PRINCE2®结构 – 新颖的项目管理实践

PRINCE2是指受控环境下的项目。它是一种基于流程的项目管理方法。它提供了一个明确的、经过研究的框架，以及培训和认证。PRINCE2在各个国家被广泛使用，它有一个更广泛的范围。因此适用于各行业的项目管理。在这篇文章中，让我们看一下PRINCE2项目管理方法的结构。

什么是PRINCE2®结构

每个项目管理方法都有一个确定的、标准化的结构。这些原则和方面是清晰和简明的，构成了整个框架的基础。PRINCE2的基本结构是这样的：通过将整个项目划分为较小的阶段或任务，有效管理资源和风险。

在这个过程中，角色和责任被明确界定。七步流程帮助管理项目生命周期的六个方面。PRINCE2的七步流程有助于涵盖一个项目从开始到结束的所有方面。让我们来看看构成PRINCE2结构的原则、方面、过程和主题。

PRINCE2®的七个原则

一个项目管理方法要被认为是PRINCE2，必须遵守以下七个原则。

持续的商业理由

每个项目都必须能够在向客户提供的价值、投资的预期回报和实际利益方面证明自己。商业案例是一份解释这一点的文件。在整个项目的生命周期中，它在成功审查后被修订。因此，从本质上讲，如果一个项目不可行，它就会结束。

从经验和反馈中学习

以前的项目成果是一个组织最重要的资源。因此，必须设计出适当的方法来捕捉这些经验和反馈。这将确保过去的错误不再重复。经验日志是一份记录所有经验教训的文件。为了更好地执行，在整个项目生命周期中都必须参考经验日志。

确定的角色和责任

对每个团队成员来说，了解项目中每个人的角色和责任是很重要的。这有助于形成一个解决冲突和决策的适当渠道。项目中的人员结构包括公司、项目的董事会成员、项目经理和团队成员。

微观管理/按阶段管理

PRINCE2确保了一个分阶段的过程，在这个过程中，一个较大的项目被分解成较小的可管理的任务或阶段。在从一个阶段转到另一个阶段时，要对商业风险和项目计划进行更新。

例外管理

对于每个项目，都要定义公差。定义这些容限可以消除项目经理和董事会成员的不必要的干预。只有在超过容限时，他们才会得到通知。

专注于产品

每个团队成员都必须事先了解要预期的产品。这很重要，因为工作活动是由产品特性和要求决定的。通过这样做，该结构确保产品质量在任何时候都不会受到影响。

量体裁衣，适应项目环境

PRINCE2是一种灵活的项目管理方法。它可以根据项目要求进行扩展和定制。它可以根据项目的规模、重要性、复杂性、风险和时间等因素进行调整以适应项目。

PRINCE2®的六个方面

这六个方面包括在每个项目中必须要管理和监控的领域。PRINCE2方法论通过为每个方面设计关键绩效指标（KPI）来帮助实现这一目标。以下是PRINCE2项目管理方法的六个方面– 1.

范围

一个项目的范围涉及要做的工作。它应该在项目计划中得到详细解释。

成本

一个项目的成本必须在项目计划中详细提及。而且必须通过设置公差限制来定期衡量。

项目期限

项目计划中必须提到每个阶段或项目阶段的项目期限。

风险

识别风险对一个项目的健康发展至关重要。必须使用风险管理方法来准备风险缓解计划。

质量

预期的质量必须在与客户和利益相关者适当沟通的基础上明确界定。为了达到规定的质量标准，必须使用质量控制技术和保证程序。

效益

必须为每个项目准备成本效益分析和商业案例文件。这将有助于确定所创造的各种效益和价值。

七步PRINCE2®流程

PRINCE2方法论利用以下七步流程来管理项目。

启动该项目

为了了解一个项目是否可行，需要创建一个项目简介、细节阶段计划和商业案例文件。此外，在项目开始之前，必须创建一个触发文件和尽职调查。

启动项目

在这一步，一个项目的六个方面，即范围、成本、时间尺度、风险、质量和效益被定义。

指导项目

这一步骤的活动包括授权项目的启动和各个阶段。此外，只要有需要，相关部门就会给予指导。

控制阶段

在这个阶段，任务被分配，工作被监测，问题被解决，进度由项目经理报告。

管理产品交付

在这个步骤中，接受、执行和交付工作包。

管理阶段边界

在这个步骤中，项目经理首先向董事会成员介绍当前阶段的最新情况，并提出下一阶段的计划。其次，项目委员会审查当前阶段的更新，并根据所提供的信息批准即将到来的阶段。

关闭项目

项目的目标和目的必须在这个阶段实现。某些强制性的活动，如产品交接、项目评估和建议，必须完成。这一步骤标志着项目的正式结束。

结论

PRINCE2有一个标准化和完善的项目管理结构，通过它的七个原则和六个方面来实现。其新颖的项目管理技术是通过遵循从项目启动到结束的七个步骤来实现的。各个组织可以利用这种新颖而可靠的方法来确保项目的成功。