为质量和项目管理专业人士提供的信息图表

信息图或信息图形指的是复杂数据的视觉表现，以确保使用它的人容易理解。信息图是人工设计的，它们包含关于该主题的所有基本信息，只是它们不像博客那样全是文字。专家说，人的大脑倾向于更快地捕捉视觉图像。任何种类的信息的视觉表现往往都是持久的。

信息图的两个主要组成部分是设计元素和简洁的语言。两者都使我们更容易理解信息图的主要概念和用户通过虚拟演示所要分享的内容。在这篇文章中，我们将带领大家了解信息图的细节，为什么它们在项目管理中很重要等。让我们开始吧。

什么是信息图

信息图是围绕着一个故事建立的，并通过使用醒目的视觉元素来简明地描绘这些故事。信息被分割成小块，易于阅读和解释。它不仅使故事更容易理解，而且创造了迷人的视觉效果，保持了用户的参与。

现在，营销公司和博客经常使用信息图表，以较少的文字和惊人的视觉效果传播他们的信息。你可以在你的网站、社交媒体账户，甚至通讯上发布它们。品牌还在电子邮件中分享信息图表，以建立受众参与，鼓励人们点击它们。

专业人士为什么要使用信息图表

经理人把大部分时间花在与利益相关者沟通他们的想法和项目的目标上。然而，只是口头上告诉目标或分享项目成功的步骤，并不像他们看起来那么容易。

数据可能在翻译中丢失，这影响了社区和项目的质量。重要的是要有效地结合数据，并以清晰易懂的格式呈现给各团队，以便他们在项目中相应地工作。记住，项目的质量取决于你如何向利益相关者和管理团队传达你的目标。

专业人士知道视觉设计需要多大的技术深度，以确保将数据正确地传递给正确的受众。有了信息图，沟通就变得容易多了。经理们可以创建简单的商业信息图，而不是写冗长的文字和解释概念，以视觉形式阐明项目细节、目标、预期成果、预算、时间表和其他因素。

信息图画项目章程

项目章程寻求管理层对启动一个项目的批准。它是一封接受函，允许经理使用公司的资源来进行项目。在你的项目章程被上级主管部门批准之前，你不能开始工作。假设你作为项目经理加入一家新公司。你分析了公司的销售业绩，确定了导致客户在结账页面离开公司网站的问题所在。你知道如何把客户赶回来并保持他们的参与度，从而使公司的业绩得到改善。

现在，你想尽快启动这个项目。你需要来自世界不同地区的15个利益相关者的批准，而且日程安排很紧张。由于时区的差异和他们的工作量，你无法通过会议获得他们的批准。你最好的办法是创建一个项目章程，可以通过电子邮件、Slack或其他团队合作应用程序发送。问题是，你如何创建一个信息图，不仅吸引利益相关者的注意，而且让他们批准你的请求？

从COPIS（客户、产出、过程、输入、供应商）开始

假设你的客户需要批准你的项目章程。所以，为了创造吸引眼球的信息图表，你需要在项目章程中开始输出，解释为什么你需要立即启动项目。使用与你公司的标志和品牌相关的颜色和设计。输出显示项目的范围、可交付成果、批准人名单和里程碑。

然后转到输入部分。这一部分谈的是商业案例，即公司何时开始，如果他们有更多的制造公司，他们提供什么样的产品和服务，等等。信息图的下一部分是问题陈述。你需要告诉你的观众，你的公司遇到了什么问题，为什么这个项目是必不可少的，以及它如何帮助有效地解决这些问题。你的问题陈述可以是 “在过去3个月中，超过50%的客户在添加产品后放弃了他们的购物车 “或 “客户正在选择竞争对手”。

下一个部分是项目目标。谈谈你打算通过这个项目实现什么。总是提到数字，因为它们看起来很吸引人。如果你的目标看起来可以实现，利益相关者很有可能会给你的项目开绿灯。例如，你的项目可以是 “在未来2个月内将客户保留率提高75%”。你还需要提到你将完成项目的最后期限。

选择一个设计

商业信息图中最关键的元素是你呈现文本的顺序。你的目标是建立受众的参与度，确保他们滚动到最后。设计应该简要介绍公司的情况，它所面临的问题，以及你正在寻求批准的项目如何能改善公司的地位。

一旦你决定了项目的信息流，你就可以开始为每个部分加分。记住，信息图表的创建是为了用更少的文字来分享信息。你不能写冗长的文字。信息图的目的是帮助利益相关者用尽可能少的文字对项目有一个清晰的了解。

视觉元素必须是你的主要焦点。上面列出的信息只是为了让你了解信息图表应该是什么内容。你可以添加更多的信息，如你的假设或任何风险，如果这与项目有关。一旦你完成了，把它发送给利益相关者。监测其参与度。