不惜一切代价避免的8个项目管理错误

完美来自于一个不断犯错和学习的过程。虽然错误是人类生存的一部分，但有些错误可能是灾难性的。项目经理就是一个例子，管理上的错误会给公司带来巨大的损失。项目经理经常犯几个常见的错误，这些错误被证明对他们的职业生涯是有害的。在这篇文章中，我们将探讨一个人必须不惜一切代价避免的8个项目管理错误。

不惜一切代价避免的8个项目管理错误

什么是项目管理

项目管理是一个明确的程序，应用知识和组织技能来领导一个团队并实现组织目标。它涉及到规划和设定项目目标的程序，以及在预定的时间和预算内实现相同目标的各自方法。通常情况下，由于项目管理不当，组织会面临巨大的损失。因此，项目经理必须谨慎对待他们所承担的责任，以取得最佳的成果。

要避免的8个项目管理错误

1.对团队技能的错误判断

项目管理顺利进行的主要因素之一是团队的选择。项目经理总是需要一个具有必要技能的团队来处理分配的项目。找到一个具有相关知识和专长的团队是至关重要的，这可以作为他们在一个正在进行的项目中的优势。当项目经理未能将团队的优势和劣势与项目的要求相匹配时，项目就会走样。最好是把合适的人分配给合适的任务，以充分实现项目和组织的目标。项目经理必须充分了解他们的团队，将他们的技能与手头的任务相匹配，以避免浪费时间和资源。

2.项目要求不明确

作为一个项目经理，必须清楚地了解项目中要实现的最终目标，以及在完成项目时需要注意的相关目标。在策划项目计划时，如果缺乏明确性，会导致努力和资源的损失。项目经理必须预先确定项目目标和路线图，以引导他们和他们的团队获得项目的成功。在这种情况下，项目经理必须有一双慧眼，指出系统中必须采取的每一步。一个对自己的目标和旅程有清晰认识的项目经理可以最高效地领导他们的团队。

3.从制度上避免风险管理

针对路障的应急计划是每个成功的项目管理计划的本质。项目经理如果回避考虑与项目有关的风险，往往会遇到让其团队感到不快和惊愕的情况。风险管理有助于项目经理对他们在实现成功的项目目标的过程中可能遇到的不同瓶颈做好准备。项目经理必须与他们的团队集思广益，写下项目中可能出现的不同瓶颈。有了一个明确的计划来解决这些障碍，一个项目管理团队可以在完成项目的努力中节省大量的资源和时间。

不惜一切代价避免的8个项目管理错误

4.将数量置于质量之上

从商业角度来看，拥有一个确定的收入目标对生存很重要。然而，在实现这些收入目标的竞赛中忽略了质量，会损害组织的商誉。一个好的项目管理系统是项目经理在每个项目中确保产品和服务的质量。在项目计划中设置质量检查系统以及必要的质量控制措施是一个基本的必要条件。质量管理确保了客户的保留，并通过达到既定的收入目标使企业长期受益。

5.在项目管理的过程中没有100%的付出

项目经理负责领导一个团队，并将任务有效和低成本地分配给团队。他们要制定计划，确保在预先规定的期限内完成每项任务。然而，制定一个万无一失的计划并不是实现项目成功的唯一途径。当项目管理团队对分配给他们的任务全身心投入时，项目就会获得成功。当项目经理在系统中体现出同样的品质时，团队才能在项目管理的过程中全力以赴。项目经理必须让他们的团队参与项目相关的讨论，并在工作中保持透明度。团队成员必须了解项目的内部和外部，以及与之相关的目标和利益。这将有助于他们把项目当作自己的项目，并为之付出100%的努力。

6.项目中缺乏边界

边界是每个项目管理系统的必要条件，以避免打击团队成员的积极性和消耗他们的精力。通常情况下，一个项目会根据客户的要求进行多次修改。在很长一段时间内一次又一次地进行这样的修改，会导致团队缺乏兴趣。项目经理必须集思广益，在不同的领域，他们可以期待客户的修改。有一个团队来分析客户提出的每一个要求，对了解项目的炎症的真实性很重要。一个好的项目管理系统必须有接受项目迭代的界限，并有效地完成它们。项目经理必须避免接受超出项目范围的项目风险。

7.做一个 “好男人”。

做一个 “是 “的人有好处也有坏处。作为一个项目经理，如果他们同意每一个项目的迭代和要求，就能给客户留下一个好印象。如果交付的结果不符合客户的期望，同样会导致项目管理的负面形象。接受大量的工作会导致项目管理团队的过度工作和倦怠。因此，项目的完成效率和质量受到影响。过度工作的项目管理团队会缺乏信任和继续工作的动力，使项目经理在完成分配的任务时手脚不便。项目经理必须避免对每个需求都说 “是”。聪明的做法是权衡需求，划定外交界线，确保团队的生产力。

8.缺乏有效的沟通

沟通是每个组织的骨干。缺乏一个有效的沟通计划会在团队成员中造成混乱，并延迟项目管理的时间。这也突出了项目管理组在客户面前的迷失方向。一个强大的沟通系统可以帮助项目经理了解项目过程中的不同升级。项目经理更容易委托和协调其团队以及外部项目利益相关者的任务。拥有一个明确的通信流结构，还可以建立一个报告的等级制度和对团队的强大控制。