项目和计划的风险管理

对于一个以项目为导向的组织来说，项目的成功是公司成功的关键。用最少的资源、熟练的劳动力和分配的预算来完成项目，是帮助公司实现其组织目标的几件事。而尽管进度、成本、最后期限、资源和预算都是成功的关键，但可能成为项目成功和失败的最大和更重要的因素是风险。

每个项目，无论其规模和性质如何，都有某种形式的风险。它可能因你所从事的项目类型而有所不同。风险也可能根据你的项目进展情况而改变。重要的是，你要在整个项目的生命周期中监测风险。有些风险会给公司带来新的机会，而有些风险则是一种威胁，可能导致负面的后果。识别风险，根据潜在的后果对其进行评估，最重要的是，建立缓解这些风险的方法，对确保不同项目的成功完成非常重要。

什么是项目风险

风险是不确定的。如上所述，你只能猜测某种风险对你的组织是有积极还是消极影响。这也使你能够更好地装备自己，当风险在项目中间出现时，你需要用工具来处理它们。记住，风险会影响你的一个或多个项目目标。你需要事先对风险进行评估，以便更好地了解是否值得承担风险，或者是否应该只留下有可能导致负面后果的部分。

通常情况下，管理者与利益相关者及其团队合作，制定风险管理计划。减轻任何一种风险的第一步是制定一个风险管理计划。你需要记录你应该采取的每一个步骤，以减少风险或尽可能有效地处理它。风险管理，基本上，是指处理风险的过程，使你的最终结果不受影响。简单地说，风险管理是通过一系列的步骤来识别、评估和减轻风险的过程。

项目风险管理步骤

这六个步骤将帮助你积极主动地计划风险管理，以便当不确定的事情发生时，你知道如何处理。

风险识别

风险管理的第一步是识别可能对你的项目结果产生积极或消极影响的潜在风险。与你的团队交谈，并与利益相关者和监督者进行定期会议，将有助于你了解可能发生的风险。

例如，当你在做一个期限很紧的项目时，有可能因为国家的假期而延迟交货。你可以根据以前的项目创建一个项目风险清单。与你的团队合作，弄清楚所有可能出错或可能影响项目结果的事情。最好是用你的直觉来避免错过任何事情。

风险分析

风险分析是相当复杂的。你需要收集有关项目的信息，评估过去的项目以更好地了解在执行现有项目时可能出现的问题，并在各个步骤中与你的团队合作。

某些风险，如违反你所在州的法律要求或公司法，会导致项目的终止和高额的罚款。更糟糕的是，这些问题会使你的公司永久关闭。这就是为什么在开始一个项目之前识别和分析这种风险是至关重要的。你可以使用定量和定性的风险分析来确定风险对你的业务的影响。

确定风险的优先次序

对风险进行优先排序需要收集有关风险对你的项目或整个组织的影响程度的信息。这些步骤涉及到风险分类为–低、中、高。这样就更容易决定在这些风险发生时你可以采取的行动，以及你要解决这些风险所需的资源。

有些风险需要立即解决，否则会影响项目的成功。有些风险可能会影响你的工作进度，但不一定对你的项目成果构成大的威胁。有些风险对你项目的成功根本没有影响。虽然这些是关键的，但你已经有资源和计划来处理它们。这些可以归类为低优先级的风险。

将风险分配给你的团队

一旦你建立了潜在风险的清单，就把它们分配给你的团队。每个员工都应该根据他们的专业领域和对项目的参与程度来分配一个特定的风险。这可以减轻经理的负担。你可以安心地知道，当风险发生时，你的团队会处理它，并按你计划的方式解决问题。你也可以为风险管理创建一个团队。这个团队将处理所有项目中的各种风险。

创建一个风险管理战略

下一步是确定风险是否会对项目结果产生积极或消极影响。在此基础上，你需要想出一个风险缓解策略。你必须与你的利益相关者合作，创建一个强有力的风险管理策略，帮助你有效地处理小到复杂的风险，确保它们不会影响你的组织目标。

监测风险

你的工作并不以创建一个风险缓解策略而结束。虽然这几乎是你需要管理压力并在需要时解决它们的全部，但你永远不知道你的策略是否会随着项目的进展而有效。当你开始从事一个项目时，总是有机会可能面临不同的风险。在实施风险缓解策略时，你需要在项目的整个生命周期内监测其进展，并在必要时制定新的风险管理计划。

一个透明的风险管理过程，让你的整个团队知道项目的状态和它的风险，将帮助你有效地处理项目风险。遵循以上六个步骤，为未来的项目实施最佳的风险管理策略。