PRINCE2®中的角色和责任

PRINCE2®是全球公认的项目管理方法论，它认为当管理者明确界定每个人的角色和责任时，每个项目都能得到良好的管理。该方法将七个关键角色分为次要和主要角色。每个人都负责有效地执行他们的职责，从而使团队在不超过预算和时间的情况下实现预定的目标。

PRINCE2®认证也在有抱负的项目经理中获得了巨大的人气。继续阅读这篇文章，了解更多关于PRINCE2®认证、七大原则和这种项目管理方法。

PRINCE2®概述

受控环境下的项目是一种定义明确的项目管理方法，是为面向项目的组织设计的。该课程为您提供了如何有效地执行不同复杂程度的项目的高级知识。这个概念由七个原则、过程和主题组成–所有这些在明确每个员工在项目执行中的角色和责任方面发挥着关键作用。该系统被大多数私营和上市公司采用。

角色和责任

如上所述，PRINCE2®是一个广泛的概念，涵盖了每个员工的角色和责任以及执行这些角色的步骤。任何项目的完成都离不开团队。让我们来看看PRINCE2®中的角色和责任。

行政部门

执行者或客户是项目的主要利益相关者。他们将为项目提供资金，并确保项目在不影响质量的情况下按时交付。高级供应商和用户将帮助领导者将执行者的角色分配给能够处理项目从开始到完成的人。执行者负责为项目创建团队–雇佣每一个能有效处理所有管理业务的员工。高管们还决定项目的里程碑，并设定可交付成果的时间线。

高级用户

高级用户根据客户的规范向项目管理团队指定项目需求。他们促进用户和项目管理团队之间的精简沟通。高级用户将批准管理计划、流程、里程碑和项目的其他方面。只有在他们批准后，团队才能进行他们所分配的工作。简单地说，高级用户监督整个管理，确保每项任务都按计划完成，最终产品符合客户规定的质量标准。

高级供应商

顾名思义，高级供应商可以是一个人或一群人，负责为完成项目分配合适的资源。他们与项目经理和利益相关者合作，为团队提供所需的资源，在给定的期限内尽可能有效地完成每个里程碑。他们还在项目的整个生命周期中管理风险。他们负责处理成功完成项目所需的人力资源、设备、工具和技术。

上述三个角色属于 “主要 “类别，每一方都负责做出有关项目执行的重要决定。他们还监督项目的进展，确保团队保持在正确的轨道上，并按照预先确定的步骤工作。

项目经理

项目经理通过管理关键变量，包括团队、技术、里程碑、用户需求、风险等，确保项目的顺利执行和及时完成。他们还将与项目委员会和高权力的利益相关者合作，让他们了解项目的最新进展。

项目经理大多是一个人被分配到监督整个项目从开始到完成的职责。但是，更多的人可以被分配到管理的职责，特别是如果你正在进行一个大型和复杂的项目。项目经理的主要目标是尽可能完美地处理一个项目的所有方面。

团队经理

项目经理也可以被任命为团队经理，但对于一个需要庞大团队和定期监控的复杂项目，可以任命一个或多个人员作为团队经理。团队经理确保每个参与PRINCE2®项目的员工都清楚地知道并理解他们的角色和责任。

团队经理是任何项目的重要组成部分，特别是当你的工作涉及到内部和远程团队的组合时。他们的工作包括管理每个员工，与他们沟通，分配职责，检查工作进度，评估工作质量，等等。

变更机构

变更管理机构负责批准或拒绝对项目的拟议变更。例如，如果有人要求改变进度、预算或项目的任何方面，那么变更管理机构将确保这些变更得到实施。他们也会评估该变化是否会影响项目的质量或其进度。他们会审查变更实施后，团队是否走上正轨。

项目保证

一个团队或个人被指派负责评估项目的进展和是否符合质量标准。他们以预定的时间间隔审查项目。如果任何员工偏离了主要目标，项目保证部门将向董事会报告同样的情况，并与利益相关者合作，想办法使团队回到正轨。

他们根据项目计划评估所有项目，并彻底比较一切，以确保一切正常，并确保项目能在最后期限前完成。如果是一个小项目，董事会可能会把保证责任分配给项目经理。但是，如果项目涉及到严格的质量标准，董事会很可能会把这个责任分配给一个单独的团队。无论哪种方式，项目保证对于任何项目的成功完成都是很重要的。

结论

这些是PRINCE2®项目管理方法的七个（主要和次要）角色和责任。获得这个行业的证书可以帮助你推进你在项目管理方面的职业生涯。它显示了你在与利益相关者合作以及与用户沟通项目目标和进展方面的专业知识。这些证书可以帮助你获得团队的更好认可。