甘特图及其在项目管理中的应用

管理一个项目不是小菜一碟。大多数管理者需要在多个任务、人员和工具之间周旋，尽可能有效地完成手头的任务。在不影响质量的情况下，在短时间内完成这些项目，是需要一个专门的团队和规划的事情。如果不对要完成的任务及其持续时间制定一个大纲，你就无法完成一个项目，不管是多小的项目。这就是甘特图发挥作用的地方。在这篇文章中，我们将讨论甘特图，它们在项目管理中的使用，以及它们对成功的项目管理有多重要。

什么是甘特图

甘特图是对你的复杂项目的可视化表示，所有的变量（你的项目被分为的任务）与它们的持续时间概述。对于项目经理来说，在一个地方有太多的任务和太多的信息是很常见的。组织好一切，清楚地了解要做的事情和具体时间，将有助于减轻你的负担，使项目管理更容易。甘特图显示了不同任务之间的联系以及它们的进度。

甘特图的时间轴部分也被证明在确定所需资源、评估任务依赖性和选择每个任务的执行顺序方面相当有用。让我们快速浏览一下甘特图的要素和用途，稍后我们将讨论这一视觉表现工具在项目管理中的重要性。

甘特图的用途

甘特图的主要用途是在不同行业中规划各种项目。它适用于在完成一个项目时遵循一个流程的企业。如果你的项目涉及多个步骤或完成多个任务，建议你使用甘特图，以确保每个步骤及其时间表和完成的细节都按适当的顺序列出，以便你的团队清楚地了解该项目。以下是甘特图对你的帮助– 1.

团队合作

有效的合作是成功完成项目的关键。你的团队必须在整个项目的生命周期内保持一致，以确保正确的执行。如果没有指定项目进度的视觉元素，就很容易错过最后期限和重要的更新。如果不使用这些，经理或领导将负责让团队了解项目的最新进展–完成了多少，接下来要执行哪个任务，项目需要在什么时候结束，等等。

任务管理

如上所述，任务管理和确定它们之间的依赖关系是甘特图的关键作用。仅仅知道任务是没有用的。你需要向你的团队展示他们应该执行的任务清单，以明确每个员工的角色和责任。这也表明你的团队努力将在管理项目和公司的整体成功中发挥怎样的作用。

追踪项目的成功

每个经理都希望组织一个项目，使所有的任务都列出其细节，如最后期限、完成所需的资源、预算以及谁最适合这项工作。这有助于项目规划。甘特图以其实时项目跟踪功能而闻名。你可以实时跟踪项目的状态，并获得关于完成程度的实时更新。

甘特图对项目管理的好处

甘特图是用来检测可能拖延你的项目或影响工作质量的瓶颈。这些图表显示了必须平行执行的任务的清晰清单。让我们来看看甘特图的好处。

更容易识别任务

通常情况下，项目经理使用甘特图将项目分为关键和非关键部分。你可以选择那些可以灵活地延长到最后期限之后的任务，以及那些需要在最后期限之前不惜一切代价完成的关键任务。准备一个甘特图使项目管理变得更加容易。一旦你知道哪些任务必须优先处理，你就可以把它们相应地分配给你的团队。

提高生产力

甘特图通过使员工专注于指定的任务来提高他们的生产力。它促进了出色的跨部门协作，使你的团队省去了在不同部门之间来回奔波以获得更新或批准的时间。它也使工作变得易于管理。

有了甘特图，你的整个团队将对执行他们的项目负责。在一个集中的单位中，更容易生成关于团队工作的综合报告，以及你的员工是否按要求执行任务。

建立任务依赖关系

在项目管理中使用甘特图的最大目的是建立任务依赖关系，即弄清不同任务在项目中的关系。它显示了一项任务的开始与另一项任务的关系，以及是否有可能在完成手头的任务之前进入下一个关键任务。这一功能使管理人员能够有效地分配项目的资源，使项目的进展在各个阶段不受影响。

简化管理

任何项目经理的首要目标是简化他们的工作流程。无论你是在做一个建筑项目还是一个可能需要几周时间才能完成的简单任务。甘特图以其简单的层次和整齐的格式而闻名。当你面前有所有工作的视觉表现时，你不需要做太多就知道你应该做什么。透明度使你能够避免复杂的问题，同时使你的团队保持专注。

结论

甘特图帮助你为每项任务设定现实的目标和明确的最后期限。它激励你的员工更加努力地工作，在指定的时间内完成项目，同时坚持执行指令。这种视觉表现工具使你的整个团队与项目保持一致，包括临时工。