项目环境中的项目管理计划

项目管理计划是一份详细的清单，包括可交付的成果、影响项目质量的因素、时间表、预算等。它是一份全面的文件，旨在毫不费力地完成整个项目–从开始到结束。它列出了在项目的整个生命周期中用于项目执行的所有变量，以确保出色的交付。

项目管理中的项目计划与获得主管和利益相关者的支持同样重要。就像不加入你的团队或让他们参与任务和愿景就不可能执行一个项目一样，没有计划的项目是没有用的。让我们了解更多关于项目管理计划，它的重要性，以及你应该创建一个计划的原因。

什么是项目管理计划

一个明确的项目管理计划规定了一个项目必须如何执行和控制。项目管理计划比甘特图要多得多。一个项目计划是在与利益相关者和团队进行会议后创建的。它需要在执行之前得到利益相关者的批准。

有些经理只是创建一个项目的摘要，而其他计划则相当详细。它涵盖所有其他计划，如风险管理、沟通计划等。它还定义了项目范围，并列出了为实现最终目标必须采取的步骤。

请注意，项目规划是一种反复的方法，其中的过程在需要时被指定和阐述。迭代的性质也意味着，当项目需要时，计划可能会改变。例如，在传统的项目管理计划中，该计划定义了项目的每个阶段，从启动到结束，涵盖了所有执行步骤的细节。它给出了所有可能影响项目质量的制约因素的详细概要，包括预算、时间表、最后期限、所需资源、雇员等。

另一方面，敏捷项目管理方法是一种更灵活、更现代的方法，不能进行端到端的计划。这些计划在项目的整个生命周期中被创建和调整（根据项目的结果和不同任务的完成效率）。直到项目的每个阶段（启动、执行、控制、管理和完成）都事先计划好，项目计划才会最终确定。

多阶段的项目规划

一个多阶段的项目，在完成之前需要几个步骤，这就涉及到迭代规划。这主要是因为，在开始工作之前，整个项目是无法规划的。如果是这样的话，经理与利益相关者和其他参与项目的成员一起工作，只对项目的初始阶段进行详细规划，其余阶段留待以后。

一旦计划中的阶段接近完成，他们就会根据前一阶段的结果制定下一阶段的详细计划。就完成任务所需的阶段数量而言，多阶段项目与传统项目没有什么不同。它由同样的五个关键阶段组成–计划、启动、执行、监控和结束。

无论你是提前规划整个项目还是特定的阶段（一次一个），你都需要考虑所有的变量，这些变量通常包括在项目管理计划中。它们包括–

• 项目的主要目标，即你执行项目的原因和你对项目的期望。

• 项目的范围

• 时间表和里程碑

• 总预算和资金来源

• 质量测量

• 在项目上工作的人员名单，分配给每个员工的角色，以及他们应该完成指定任务的最后期限。

• 选择的通信模式

• 评估风险和管理风险的方法

• 采购

• 在项目中实施变化的步骤

一旦你制定了一个详细的计划，你就可以把它作为一个基础来跟踪你的项目进展，以及你的团队是否走上正轨。在此基础上，你可以对项目进行修改，并对其进行日常管理。

如前所述，一个项目管理计划（特别是如果你遵循敏捷实践）可能会不时地改变。你永远不知道项目的不同阶段会有什么结果。虽然经理们经常对项目进行规划，使其在执行前拥有每个变量的完整细节，但变化是相当常见的。

为什么你需要项目管理计划

作为一个项目经理，你有很多事情要做。记住每一个小细节并正确地执行每一个阶段的工作，可能会变得很忙。有了项目计划，你就可以更容易地专注于你的项目，并按照你预先确定的质量标准完成项目。这是一个项目管理计划，它规定了项目执行的细节，何时完成每个任务，以及如何在不同阶段分配你的资源。

为了使你从项目中获得最大的回报，并使你的客户和利益相关者满意，你必须在执行阶段之前花精力创建一个全面的计划。记住，计划只是一份书面文件，它规定了完成项目的步骤，但它使实际的执行更容易、更容易管理。如果你在执行项目的某一阶段时出现时间或预算不足的情况，你可以利用风险管理计划来有效地处理这种情况。

它可以作为任何项目的起点，向你展示你如何计划项目和项目的实际进展之间的对比。制定项目计划是为了让大家保持一致。有了一个详细的计划，你的团队就知道对他们的期望是什么，可交付的成果是什么，以及你应该如何实现它们。

一个书面的计划是相当有用的。通过详细制定计划，更容易处理问题，如延误、超出预算或偏离目标。当你有一个详细的计划时，你也可以使项目与你的组织目标保持一致。