如何制定项目路线图

项目管理需要内部和外部利益相关者之间持续的、结构化的交流。项目经理必须确定项目的目标和结构，监测日常任务，以确保项目顺利进行。项目路线图有助于组织和客户了解项目的进展。它让团队了解项目背后的雄心壮志，并让外部利益相关者了解日常的细节。本文将探讨如何创建一个项目路线图。

什么是项目路线图

项目路线图是一个高层次的战略计划，提供了项目的可视化概述。它定义了如何完成一个项目以实现预期目标的分步程序。项目经理仔细定义了项目的里程碑，以及完成项目所需的资源、时间和人力。它还规定了外部利益相关者将从项目中获得的交付物。项目路线图包括以下内容

• 项目管理团队要获得的项目目标。

• 项目完成过程中的工作流程。

• 项目时间表，以便分配资源并在时间限制内完成项目。

• 实时更新项目的进展情况。

• 项目里程碑，以确定程序可能发生变化的时间点。

• 项目交付物，以更新外部利益相关者的产出。

• 在项目中可能会面临相当大的风险。

• 聪明的应急计划，以处理速度上的障碍，并保持效率。

• 任务和资源依赖性的主要联系人。

项目计划和项目路线图之间的区别是什么

项目计划和项目路线图经常被看作是同一个概念，可能会引起混淆。虽然两者都是用来为项目提供结构，但这两个概念之间是有区别的。以下是项目路线图和项目计划之间的主要区别 –

如何创建一个项目路线图

选择正确的项目管理软件

项目管理软件的选择对项目的效率有直接影响。创建项目路线图的第一步也是最重要的一步是选择正确的项目管理软件。一个好的项目管理软件是可以按照项目的要求行事的，并且可以管理来自内部和外部的数据。有了正确的软件，项目经理可以将项目结构可视化，并对资源进行最佳分配。它很容易跟踪项目的日常进展，并纳入中途需要的任何变化。它也是对项目经理的一种直观支持，因为它可以从各种来源提取数据并进行有效处理。

制定明确的项目目标

明确的项目目标对于任何项目的成功都是至关重要的。项目经理必须用可衡量的术语定义项目目标，以便于跟踪进展。一个项目路线图必须强调在项目结束时要获得的定性和定量目标。在开始跟踪之前，它还必须强调目标的优先级别。透明的最后期限和可追踪的目标使项目追踪小组更容易确定滞后的领域。

设定项目时间表

一个成功的项目是每个任务都有一个指定的最后期限。没有最后期限会妨碍团队的生产力。有了明确的项目时间表，项目经理就可以跟踪那些在到期日之后仍未完成的任务。它可以帮助团队做好准备，按照外部利益相关者的时间限制来完成项目。项目时间表还可以帮助经理跟进客户提供的任何完成项目所需的交付物。

创建一个项目的模拟模型

一个项目的模型是一个虚拟的结构，直观地代表整个项目。它帮助项目经理与团队分享他的项目计划，以及最后期限和里程碑。项目模型还可以强调团队内部、组织内部或外部利益相关者之间的任务依赖性。它可以帮助项目团队履行他们的职责，当目标没有达到时，项目经理可以控制薄弱的领域。管理者还可以在模拟路线图中强调估计的时间和人力需求，以及可能拖延时间表的风险。

审查项目路线图

一旦为项目创建了一个结构，就必须对路线图进行内部和外部的审查。团队成员可以进行初步审查，以检查路线图是否根据资源的可用性达到他们的既定目标。初步审查也给了项目经理一个机会，根据他们的长处，将合适的人安排到合适的任务中。外部审查也可以由接收项目最终交付物的利益相关者进行。外部利益相关者可以审查路线图，以了解设定的结构是否满足他们对项目更新和产出的期望。

结论

项目路线图是任何项目顺利完成和成功的一个重要因素。它是一个让你的内部和外部利益相关者达成共识的相关工具。项目路线图必须易于理解，并应向客户提供项目的整体情况。它必须有空间来纳入项目完成之前、期间或之后可能发生的任何变化。项目经理必须为每个项目创建一个万无一失的项目地图，以确保他们实现客户以及组织的目标。