如何有效地管理你的远程工作团队

最近的大流行导致了从传统工作空间到混合工作空间的转变。很多公司已经开始推广远程工作，因为它被认为可以提高生产力并帮助实现工作和生活的平衡。但一个主要的挑战是在远程工作条件下管理劳动力。

与远程工作团队相关的主要挑战

根据反馈和观察，我们发现了以下主要挑战。团队管理战略和工具必须以有效克服这些挑战为目标。

如何有效地管理你的远程工作团队？

沟通–远程工作团队的主要挑战之一是确保组织结构的各个层次之间的适当沟通。对于组织来说，采用能够在远程或混合工作环境中实现顺利沟通的软件和工具非常重要。
员工对工作的态度 – 随着工作的远程化，员工就很难区分工作和生活。因此，如果没有有效的评估和激励措施，员工的士气和表现可能会受到打击。
技术的采用 – 大多数组织都有来自上一代的人，而且比例很大。他们可能无法应对远程工作环境中所期望的技术知识。因此，他们可能会感到效率低下和压力。
倦怠 – 这也是远程工作的一个紧迫问题。在典型的办公室情况下，人们在个人生活和工作之间有明确的界限。然而，在远程工作环境中，这种界限会减少，导致工作渗入个人空间。加班导致生产力下降。

有效管理远程团队的11个技巧

这里有10个提示，组织可以采用，以便有效地管理他们的远程团队。与传统的工作管理不同，远程项目管理必然是灵活的。

了解远程结构 – 一个成功的远程项目管理技术的基础是了解组织要采用的远程结构类型。其中包括完全远程，混合，和灵活。在一个混合型团队中，少数成员可以在办公室工作，而其他成员则在远程工作。在一个灵活的工作环境中，团队成员可以在家里、办公室或在一个共同的空间工作。
雇用合适的候选人 – 与远程工作团队相关的主要挑战是协作和沟通。因此，雇用具有正确技能的候选人是非常必要的。
制定明确的指导方针和现实的目标 – 在远程工作环境中，明确性是至关重要的。必须有明确的协议和程序来处理问题。另外，必须明确规定签到时间、工作时间、权限等。
保持团队参与 – 根据项目或任务，定期与团队保持联系是非常重要的。必须根据远程结构来计划和执行虚拟会议或偶尔的面对面会议。
设置一个标准而可靠的沟通渠道–聊天、反馈、电话和公告必须被整合到一个单一而可靠的沟通渠道中，以确保员工不会错过任何关键信息。
选择正确的协作工具–现在有很多的工具。但重要的是要分析和选择正确的协作工具，以帮助团队一起工作，无论每个人在哪里。
使用时间跟踪系统 – 在远程工作环境中跟踪时间是一件困难的事情。然而，花钱买一个时间跟踪系统会有很大帮助。
利用RACI矩阵–责任分配矩阵是一张可交付成果的地图，上面有负责人、责任人、被咨询者和被告知者。这有助于在远程工作环境中明确团队成员的角色和责任。
以快速会议开始，保持沟通渠道畅通–以向远程工作团队的所有成员介绍情况的方式开始一天的工作是有效的。这有助于明确当天的交付成果、优先事项和目标。此外，还可以合作创建待办事项清单，以跟踪交付成果。
提供情感支持并保持联系 – 在远程工作空间中，员工缺乏的是与团队成员在一起的感觉。为了鼓舞士气和提高生产力，可以组织团队建设活动和每周一对一的会议。
选择一个相关的混合工作管理工具–强烈建议在远程工作环境中保持一切有序和可控。企业可以从大量基于云的管理工具中选择，以远程管理和支持其员工。

为你的组织选择一个相关的远程项目管理工具

如果不使用相关的远程项目管理工具，前面提到的所有提示和技术可能是不够的。由于这类工具的重要性，让我们看看组织在选择远程项目管理工具之前应该考虑的一些特点。

项目的计划和安排 – 该工具必须能够创建在共享日历中可见的项目交付物和截止日期。任务分配图和互动式仪表盘可能会增强整个体验。
协作和沟通 – 在选择合适的工具之前，应考虑文件共享、通信系统、音频和视频通话选项、团队会议等。
追踪时间 – 在某些情况下，有必要对时间进行追踪。因此，按小时计费的公司需要关注一个可靠的时间跟踪功能。
分析和报告 – 远程项目管理工具必须能够生成报告，并产生可能对成功的人力资源实践和培训有用的分析结果。另外，这种功能还能提供关键信息的概览，这些信息可能转化为组织的关键资源。

市场上有相当多的远程项目管理的选择。基于反馈和评论的几个最佳工具如下