风险缓解–定义、类型、策略和工具

企业在其整个生命周期中都面临着挑战和威胁。在商业周期的每个阶段，都有一些或其他类型的风险。虽然不能准确预测所有的风险，但在制定运营、财务和管理战略时，最好将其牢记在心。在尝试一项新的任务或挑战之前，必须研究潜在的风险。而且必须采取适当的预防措施，以排除企业因无法计算的风险而失败的可能性。在这篇文章中，我们将看到什么是风险缓解，它的类型，各种战略，以及所涉及的工具。

什么是风险缓解

风险缓解涉及一个系统的过程，在这个过程中，一个组织识别、分析并提出措施，以有效处理可能对一个组织的功能或运作构成威胁的各种风险。每个组织都必须仔细策划其风险缓解计划。

PMBOK为有效的风险管理计划提供了以下重点领域或程序– 1.

• 规划一个风险管理过程

• 识别潜在风险

• 进行定性的风险分析

• 进行量化的风险分析

• 计划对风险的反应

• 实施风险应对措施

• 监测潜在的风险

现在让我们详细了解一下项目中的风险类型和减轻这些风险的策略。

项目中的风险类型是什么

每个项目都会有自己的一套风险。有时甚至不可能识别和计划所有的风险。但是，一个有效的风险缓解计划将旨在通过进行360度的方法来识别和缓解至少最常见的风险，从而减少失败的可能性。

以下是项目中最常见的风险类型：成本超支、进度超支、绩效风险、财务风险、运营风险、法律风险、系统风险、治理风险、市场配合风险、法律风险、外部风险等。

各种风险缓解策略是什么

根据组织和项目的类型，风险缓解策略可能有所不同。有时，与其他策略相比，一种策略可能更适合使用。而在某些情况下，根据手头问题的严重程度，可以使用各种策略的组合。以下是在项目中减轻风险可以遵循的不同类型的方法 –

接受风险

这种方法的重点是在一定时期内接受一个组织的某些风险。这种方法将有助于在解决那些被认为具有严重后果的风险上优先安排资源和努力。

这是通过识别风险和与这些风险相关的脆弱性来进行的。因此，所有从事项目的成员都会知道这些风险的存在。通过让企业注意到这些可接受的风险，组织可以有效地处理任何挫折。

避免风险

当风险的后果非常严重时，这种方法尤其适用。接受风险是完全不可取的，因为其后果大于缓解的成本。这种策略是很常见的，必须在任何过程的早期实施。

风险转移

风险转移方法将管理风险的责任转移给各方，这取决于他们减轻风险的能力。

控制风险

这种风险控制策略通常用于减轻已被识别和接受的风险。这种方法的主要目的是将可接受的风险所造成的影响控制在最低限度。

对风险的监测

这一战略需要到位，以便对风险进行持续监测，以确定可能影响缓解过程的变化。与成本、性能和时间安排相关的风险都可以被持续监测，有时这构成了一个组织的标准审查计划的一部分。

如何创建一个有效的风险缓解计划

创建一个风险缓解计划对一个组织来说是非常重要的。根据PMBOK的规定，制定一个有效的风险管理或缓解计划需要遵循以下步骤

• 风险管理规划 – 在这一步骤中，了解项目的关键指标，以便为一个组织设定风险容忍限度。同时，一个组织的主要成员必须建立并同意一个共同的评价标准。接下来，必须讨论所有这些关键参数的权重和影响，以便计划相关的风险缓解策略。使用的一些技术包括风险指数优先级数和风险评估标准矩阵。

• 风险识别 – 这可能是风险缓解过程中最重要的一步。这必须通过各种迭代进行，而且必须是一个组织中的持续过程。最重要的是风险识别必须在一个新的活动或阶段被安排之前进行。

• 风险评估–必须根据第一步建立的风险评估标准矩阵来评估所确定的风险。像 “膨胀 “和 “组合 “这样的技术必须进行，以评估所有确定的风险的性质和特点。

• 风险事件应对计划–这一步骤包括确定风险应对/缓解策略，并为风险缓解策略制定实施计划。正如前面所讨论的，某些事件可能需要各种策略的组合，而实施计划必须有足够的效率来解决它。

• 风险事件监测和控制 – 这也是一个持续不断的过程。监测和控制确保在任何事件被触发时采取相关措施。这一步涉及大量的跟踪和记录。

用于缓解风险的工具

风险缓解过程需要系统化，以确保在项目的各个阶段采取适当的行动。为了做到这一点，世界各地的组织都在使用以下工具或技术

• 风险评估框架（RAF）/风险评估标准矩阵

• 风险指数 优先级数

• 概率和影响矩阵

• 优势、劣势、机会和威胁（SWOT）分析

• 根源分析

结论

一个组织的成功可以通过查看其风险缓解战略和方法而轻易确定。因为没有一个企业是完全不受风险影响的。然而，有的企业能有效地处理风险，有时甚至比他们的竞争对手处理得更好。因此，风险缓解是一个组织成功的一个非常关键的因素。