了解组织的类型 – PMP认证

项目管理专家（PMP）认证是一个国际公认的证书，可以用来证明在项目管理方面的能力。你几乎可以在任何国家找到PMP认证，但它在美国尤其常见。考试本身有四个级别的难度–基础、从业人员、大师和专家。

在这篇文章中，我们将讨论PMP认证的重要性以及PMP认证所涵盖的不同类型的组织。我们还将给你一个偷看，一旦你完成了PMP认证课程，就可以得到什么样的工作。所以，如果你已经准备好把你的业务提高到一个新的水平，那么请继续阅读!

什么是PMP证书？

PMP证书是一个国际公认的证明项目管理能力的证书。它可以帮助企业在管理项目时提高整体效率和效益。

获得PMP证书的好处是什么？

拥有PMP认证的主要好处是，它向你的客户和其他利益相关者证明了你拥有成功管理项目所需的知识和技能。这可以使人们对你在承诺的期限内完成任务的能力增加信心，由于减少缺陷而降低成本，并提高客户满意度。

获得PMP认证的另一个主要好处是其全球认可。许多企业选择在他们的团队成员达到某些里程碑或满足与卓越项目管理有关的具体要求后，授予他们PMP证书。这有助于在团队之间建立更好的沟通，因为每个从事项目工作的人都会对与专业相关的标准和最佳做法有一个共同的理解。

组织的类型

获得PMP认证是商业专业人士最受欢迎的职业发展目标之一。根据你在一个组织中的角色，你可能需要不同类型的PMP认证。

下面是PMP认证下的四种不同类型的组织–

Functional

功能性组织是企业管理的最新趋势，而且它正在迅速发展。许多企业正在寻找提高其效率和生产力的方法，而职能型组织是一种很好的方法。

什么是功能性组织？

基本上，这是一种管理风格，强调高效和有效地完成任务，不在不重要的细节上浪费时间。其目的是将所有事情组织成明确的目标和目的，这样每个人都清楚地知道需要做什么，何时需要做。这使得团队成员之间的沟通更加容易，因为每个人都了解总体目标。

使用功能性组织实践的好处包括提高员工的满意度，提高生产水平，减少错误率，以及减少浪费。简而言之，职能型组织实践可以使你的企业在各个领域都有重大的改进!

PMP认证过程为你提供了成功实施功能性组织惯例所需的必要技能。

课题化

项目化组织是由组织分配项目的团队。团队成员有特定的角色，并且可以根据他们的专业知识和技能状况，被重新分配到不同的项目中。

项目化组织也会将员工提升到公司内部更高层次的职位，或者在必要时将他们降级到较低层次的职位。这为组织内各个层次的人提供了一个机会，通过在团队环境中共同完成各种任务来相互学习。

使用PO有几个好处，包括提高效率，改善团队成员之间的沟通，以及提高整体士气。

然而，在你的工作场所实施项目化组织时，有一些因素需要牢记 —

• 首先，也是最重要的，PO的实施应该在团队成员之间达成共识；如果在早期没有达成共识，可能会导致日后的不和谐。

• 其次，确保每个单位在明确的期望下运作，以便每个人都了解自己在系统中的作用。明确的界限有助于防止发生员工不堪重负或过度紧张的情况。

矩阵式组织

矩阵式组织是职能结构和预测结构的结合。矩阵式组织的最高层有一位职能经理，负责监督一个或多个职能团队的所有员工，然后还有一位项目经理负责监督项目。

根据PMP协会的说法，”矩阵组织被定义为存在双重或多重管理责任和职责的组织。然而，矩阵一词对不同的人和不同的行业意味着相当不同的东西”。

• 它加强了不同部门之间的沟通 – 每个部门都能获得完成其指定任务所需的所有信息。这可以防止团队成员在与他们工作有关的具体细节方面出现重复或混乱。

• 它允许员工自由选择他们的任务 – 员工不被僵硬的工作描述所限制。他们能够探索新的领域，并随时学习新的东西–只要这些领域属于他们与手头项目相关的技能组合。

• 它直接导致了效率的提高–团队工作变得更加精简，因为每个员工都专注于他或她所分配的任务，而不是试图与无关的同事协调活动。

复合结构

复合结构是指PMP认证中，项目经理的权力级别从项目到项目的改变。在这种类型的组织中，有一个矩阵结构，有一个项目经理、职能经理和其他直接向他们报告的人。

这使得不同的团队之间能够更好地沟通和协调，并加强问责制。它还有助于最大限度地减少工作的重叠和重复，这可以导致更快的完成时间和提高质量。

在你的组织中使用复合结构有几个好处，包括 —

• 改善沟通和协调 – 当项目的管理权限高于简单的项目时，参与的每个人都更容易进行跨学科和跨领域的沟通。这导致了整个过程中决策的精简和执行的顺利。

• 增加问责和责任–由于每个团队都直接向上级指挥系统报告，因此更能保证一切按计划进行。由于所有参与者都要对结果负责，因此不会容忍混乱或不一致的情况–后果很可能会随之而来!

• 减少工作的重叠和重复 – 通过在一个屋檐下整合多项任务，并明确界定目标和目的，你将减少多余的工作和时间的浪费。此外，通过将大型项目分解成可管理的小块，你可以确保每项任务都能如期完成–而且准确无误，质量完好。

结论

总而言之，PMP认证对于任何想要获得项目管理方面的需求知识的企业来说都是一项伟大的成就。有了这个认证，你可以使你的公司更有效率，能够处理任何种类的新项目。

拥有PMP的唯一缺点是，它需要大量的时间和精力，以及大量的练习。然而，如果你有足够的决心，你可以很容易地通过它，没有很多问题。项目管理领域已经变得越来越复杂，在你开始从目前的职位上对信息过载进行理解之前，对其概念有一个全面的了解是很重要的。