有效的项目管理的首要提示

项目经理经常找C级管理人员或曾经担任过项目经理的人，以获得有效处理项目的有用建议。我们理解这种挣扎。管理一个项目，特别是当你被一堆任务压得喘不过气来的时候，并不是小菜一碟。你的角色并不局限于给每个员工分配任务，把整个项目交给他们。

你必须准备项目章程，获得高级管理层的批准，并按照优先级列表开始项目工作。所有这些任务都会对你的精神和身体健康造成影响。虽然你可能会在最后期限内完成这些项目，但当你匆忙完成任务时，质量往往会受到影响。

有效的项目管理技巧

在这篇文章中，我们将分享一些适用于所有项目的有效项目管理技巧。让我们开始吧。

好好计划

一旦你得到主要利益相关者对项目的批准，下一步就是计划。记住，你的项目管理的有效性取决于你的计划。你的团队按照计划来执行工作。所以，如果你的项目计划不准确，或围绕最后期限和员工的可用性安排，结果就不会很好。

该计划包括你的项目的预算、时间表、所需资源和其他因素。当然，预算和时间表后来可能会改变。或者，利益相关者可能会要求其他变化，这可能会影响项目的范围。然而，最好的办法是以计划开始一个项目。

沟通是关键

清晰的沟通是成功交付项目的关键。经理负责与利益相关者和团队沟通项目的目标、愿景和任务。你也必须清楚地说明你的计划，以便每个人都明白自己的角色。

沟通不仅对经理很重要，而且你应该鼓励你的团队进行公开沟通。让他们与同事们讨论项目的目标、规格和范围。他们必须感到可以自由地提出问题。在这里，使用一个项目管理工具可能真的很有帮助。它可以帮助你管理你的劳动力，同时确保不同部门之间的无缝沟通。

明智地选择你的团队

经理对项目进行规划，并监督一切是否按计划进行。团队按照项目要求执行计划。你的项目的成功取决于你的团队。因此，在仔细评估他们的资格后，添加人员。将他们的技能与项目要求相匹配，以便更好地了解他们是否适合这项工作。询问每个员工是否能接受分配的角色，以及他们是否能按时执行任务。

资格证书有时会产生误导。此外，并非所有项目都需要学士学位或硕士学位。你必须超越员工的资格，选择有类似工作经验的候选人。这可能会花费你一些时间，但一个好的团队可以改变游戏规则。当你雇用了合适的团队来做这项工作时，你很有可能得到一个积极的结果。

使用一个项目管理工具

同时处理多个项目对经理和团队来说都是难以承受的。他们被分配到不同项目中的任务对团队来说似乎很混乱，而经理也经常在跟踪分配的任务和他们的最后期限方面挣扎。这就是项目管理工具发挥作用的地方。

像HubSpot、nTask和Asana这样的工具可以帮助轻松计划多个项目。正确的工具将帮助你计划多个项目，为你的员工分配工作，密切监测截止日期，检查项目的进展，与你的团队沟通，共享文件，并获得报告。所有这些功能都可以在一个整洁的仪表板上访问。

委托你的职责

你不可能单枪匹马地处理所有的项目管理业务。多任务处理可能看起来很有效，而且你可能很擅长，但有时，工作超过你能处理的范围会影响质量。将你的责任下放，将使你从那些你的团队（配备了资源和拥有所需技能的口袋）可以更有效地执行的任务中解放出来。

这使你有时间专注于其他关键领域，如监测每个人的表现，与客户检查新的更新，并与利益相关者沟通工作的进展。简单地说，你将有更多的时间来处理只有经理才能处理的任务。

记录一切

每个项目都必须被记录下来，这样你在接下来的项目中就会更容易遵循同样的工作流程。经理负责记录一切–从开始到结束–以便有效和更顺利地管理。这很重要，这样你就不会错过细节了。你可以使用一个定制的模板来记录你的项目工作流程。这应该列出项目要求、分配给你的团队的任务、最后期限、预算、采用的资源和外包的工作。你可以在未来的项目中使用这个模板。