项目管理三角 – 定义、基本概念和应用与模板

项目管理是一个复杂的领域。经理必须监督一切–从从事项目的员工到有限的资源，再到随时可能出现的风险。为了确保项目按要求交付，项目经理要遵循几种方法。

项目管理三角 - 定义、基本概念和应用与模板。

最近，一个流行的概念获得了巨大的欢迎，那就是项目管理三角。顾名思义，它涵盖了三个核心概念-时间、成本和范围。继续阅读，仔细了解项目管理三角形，它的用途，以及它如何帮助管理者成功地交付项目。

什么是 “项目管理三角”

项目管理三角由任何项目的三个主要元素组成，即时间、预算和范围。这个三角形旨在建立这些要素之间的关系，帮助管理者平衡这个三角形。

如果这个三角形中的一个元素发生了变化，经理必须调整其他两个元素以保持平衡。如果不调整这些变量，三角关系可能会破裂，破坏项目的质量。简单地说，一个项目管理三角形必须保持平衡，以保持质量，同时遵守最后期限和项目的规范。

例如，如果项目的范围增加，经理必须增加最后期限和成本，以确保所有的资源可用，并有足够的时间来成功完成项目。

三大制约因素

项目三角由三个制约因素组成。让我们来详细了解每一个。

1. 范围

项目的范围是指其规模。它规定了项目的目标，在此基础上，经理可以估计项目的总成本，完成项目所需的劳动力，以及在不影响质量的情况下，他们可以在什么时候交付给客户。

范围是任何项目中最关键的组成部分，这就是为什么要在早期阶段（在开始项目之前）讨论它。很明显，项目范围的任何变化都会影响整个三角关系。正如上面的例子中提到的，增加范围会导致更多的时间和成本来完成它。因此，经理可能不得不增加成本，延长交付日期，或两者兼而有之，以保持三角关系的完整。

2. 成本

成本约束涵盖了你在完成项目时将会产生的费用。这可能包括劳动力、机器、原材料和实现该范围所需的所有资源的成本。大多数客户对成本都很敏感。这是他们在敲定项目之前想知道的第一件事。项目经理必须能够对成本做出适当的估计。如果范围或时间表有任何变化，成本必须相应调整。

项目管理三角中的成本不仅仅是美元数额，而是包括你的劳动和你为完成项目所投入的所有资源。这可能包括你的团队成员、设备和设施。在估算成本时，将所有具有财务价值的东西都考虑进去是很重要的。例如，在一个需要比你的内部团队更多雇员的项目中，你需要把他们的工资加到成本中。或者，如果你的项目需要保持你的工作场所比正常时间长，你必须估计额外时间的用电量。

3. 时间限制

时间限制指的是预期交付日期。你的客户会给你分配一个有期限的项目。这是项目管理三角中最关键而又复杂的变量之一。在保持项目成本和范围一致的情况下管理最后期限会变得很棘手。一个生病的员工，一个没有管理的劳动力，没有及时得到所需的资源，以及在获得材料方面的延迟，都会导致时间的限制，最终可能使你难以在你所期望的时间框架内完成项目。

由于它是项目管理三角的重要组成部分，时间上的任何问题都会增加成本，因为你可能需要更多的劳动力来完成一个简单的任务，或者可能影响项目范围。此外，客户往往对最后期限要求严格。不管是什么原因，不能在最后期限内完成项目，都会影响你与客户的关系。他们可能会终止与你的合同。

如何管理这三个制约因素

项目管理三角的每个变量都必须一起工作，以确保你的项目成功完成。以下是管理好这三个限制因素的一些策略。

设定你的优先事项

项目管理三角的主要目的是平衡三个变量，没有这三个变量就不可能完成项目。在制定项目三角的时候，你必须决定哪个变量可以灵活调整。例如，如果不超出预算是你的主要任务，你可以延长最后期限，而不是雇用更多的劳动力。如果你的客户有一个严格的最后期限，那么要求他们增加预算是比较明智的，这样你就可以雇用更多的劳动力在指定的时间内完成一切。

经常更新

项目三角的任何变化都必须立即报告给利益相关者。即使你只是将最后期限推后1-2天，你也必须通知利益相关者。同样，你的商业伙伴、投资者和参与项目的所有各方都必须随时了解你的最新进展。告知你的项目团队任何延迟、对额外预算的要求，以及其他挑战。让每个人都了解项目的状况和三角关系，确保你的目标得以实现，并在预算范围内按时完成项目。