如何在项目管理领域保持受欢迎

项目经理的成功在于项目的成功。而成功的项目不是利用奢侈的预算和多余的资源建立的。它是在具有多年实践和经验的专业团队的帮助下，通过有效的项目管理策略来实现的。

那么，是什么造就了一个成功的、受欢迎的项目经理？定义一个有效的项目经理的属性是什么？最重要的是，如果你是一个在项目管理领域开始职业生涯的人，有哪些关键因素可以迅速抓住机会并证明你的价值？

我们已经想出了最值得推荐的技巧，以便在项目管理的职业生涯中取得胜利，以及发展这些技巧的方法。让我们一起来看看。

什么是项目管理

项目管理是一套旨在优化可用资源的做法，以便在确定的约束条件下实现既定的交付成果。项目管理涉及利用个人经验、行业知识以及正确的工具和技术来实现预期结果。

谁是项目经理

项目经理是一个负责按照范围、预算和时间来计划、组织和执行项目的人。项目经理的作用是与项目有关的整体性的，因为他们参与了从确定项目目标到成功结束后移交项目的所有阶段。

由于这种高度的重要性，项目管理专业人士必须是所有行业的专家。他们必须拥有高素质的技能组合，以便领导一群人，管理利益相关者，并确保项目按时交付。

让我们看看建立一个成功和受欢迎的项目管理专业人员的一些特征。

一个成功的项目经理的十大特征

一个成功的项目经理的特点包括从优秀的沟通者到有组织和有动力的一切。正如我们之前所说，项目经理需要成为所有行业的专家。不能认为一个单一的性格特征比其他特征更重要或更不重要。根据手头的问题，一个有效的项目经理应该表现出这些特征中的一个或多个。

如果你想在项目管理领域取得成功，请尝试按照自己的节奏发展这些特点。罗马不是在一天之内建成的。任何管理技能也是如此。让我们来看看受欢迎的项目经理所具备的十大特征。

领导力

项目管理的一个重要部分是涉及到人力资源管理。尽管一个团队在技术上可能很强大，但项目经理必须充当推动者、支持者和激励者的角色，以最佳方式利用各种技能组合来成功完成一个项目。

领导素质包括谈判、诚信、辅导、一致性、可靠性、战略和批判性思维、开放的心态和愿景建设。

优秀的沟通

项目经理是组织和员工之间的桥梁。因此，掌握沟通技巧是非常重要的，从成为一个好的倾听者到以清晰和简洁的方式传递信息。成为一名优秀的沟通者的一部分，包括暂停偏见，专注于对方所说的内容，通过开放式的后续问题鼓励对方的回应，等等。

项目规划

这是项目经理应具备的核心能力之一。规划包括将一个项目或业务目标分解成可管理的任务，并在一个现实的时间表内完成。简而言之，项目规划包括了解项目要求，识别和分类利益相关者，集合必要的资源，以及记录所需的文书工作。

项目调度

成功实施计划中的可交付成果有赖于一个坚实的框架来采取行动。将任务分解成可完成的单元，并为它们附上一个现实的时间表，这是项目管理的一个主要部分。有很多技术和工具可以帮助项目安排的部分。因此，为了在当前时代成为一个受欢迎的项目经理，你也必须在技术上有所了解。

了解计划和调度软件和工具，利用它们按时完成项目，根据结果得出关键的见解，并随着项目的进展更新时间表是非常重要的。

最常见的日程安排工具和技术包括GANTT图，日程网络分析，关键路径法（CPM），以及计划评估和审查技术（PERT）。这些都可以通过软件工具来完成，如微软项目和Primavera。

缓解风险

没有一个项目或业务是没有风险的。但不同的是，公司的项目管理战略如何能够减轻或解决这些风险。一个成功的项目经理必须能够识别与项目各阶段相关的风险。

一些主要的风险领域包括项目范围、法律、市场风险、成本和资源、沟通和利益相关者管理不善。为了获得成功，项目经理应该分析潜在的影响，并为所有涉及的风险制定应对策略。

时间管理

在一天结束时，项目的交付成果必须实现。因此，项目经理的责任是忽视团队成员的工作是否高效。为了帮助他们遵守时间表，项目经理可以设定明确的期望，找到提高专注时间的方法，并了解导致团队生产力的因素。

理解团队

每个人都是人，而人难免会分心，会犯错，会反击。因此，作为一个项目经理，不仅要了解项目的内部和外部。同样重要的是要了解团队，它的潜力和局限性。

利益相关者管理

利益相关者的管理是一项关键而有风险的工作。稍有不慎，可能会导致项目中的问题层出不穷。为了有效地管理利益相关者并满足他们的期望，项目经理应该遵循这些步骤。识别利益相关者，根据利益和影响对利益相关者进行摸底，为每个利益相关者设计沟通策略，获得反馈，并进行处理。

批判性思维

这是一个非常重要的特点，它可以作为防止不知情和草率决定的盔甲。项目可能是快节奏和有压力的，因此项目经理需要快速做出临时决定。但这不应该破坏项目的总体目标或范围。

因此，批判性思维必须被植入项目管理专业人员的大脑。批判性思维可以通过很多活动来提高。

提出问题

一个项目不是一个人的努力的体现。很多人的利益和投资都处于危险之中。因此，项目经理必须不断地提出问题，以更好地了解现有的流程和更新，并将其传达给相关人员。

结论

项目管理既是一门艺术也是一门科学。因此，项目经理应该既有技术实力，又有创造力。当我们考虑建立一个受欢迎和成功的项目经理的特点时，很多软技能就会发挥作用。毕竟，项目管理是关于管理人、利益、预算和时间表。

虽然它可能看起来像一项艰巨的任务，但没有什么是容易的。因此，持续的努力与丰富的经验相结合，肯定会促进一个人在项目管理领域的职业生涯。