2022年5个成功的项目估算技术
为了通过收集所有的资源成功地完成项目,必须了解项目估算技术以及它们是如何工作的。继续阅读,以了解更多关于项目估算技术,你可以在2022年使用!
项目管理在任何公司都是一项非常重要的任务,项目经理必须做大量的工作以使项目成功。他们必须执行很多行动,并为成功完成项目而采取不同的策略。在不同的技术和策略中,项目估算技术对每个项目经理完美地完成他的角色非常重要。
了解项目估算
项目估算技术简单地说就是估算与任何特定项目有关的一切。这包括规划、管理资源、定义成本、设定范围、创建系统流程、时间管理和交付。
它甚至可能需要数小时的广泛研究和制定新颖的解决方案。然而,你可以尝试采用我们在下面概述的常见策略,并可以看到它们是否有效。
关于项目估算的主要问题是,在一些特定的项目中存在着许多不确定性。鉴于所涉及的各种变量,在最初的尝试中预测成本可能具有挑战性。
用更简单的话来说,项目估算是指准确估算项目开发周期中的所有基本要素,以成功、及时和有效地交付项目,确保最大的利润。以下是2022年一些最好和最成功的项目估算技术。
项目估算的要素
虽然一个项目由不同的元素和过程组成,但只有其中的一部分用于项目估算。以下是项目估算中的一些重要元素。为了估计完成一个项目所需的成本、时间和资源,必须对现有数据进行分析。项目估算通常会考虑到范围、时间表、财务和危险性。
- 成本 – 一个项目的预算是一个重要组成部分。在开始一个项目之前,每个人都想知道建造它的成本是多少。根据以前项目的成本,你可以进行估算。如果你没有足够的机会获得你的统计信息,最好是向已经成功建立一个类似性质的项目的人寻求预算方面的建议。
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范围 – 项目范围被CIO描述为一个项目的每个方面的彻底概述,以及所有相关的任务等。关键的利益相关者、程序、假设和限制也在项目范围中被描述,以及项目的性质和所有包括和不包括的东西。范围声明包含所有这些关键信息。
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时间 – 一个考虑到所有项目组成部分的彻底的时间表估计,将使你能够看到完成某些组成部分需要多长时间,交付之间的依赖性,以及达到重要里程碑的日期。
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资源 – 工作人员、供应商、承包商和设备都是资源的例子。
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风险 – 风险存在于任何项目中。然而,它们可以被认识到,并且可以制定解决方案来处理它们。
如何估算一个项目
这是非常重要的,因为在你使用估算之前,你必须检查一些因素。以下是你开始项目估算前的一些重要因素。
- 适当的规划
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项目类型
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收集越来越多的数据
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了解要求
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预算与资源
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内部工作结构
类似的估计
这种估算技术也被称为比较性估算技术。现在,顾名思义,它通过比较类似类型的项目来工作。因此,项目经理与其他类似项目相关联,然后对当前项目进行估算。通过这种技术,项目经理试图根据其他类似项目来估计成本、范围和时间。有时,项目经理将这种技术与其他流行的估算技术相结合,如专家判断,这有助于他们轻松获得预期的结果。但你必须深入了解项目的每一个元素和方面,以确保高精确度。
自上而下的估计
自上而下的估算技术是最流行和最常用的估算技术之一。因此,基本上,在这种技术下,项目经理试图估计最终目标、规模和时间。在这种技术下,项目经理估计项目的总体规模、时间和目标,然后将它们分成较小的阶段。对于大项目来说,这种技术确实有效;然而,它也可用于小项目。它将帮助项目经理完成小目标,从而成功和及时地完成大目标。
自下而上的估计
与自上而下的估计一样,自下而上的估计技术也非常流行和普遍。这种技术没有什么新意,因为它是自上而下估算的反面。在这种技术下,项目经理估计小目标和过程,然后结合小任务来完成主要任务。这种技术是基于分而治之的方法。这种技术更加有效和准确,因为项目是在准确和有效地实现小目标后交付的。当你对项目不确定时,这种技术是有效的。在这里,你也可以使用专家的判断和深入的分析来获得出色的结果。
三点估算
顾名思义,这种技术是基于三点,即项目经理分三步对项目的不同方面或要素进行估计。这三个步骤包括积极的、悲观的和可能的。在第一步中,估计最低的价值或水平;在悲观主义者中,估计最高的价值或方面;而在可能的估价中,估计准确或精确的估价。例如,在时间要素的情况下,项目经理首先估计完成项目的最低时间,然后是最高时间,然后是完成项目的准确时间。同样的概念适用于所有其他元素,如成本、资源、范围、规模等。
参数化
由于这种技术使用参数或参数化的方法,它被认为是更科学的。这里的估算是基于不同的参数和早期执行项目的数据进行的,使其非常有效和准确。它有时也被称为一种数学技术,因为它需要大量的数据和完美的分析。这是一种快速技术,如果你知道如何完美地使用数据和应用参数,它将给你带来高度准确和有效的结果。你可以将这种技术用于任何规模和预算的项目。
结论
如果你是项目估算的新手,本指南对你很有帮助。这里讨论了五种最流行和成功的项目估算技术,以及成功完成项目所需的其他一些重要信息。这些技术在全球范围内使用,通过本博客后,你将更容易为你的项目选择正确的技术。如果你的项目是巨大的,本博客将帮助你为你的项目的正确元素或方面选择正确的技术,给你最终的准确性和效率。