远程管理团队的顶级工具

远程工作从组织和雇员那里得到了不同的评价。有些人觉得它很舒服，而对公司来说，要远程管理团队并按时完成工作是一项艰巨的任务。还有一些其他的事情也很重要。

那么，远程工作会出什么问题呢？公司已经有一个传统的项目管理团队和框架来解决项目的关键问题。管理远程团队会有什么不同呢？对于那些不了解问题严重性的人来说，让我们简单地看一下。

解决远程团队管理的措施不足，可能会导致员工倦怠、士气低落、生产力下降、加班、缺乏适当的沟通、质量折损等问题。

由于涉及到距离问题，远程团队必须进行虚拟会议并完成工作。这带来了很多挑战。然而，有一些工具可以改变组织早期的运作方式，但现在是在远程工作环境中。

什么是远程团队管理工具

远程团队管理工具是虚拟的工具和软件，能够实现有效的项目管理、通信平台和基于云的协作。这些工具旨在促进远程条件下的沟通和团队工作。

远程项目管理的顶级工具

了解各种远程项目管理工具的特点，并使用正确的工具，从长远来看，可以高度提升公司的成功。让我们来看看有助于管理远程团队的10大工具。

Trello

Trello是一个可视化的项目管理工具，帮助远程团队进行工作流程、任务跟踪等，适用于任何项目类型。该应用程序提供了一个Trello仪表板、卡片和列表。此外，还有很多定制和扩展的空间。

很多功能和工作工具都可以集成到Trello的工作流程中。Trello也有自己的Power-Ups（附加组件），可以满足团队的具体需求。这是在短时间内设置和定制工作流程的最佳工具。其高度用户友好的界面提供了自动化功能，而不需要编码。

Slack

Slack是另一个远程项目管理工具，简直就像一个数字总部。通过Slack，一个组织可以在一个用户友好的平台上整合工具、资源、人员和通信。这个应用程序还提供了很大的灵活性。

Slack允许创建频道，以便在办公室、部门、时区和其他公司之间进行无缝沟通。常规任务可以通过应用程序的工作流生成器功能实现自动化。Slack解决了远程工作环境中的大部分沟通障碍。

谷歌工作区

谷歌工作空间采取了一种全面的远程项目管理方法。由于很多用户已经拥有了谷歌账户，公司采用这一应用程序变得很容易。它几乎可以整合任何想到的东西。

通过谷歌工作空间，可以实现以下事项：跟踪、更新和协作项目任务，使用一个地址与整个团队沟通，管理时间表，以安全的方式存储和共享资产，寻找和组织重要的电子邮件，创建有影响力的演示文稿，建立一个项目网站，以拥有一个时间表、日历、可交付成果和文件库，创建和协作项目文件，举行视频会议，并向团队成员发送邀请。

微软项目

微软项目（MS Project）是一个项目管理软件，用于传统和远程工作模式。它有助于创建项目时间表和计划，管理资源和跟踪任务或可交付成果或整个项目的时间线。

该应用程序能够根据项目期限、团队成员和所需努力动态地安排任务。它还能够创建互动的、具有视觉吸引力的仪表盘，使用商业智能工具展示项目的概况和细节。自动工作流程也可以轻松创建。

作为锦上添花，MS Project可以和MS Teams一起使用，以实现组织中的项目协作和管理。

Wrike

Wrike是一个项目和工程管理应用程序，它已经出现了一个更新的新平台。它提供跨部门的协作，360度的可视性，以及增强的自动化功能。通过Wrike的应用程序，可以管理专业服务、营销、项目管理和IT。

该平台有很多模板可供选择，并允许用户轻松地与其他应用程序连接，包括MS团队和G Suite。通过Wrike，公司可以共享资源，进行协作，并监测进展。它通过可定制的仪表板、报告和实时可见性，帮助预测和防止项目延误。

它允许项目经理使用可调整的甘特图来可视化关键路径和最后期限。它还有助于使用可定制的状态捕捉每个阶段的进展。这也有助于让利益相关者了解情况。这是迄今为止最好的工作管理平台之一。

其他可以提高远程团队生产力的工具

除了上面讨论的顶级项目管理工具外，还有一些工具有助于提高远程工作的团队成员的生产力。建议根据项目类型和业务，使用相关的工具。这些工具可以与核心的项目管理工具合作使用，以便在远程工作环境中获得更好的表现。提高生产力的工具有以下几种

• 用于团队协作的TalentDesk.io

• 用于文件共享和协作的Dropbox和Google Drive

• 用于审批管理的Adobe Document Sign

• 用于设计和协作的Canva Pro

• Zoom和Google Hangouts会议，用于团队讨论和交流

• 用于奖励和表彰的Bonusly和Kazoo

• 用于时间管理的Harvest和Hubstaff

结论

投资于远程团队管理工具和应用程序是很重要的。因为对远程项目管理策略的妥协将导致对项目的整体表现和进展的灾难性结果。从可定制的仪表板到PMO分析，远程项目管理工具将为你提供帮助。

组织可以坐下来放松，而自动化功能和商业智能提供了对项目状态、最后期限和资源利用的关键洞察力。总而言之，不使用远程项目管理工具就像在黑暗中徘徊，没有光明。