当你的项目注定要失败时该怎么办

每个项目都有风险。这些风险是不可避免的，大多数项目经理在其职业生涯的某个阶段都会经历项目失败。但重要的是你要知道这些风险和失败是可以避免的，当你了解这些陷阱并采取措施来减轻它们。如果你最近经常遇到这些失败，请将这篇文章读到最后。我们将带领你了解项目失败的原因，以及你可以做什么来避免这些失败。让我们开始吧。

为什么项目会失败

当你在最后没有得到你想要的结果时，当项目没有按时完成时，当你不能达到你的目标时，一个项目被认为是失败的。另外，当你花的钱超过了项目的预算时，一个项目就被认为是失败的。有时，一个项目失败是因为你不能设定正确的目标。当目标不明确，或者你设定了无法实现的目标时，一个项目必然会失败。幸运的是，如果你在早期阶段发现问题并采取适当的步骤处理，恢复你的项目是可能的。让我们来看看当你知道项目没有走上正轨时，你应该采取的正确步骤。

注重合作

当你看到一个失败的项目时，第一直觉是指责他人。如果项目失败是因为你没有正确沟通目标呢？如果你误导了你的团队或设定了不现实的期望呢？或者如果是你的团队的错误呢？现在不是互相指责的时候。你们应该集中精力一起工作，确保尽快修复损失。

记住，项目质量和交付是你目前的优先事项。一旦你知道你的团队偏离了项目的目标或做错了一切，就暂时搁置项目。你应该花一些时间重新审视需求，了解你的目标，完善流程，改变你的程序。如果有必要，从一开始就调查这个项目。在你调查项目和了解陷阱的时候，请你的团队暂时停下来。

识别和分析问题的根本原因

项目没有按计划进行的原因可能有很多。这里有几个 –

• 你的资金不足。

• 你已经设定了不切实际的期望。

• 你错误地计算了最后期限，为任务设定了实际上不可能实现的期限。管理层现在拒绝改变最后期限。

• 你没有把角色和责任委托给合适的候选人。

• 你的团队没有理解项目的核心目标。

• 你没有把项目的想法和范围传达给你的团队。

有时，客户可能会增加项目的范围，这就需要额外的工具和资源，而这些工具和资源是无法在短时间内采购到的。一个拥有PMP认证并接受过处理此类灾难培训的项目经理知道如何诊断问题的根本原因并提出最佳解决方案。

召开会议

必须召集所有参与项目的利益相关者、客户、雇员、主管和商业伙伴开会。这是你决定下一步行动的地方。你应该放弃这个项目，暂时搁置，还是恢复运营？讨论项目失败的主要原因，并邀请你的团队提出可能有助于解决危机的创造性解决方案。如果你不能想出解决方案，就利用外部帮助。

你也可以请不同部门的人（没有参与项目的人）来分享他们对失败项目的见解。然而，没有人比从事项目的人和你的利益相关者更了解项目失败的原因。这就是为什么让他们从一开始就参与到项目中来是很重要的。他们必须被告知项目的状态、预算、时间表、劳动力和所有任务。

决定你是否应该继续

你可能已经在这个项目上投入了太多的资源，现在要放弃它。但是，投入更多的钱，希望项目可能带来积极的结果是毫无意义的。这就像一个赌徒不断借贷，希望他们的情况可能会改善，他们将能够偿还债务。

如果你看不到任何挽回项目或获得你想要的结果的方法，最好是放弃它。问问自己，继续这个项目是否会影响其他领域的工作，或者这个项目是否仍然与更广泛的业务目标相一致。如果是一个较大的项目，你可能需要几天的时间来做出决定。

重新分配职责，提高员工的士气

当你把一切都归咎于员工时，一个失败的项目是无法挽救的。这将降低他们的自尊心，进而影响他们的生产力和项目的结果。如果你的团队决定重做一个项目，你的下一步将是决定谁应该被分配什么任务，谁应该负责将计划付诸实施。创建一个新的项目图表，描述重新分配的角色。

你还应该建立一个必须在指定期限内完成的任务清单。当一个项目失败时，团队失去生产力是正常的。作为管理者，你应该承担起提高他们士气的责任。你可以使用奖励措施来鼓励你的团队付出他们的努力，或者进行定期会议来评估每个候选人的表现。欣赏他们的努力工作，特别是当他们达到一个里程碑时。

进行事后总结

最后，你应该进行一次事后总结。这是一个项目后的会议，你讨论项目是否按要求完成和交付。即使你的项目没有达到预期的表现，也应该进行事后总结，以避免在未来重复同样的错误。你应该记录你的成功或失败，原因，每个人的参与，以及关于项目的一切。

当你了解问题的根本原因时，项目就不会失败。召开会议分析项目失败的原因，并记录所有过程，以避免重复同样的错误。