项目管理成熟度-你的组织在哪里
项目管理成熟度模型是一个概念,它显示了你的项目管理方法是如何随着时间的推移而发展的。就像你的公司在扩张时改变其程序、技术和雇员一样,它也会升级其管理方法。请注意,PMM不是一个硬性的规则。它是一种相当灵活的方法,让你看到一个伟大的项目管理过程的特点和特征。
它不能保证你的公司会在不同级别之间移动并适应最新的管理方法。但是,如果PMM概念被正确实现,你的组织和团队有可能从一个层次转移到另一个层次,而不会面临任何挑战。你的企业需要多长时间来转变其管理方法,取决于你的增长计划和公司文化。
继续阅读以了解更多关于项目管理成熟度模型,它是如何实现的,以及如何确定你目前处于哪个级别。
什么是项目管理成熟度
了解项目管理成熟度将帮助你评估你的组织状态,你的业务如何进展,以及你的方法论有多成熟。项目管理成熟度概念的主要目的是帮助组织在其业务功能的所有方面进行改进。
就视觉外观而言,PMM概念是一个由5列和10行组成的矩阵,涵盖了决定组织成功的每个因素。列代表成熟度水平,而行则显示知识领域。不同的企业有可能处于不同的成熟度水平。以下是你的企业可能处于的五个成熟度水平。
初始过程
大多数初创企业和小企业都处于最低的成熟度水平。如果你的企业处于初始过程中,你会随意执行任务,而且由于项目没有得到正确的管理,要想知道公司的成功是很有挑战性的。
整个企业的不同部门可能会实现不同的项目管理方法,这可能导致他们之间缺乏协调,执行不力。团队没有衡量成功的指标,导致难以评估组织的发展。每个企业都从最初的过程开始。虽然它是最低的成熟度,但它往往是一个起点。
重要的是,你要明白你缺乏正确的文件和项目管理策略,并一起努力从这里开始成长。
结构化的流程和标准
第二个层次意味着你的公司对单个项目实现项目管理策略,但每个部门遵循不同的管理方法。例如,与销售或采购团队相比,市场部可以有一个完全独特的方法来管理项目。
虽然这可能对部门的项目有效,但如果每个部门都必须共同完成一个复杂的项目,就会造成混乱。简单地说,公司并没有为每个项目建立一个项目管理方法。相反,他们可能会根据项目的类型来转变流程。
就指标而言,企业可能会评估基本指标,但它们很难对公司的成功作出更广泛的说明。如果你刚刚从初始阶段进入结构化流程,你就做得很好。
组织标准
这个级别的企业有一个完善的项目管理系统,组织内所有部门都遵循这个系统。管理团队负责公司的所有变化和实现,并定期对指标进行评估,但不用于战略计划。
该组织已经为紧急需求建立了一个应急计划,以便在出错或发生意外事件时,公司不会永久停业。管理层也知道不同的项目管理方法,以及如何从一个级别转到另一个级别。
管理的流程
一旦你达到了项目管理成熟度的第四级,你就已经具备了第三阶段的所有突出品质,并制定了计划来推进组织的目标和管理策略。
如果你处于第四阶段,你已经有了文件和标准管理计划,并在所有项目和整个组织中实现。这确保了不同团队之间在各种项目上的无缝协作。在这个时期,企业开始评估所有的指标,他们跟踪过去的表现,为未来的项目建立一个标准。
在这个阶段,管理层对如何实现组织的成功有了清晰的认识。他们会仔细审查文件、过去的指标和其他绩效标准,以确保他们未来的项目能够成功完成。
优化过程
这是项目管理成熟度的最后阶段。一旦达到这个阶段,你已经实现了最好的管理方法,现在你的重点是优化这些流程,确保它们适合你的个人需求。
这个阶段的一个关键部分是持续改进。组织应该调整其流程,以提高其生产力,提升组织效率。一个成熟的企业在制定战略计划时要考虑到各种指标。你不仅要定期计算这些指标,而且你的团队还应该在每个项目结束后向团队负责人报告项目的状况和成功。
在不同级别的项目管理成熟度之间移动
从一个管理水平转移到另一个管理水平需要团队合作。如果你停留在一个特定的PMM阶段,并且似乎无法推动你的团队达到较高的成熟度水平,请看一下这10个知识领域,并衡量你在每个领域的表现。这将使你更好地了解你的企业目前所处的位置,以及你如何能将其提升到一个较高的水平。
你必须从衡量指标开始,并为所有的项目设置一个标准化的项目管理实践。不断重新评估这些指标,以确保你的团队中的每个人都在同一起跑线上,并精通你所实现的项目管理方法。假设你处于成熟度的第一层次。进入第二层次需要一个适当的项目管理计划。而对于第三阶段,你需要专注于指标的评估和记录。