质量管理战略 – PRINCE2®方法
质量是一个项目的重要元素。虽然成本和进度是项目过程中的关键参数,但质量才是最终的关键。每个项目和组织都有自己的质量要求。项目管理原则必须确保所有的过程都能达到客户的质量要求。
什么是质量管理
质量管理是监测和交付项目预期质量要求的系统方法。它规定了项目中必须应用的标准、责任、程序和技术,以达到要求的质量。
PRINCE2质量管理方法对产品有很大的关注。因此,它能够根据项目的范围对产品进行评估。让我们看看如何使用PRINCE2方法来管理项目的质量。
PRINCE2中质量保证的必要性
PRINCE2方法论中的一个主要元素是产品。因此,为了强调项目质量和组织标准,PRINCE2更加注重项目的质量保证。PRINCE2质量保证策略的三个要素是目标、规格和测量。
目标必须与企业的战略和目标保持一致。规范必须能够将目标转化为行动。而测量是质量保证的一部分,以弥补项目中现实和期望之间的差距。
PRINCE2质量管理策略的组成
质量管理策略是在项目启动时准备的。它在项目的后续阶段进行审批。这对于记录和批准一个项目的质量期望以及确认这些质量标准和技术的计划是必要的。
一个有效的质量管理策略必须涵盖所有方面,包括质量保证、独立审计、关键责任和质量参数。一切都必须由质量控制和项目管理团队在获得批准后正确记录下来。
PRINCE2设计了一个标准质量管理策略的构成。因此,质量管理策略中必须有以下项目
- 引言 – 引言必须说明质量管理策略的目的、范围和目标、项目细节、需要遵循的关键质量参数、角色和责任等。
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质量管理的程序 – 质量管理文件的这一部分必须详细讨论项目确保质量的方法。所有用于确保最终产品的理想质量的过程和技术都必须被定义。此外,必须包括质量规划和质量保证方法、项目的质量标准、根据范围评估质量的关键指标、测量方法、质量审计和反馈。
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工具和技术 – 必须详细讨论项目中为确保质量而使用的所有工具和技术。此外,还必须包括如何使用这些工具的信息,与使用这些工具相关的限制,许可状态和程序。
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记录 – 报告的这一部分必须涉及到记录的存储以及负责处理、更新和获得批准的人员。通常情况下,从质量管理的角度来看,以下记录是使用的:质量登记册、质量控制的测量、质量标准和质量审核。
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报告–报告的这一部分必须提到质量报告的频率以及负责报告和检查的人员。
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时间 – 必须明确讨论质量控制、审计、分析、报告和记录的时间表。
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角色和责任 – 必须提及质量管理行动计划中每项任务和过程的负责人。
衍生出质量管理方法的来源
质量管理方法通常是为满足客户的要求而定制的。然而,在某些情况下,一个组织会有一套基于多年经验和专业知识的既定标准来采取行动。因此,在为一个项目得出相关的、适当的质量管理方法之前,必须研究以下来源。
- 项目委员会 – 最低质量要求和质量控制方法可以从项目委员会获得。
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项目简介 – 它由项目管理结构和产品标准组成。前者有助于确定每个相关成员的角色和责任。而后者则有助于达成评估和验收标准。
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组织标准 – 在编制质量管理计划时,还必须遵守组织的质量标准。
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供应商和客户的质量管理系统 – 客户和供应商的质量系统可能有所不同。因此,必须阅读和理解。
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变更控制策略 – 这些包括有助于遵守项目的进度、预算和质量标准的信息。
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公司目标 – 这有助于为产品质量制定适当的标准。
6 评价质量管理方法的质量标准
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客户对质量的期望
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既定方法是否足以满足客户的期望
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角色和责任的独立程度
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遵守客户和供应商的质量管理体系的方法
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项目是否符合公司的质量政策
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符合要求的适当措施
使用PRINCE2方法确保有效质量管理的因素
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使质量管理计划与公司和外部标准保持一致
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独立的质量保障
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满足客户的质量期望
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设定PRINCE2的质量责任
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确定验收标准的优先次序
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不断发展的接受标准
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在产品描述中指定PRINCE2的质量标准
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设定质量容忍限度和方法
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在生产者、审查者和批准者方面分配责任
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鉴定和过程中的质量方法
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PRINCE2质量检查
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PRINCE2质量记录
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PRINCE2批准记录
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PRINCE2验收记录
结论
质量管理是任何项目管理过程中的一个重要步骤。因为它能确保产品交付与组织的目标和标准相匹配,从而提高组织的可靠性和品牌形象。PRINCE2通过其成熟的方法揭示了质量保证中的一些关键重点领域。遵循PRINCE2方法的项目可以根据客户的期望和组织的目标来定制他们的质量管理计划。