约束理论：概述及其用途

各组织已经意识到，项目管理领域提供了久经考验的方法和工具，以帮助他们更有效和成功地完成任务并达到目标。

因为它涵盖了如此广泛的主题，所以项目管理真正使用并结合了不同的管理理念。限制理论就是这些理念之一。限制原则在规范几乎所有项目方面都是有用的。

约束理论

根据限制的概念，某些限制阻碍了任何管理或生产系统完成更多的目标。限制理论采用了五个重点步骤来确定限制，然后对其进行修改，使其不再成为瓶颈。总有至少一个制约因素或限制因素会导致麻烦，而制约理论恰恰有助于对付它。

Eliyahu Goldratt在1984年创造了约束理论（TOC），并通过他的书 “目标 “将其介绍给管理者。认为它类似于谚语 “一个链条只有在它最薄弱的环节才是最坚固的”。找到这个环节并减少其易受影响的程度是约束理论的目标。

约束理论的要素

构成TOC过程的因素有以下几点。

限制因素。

降低系统生产力的制约或阻碍因素。

集中注意力的五个步骤

管理人员可以通过采用重点程序来识别局限性和加强系统。

思考的技巧。

思考是一种解决问题的方法，可以用来加强限制和消除障碍。

输入/输出会计。

一种强调企业吞吐量的会计技术

一旦我们了解了TOC思想的基本原理，我们将更详细地研究其中的每项内容。

约束理论的关键假设

限制理论的核心原则是，可以通过跟踪这三件事来管理一个组织。

吞吐量： 系统通过销售产生’目标单位’（或现金）的速度。

运营费用：。 用于生产’目标单位’的现金。

投资： 投入系统的每一美元（库存、机器等）。

但在实现任何目标之前，必须满足一些先决条件。这些通常是诸如安全、质量、法律要求等等。赚钱是营利性公司的主要目标，但非营利性组织，对于那些赚钱是次要目标的组织，也可以应用限制理论。

约束理论的积极方面

ToC的主要目标是通过管理和生产过程的合理化来优化生产力。但这还不是全部，一个适当的TOC实施还将提供以下优势。

• 运营成本的减少

• 投资和利润的更大回报

• 更大的容量

• 更高的吞吐率

你说的约束是什么意思？

理解什么是制约因素，以便认识和消除它是至关重要的。任何阻止你完成目标的限制都是一个制约因素，制约因素可以以多种不同的方式表现出来。ToC认为，你的项目或系统将在一段时间内受到至少一个制约因素的影响。

制约因素。外部和内部

内部约束，如市场对你的期望超过你能提供的，或外部约束，如你的生产超过市场能接受的，都是约束的例子。对于后者，公司必须集中精力寻找方法来增加对其产品或服务的需求。

设备是内部限制的一种类型，在某种程度上，一旦采用，就会阻止你生产更多。另一个内部障碍是人，这可以从人员短缺、行为问题和技能差距中看出。最后，政策–成文的或不成文的–会阻碍你增加生产或服务产品的能力。

始终牢记，限制是一种制约因素。因此，即使涉及到工具、人员或规则，项目或组织中出现的问题也不一定是制约因素。即使没有其他问题，限制也是使你无法实现更高产量的任何东西。

什么是五个聚焦步骤？

如果至少有一个限制阻碍了项目的成功，那么找到限制因素就是明显的方法。即使所有的限制都取消了，项目仍然可能失败。总是有额外的危险和限制在起作用。但是，如果限制能够被解除，通往成就的道路就会变得更加顺畅。

制约因素可以被发现，并因此而使用集中方法进行处理。五个集中的步骤给ToC提供了一个项目管理路线图，以便在发现制约因素后进行处理。

确定限制

找到链条中的薄弱环节是加强链条的第一步。

利用资源

利用手头的资源，迅速提高。

明智地作出决定

确保限制的解决与所有其他过程行动相一致。

减少束缚

如果问题持续存在，考虑其他选项来解决这个问题，例如增加资源。

必要时重复进行

这个ToC是一个持续的过程，因此必须随时注意制约因素。

为了确保不断改进，并确保这些努力集中在项目范围内，TOC采用了这五个集中阶段。

项目经理如何协助约束理论的实施？

限制的概念是许多其他项目中的又一个子项目，你在管理一个项目时必须监督它。从某种意义上说，它是一个以提高生产力为目标的项目，但它的组织方式与任何其他项目的运作、计划和执行完全一样。像ProjectManager这样的获奖软件将任务、团队和项目分组，以提高你的项目管理效率。

精益生产如何与约束理论配合？

精益生产和TOC是提高项目效率的技术。然而，他们使用一系列的策略来实现其目标。

精益生产更关注消除过程中的浪费和削减成本，而约束理论则侧重于识别和消除限制项目产量的约束，主要目标是提高产量率和生产能力。

专注于重要的事情

例如，由于资源有限，不是每个限制都值得解决。因此，制约因素的想法可以帮助你确定优先次序，而精益生产则提供工具和程序来进行改进。

精益项目管理技术，如让团队参与解决问题的价值流图，以及促进对现实世界情况的理解的Gemba，也可以帮助识别限制因素。在精益项目管理技术的帮助下，ToC的限制因素可以被利用、服从和评估。

结论

把工作分成小项目或小块不仅是自然的，而且这样做也使工作更容易管理和执行。为了成功地管理项目，你必须使用你武库中的每一个工具，这就是为什么项目管理是如此关键。

其中一个有助于提高项目管理效率的工具是约束理论（TOC）。约束理论通常被用于制造业，但它实际上可以成功地用于任何项目。约束理论帮助组织确定在实现目标过程中出现的限制因素。此外，它还提供了一个改进制约因素的系统，使其不再是一个制约或限制因素。