在绿带项目中获得成功的重要提示
时间管理、沟通和协作是每个项目的三个最关键的支柱。客户期望最终产品的质量是最好的。他们不只是希望产品看起来好,而且必须解决他们的痛点。为了实现这一目标,企业正在关注六西格玛认证的项目经理。这些人是熟练的、经过认证的专业人员,在有效解决各种类型和复杂的项目方面有多年的经验。
获得六西格玛的绿带是你在这个行业发展的最重要的步骤之一,并成为公认的、有价值的项目经理。它还能帮助你实现晋升。
六西格玛是一种流行的方法,可以尽可能完美无缺地完成项目。该方法教你如何将浪费降到最低,将项目的价值最大化,并及时实现最终目标的技能。当你把项目分配给持有绿带认证的项目经理时,所有这些都可以实现。在这篇文章中,我们将讨论一些关于有效完成绿带项目的简单技巧。让我们开始吧。
什么是绿带项目
绿带项目帮助企业专注于没有适当解决方案的复杂客户问题。这些项目的主要目的是确定问题的根本原因,提出解决问题的详细计划,并实现正确的策略以达到最佳效果。
当你成功启动绿带项目时,你会注意到更大的灵活性、产出质量的提高、项目的更快完成,以及整个组织效率的提高。让我们来看看完成绿带项目的技巧。
建立一个成功的绿带项目
找到一个赞助人
首先,你需要与高层经理或你的部门主管谈谈你获得六西格玛绿带认证的目标。大多数雇主会很乐意赞助你的整个课程,并以各种可能的方式帮助你,让你报名参加课程。与人们所认为的相反,许多人报名参加这个认证课程是为了更好地进行项目管理。
范围
一旦你有了赞助人,无论是你的老板还是你组织外的人,下一步就是确定需要改进的流程。你需要选择一个项目,这个项目既不能太琐碎,让你一无所获,也不能太大、太复杂,让你几乎不可能在期限内执行它。理想情况下,你应该寻找那些需要改进流程但又稳定的项目。
测量阶段
完成一个项目最关键的一步是确定它的要求,客户对完成的项目有什么期望,以及是否有可能在规定的期限内完成它。与其直接下结论,不如花些时间充分了解项目及其规格。测量阶段无疑是绿化带项目的一个关键步骤,但只有在你分析了项目并完全了解其要求后才可以执行。
记录一切
成功完成一个项目的一个重要部分是记录一切。你改变的技术可能会带来很好的结果,但你之前用过的、没有成功的技术呢?为了确保不重复同样的错误,并了解什么是有效的,什么是无效的,记录以前的策略很重要。
当你在做这件事的时候,要知道衡量阶段需要六西格玛工具,这些工具在组织内是现成的。这些工具可以用来衡量项目的成功或跟踪项目的进展,但你必须只使用那些绝对必要的工具。
处理变化的能力
变化的实现是每个项目中最常见的方面。经过绿带认证的经理人知道如何应对这些变化,并确保它们不会扰乱工作流程。在保持其他流程不变的情况下,成功地实现这些变化是有效完成项目的最关键步骤。
积极主动
批判性思维是我们需要绿带认证经理的另一项技能。事实上,这也是使认证的项目经理有别于普通人的技能。你应该有逻辑地思考,并在仔细评估不同因素后做出决定。
批判性思维与解决问题是相辅相成的。我们教给你正确的方法来看待问题,检查它们的现状,找出问题的根本原因,并将你的清单缩小到最佳和最有效的解决方案。如果你让你的情绪阻碍了你,你将永远无法有效地解决问题。
对改进的渴望
对一个项目有效的方法可能不是另一个项目的理想策略。每个项目在规模、复杂性和要求方面都会有所不同。你应该有强烈的热情来改进你的策略,并根据个人的要求来定制项目。持续改进是在绿化带项目中获得成功的一个组成部分。你需要改进什么以及具体如何改进,将取决于你所从事的项目类型。与你的团队合作并考虑他们的意见总是更好的。
领导技能
当一个项目经理从不断的实践中获得经验时,他们也可以扮演一个领导者的角色。领导技能教会你正确的方法,将项目分配给你的团队,跟踪他们的进展,在需要的地方实现变革,让你的利益相关者和其他各方了解项目的状况,并将你的责任委托给其他专业人士,以实现精简管理。悠闲的领导风格非常适合那些希望完全控制项目,但又希望团队能自由地提出他们的想法和讨论他们的担忧的管理者。
这些是在绿化带项目中获得成功的几个重要步骤。从有效的沟通到建立一个强大的团队并跟踪他们的进展,取得绿带认证将帮助你高效地完成这些项目。