解释一下电子邮件中抄送和密送的区别

电子邮件是企业所掌握的最重要的工具之一。电子邮件不仅使公司能够与他们的客户和顾客沟通，而且还可以用于营销目的。然而，如果你不了解电子邮件的工作原理，那么你将无法有效地使用它。

如果你是电子邮件的新手，你可能想知道BCC和CC的区别是什么。BCC（盲文抄送）和CC（抄送）是两种不同类型的电子邮件地址。这些按钮经常被新用户误解。

解释一下电子邮件。抄送和密送的区别

什么是CC

抄送（CC）是一项电子邮件功能，它允许你将同一信息发送给多个收件人。如果你想与其他收件人协调你的行动，或者你需要确保每个人都理解相同的信息，这可能很有帮助。

抄送在商业邮件中经常使用，因为它让你知道谁应该收到你邮件中的所有信息，或者谁应该被告知。

如果你向多人发送电子邮件，或者如果你发送的电子邮件有很多部分，那么使用抄送将有助于让每个人了解你的信息中发生的一切。

你可能听说过BCC，你甚至可能每隔一段时间就使用它。但是，如果你不确定它的含义，或如何使用它，现在是你确定的时候了。

BCC是Blind Carbon Copy的缩写。这是一种特殊的电子邮件类型，允许你一次将同一封邮件发送给多个收件人。你可以做到这一点，而不需要在实际邮件本身上有他们的信息。

不过，它不仅仅是用来发送垃圾邮件的–当你想同时向多个人发送信息时，它很有用。

几乎每个电子邮件客户端和移动应用程序都有密送字段，所以即使你不知道如何使用电子邮件，也很容易使用。你也可以通过简单地进入设置屏幕并添加其他从你的账户接收电子邮件的人。

现在我们已经分别解释了这两个术语，让我们看看它们之间的区别，以及它们在不同格式中的作用 –

如果你是电子邮件的新手，你可能想知道为什么我们要谈论抄送和密送，以及为什么它们之间有区别。首先，让我们谈谈它们之间的区别。

抄送 “代表碳拷贝，它意味着邮件已被发送给所有在邮件收件人栏中被列为收件人的人。

人们在电子邮件中使用抄送的原因是，它可以帮助他们确保你的观点得到表达。当收件人有可能不需要你的意见或看法时，你不想浪费时间去回复邮件。因此，通过能够在电子邮件中添加第二个人，你可以确保所有需要看到的人都被包括在内。

如果你想避免这种情况，确保只包括直接参与谈话的人。例如，如果你正在谈论你将如何承担一个新项目，不要包括你的老板或任何没有直接参与讨论的同事。你应该只包括那些直接参与承接项目的人!

如果你还没有这样做，你必须开始在电子邮件中使用CC。这是一个确保你的邮件被正确的人看到的好方法。以下是它的工作原理 –

想出一个应该在你的电子邮件上抄送的人的名单。这可能是任何人，从首席执行官到你的助理，你希望每个人都知道你在做什么，这样他们就可以帮助你完成它
将这些名字添加到你邮件顶部的抄送字段中，这样，如果他们没有立即收到邮件，他们也会被纳入对话中。如果你愿意，你也可以把他们加为收件人，或者甚至完全不加他们，如果这对你的商业和个人生活来说是有意义的。
然后在每封电子邮件的正文开头签署 “抄送：”，这样，任何需要的人都会知道谁需要先看到它

BCC “是指盲文抄送，它意味着邮件只发送给那些列在邮件BCC：字段中的收件人。

那么，这有什么大不了的？好吧，如果你想在不与他人的收件箱重叠的情况下主动给某人发送消息，BCC是非常好的。如果有人在他们的收件箱中看到你的邮件，但不想马上回复，因为他们很忙或有更多的邮件，这可能很有用。或者，他们只是不想让他们的老板看到他们的回复!

除此之外，如果有人不想让其他人读到他们在邮件中所说的话，BCC也是保持信息私密性的好办法。你可以像Gmail中的其他功能一样使用BCC–只要在发送前在信息的末尾加上两个句号即可。

当你发送电子邮件时，你可以使用BCC字段将信息的副本发送给其他人。如果你想一次与多人分享信息，这个功能很有用。

以下是在电子邮件中使用BCC的一些最佳做法 –

让我们通过一个小表格来总结一下 —

Basis	CC	BCC
完整的形式	抄袭	盲目抄袭
Function	你可以将线程发送给最多数量的人	如果有人不想让其他人读到他们在电子邮件中所说的内容，你可以对电子邮件的ID谨慎处理。
更加有用	当你想让其他人知道还有谁收到了信息时，这样做会更好。	当你想在不被其他成员知道的情况下私下发送主题时，这样做会更好。