ROM估算与明确估算之间的区别

ROM估算和确定的估算在其详细程度和相关的准确性方面是不同的。ROM估算提供了一个项目的高层次概述。相比之下，确定的估算提供了一个准确的范围细分。

对于ROM估算和明确估算之间的区别，外面有很多困惑。因此，在这篇文章中，我们将解释这两个术语，并就如何为你的项目选择正确的术语提供一些提示。我们还将提供一些例子来说明两者的区别。让我们开始吧!

两种类型的估算之间的区别

ROM估算是对一个项目成本的粗略估计。它不像明确的估计那样详细或具体，但它可以用来确定工作范围和仍在发展中的项目的预算。

一个明确的估计给出了完成它所需的资源分析，以及对范围文件中确定的每项任务或活动的预算项目背后的详细解释的成本估计。

范围蠕变

范围蠕变是一个项目范围的变化。它与变更单不同，后者是改变项目规模的文件。这是一个常见的问题，当一个组织将其工作扩展到项目计划中确定的原始边界之外时，就会发生这种情况。这发生在增加新的任务和目标时，而没有考虑到项目其他部分可能发生的变化，或者现有资源被重新定向以解决新的问题。

这可能导致延误和成本增加，以及项目各方面质量的下降。避免范围蠕变的最好方法是自始至终专注于任务目标和时间表目标，并确保所有利益相关者了解他们的贡献将如何影响整体成功。

如果你发现自己在与范围蠕变作斗争，花些时间进行思考和分析可能会有帮助。这将帮助你确定你的努力应该集中在哪里，以便你能够继续实现你的既定目标，同时将风险和成本超支降到最低。

如何制定一个ROM估算？

开发ROM估算是一个复杂的过程，需要使用先进的软件。用于开发估算的最常见的软件类型是成本管理软件（CMS）。CMS为您提供了创建估算、运行报告和从头到尾管理项目的能力。

制定估算的过程包括以下内容

• 在工期、成本和进度方面设置你的项目；可以手动完成，也可以通过软件自动为你完成。

• 根据工作描述估算劳动成本；可以手动完成，也可以通过软件自动完成。

• 确定项目的范围；需要完成的具体内容是什么？

如何制定一个明确的估计？

一个明确的估计是对项目成本的更准确的描述。它们也被用来确认估算是基于现实的范围和工作分解结构。

制定最终估算的方法与创建原始ROM的方法不同，因为它涉及额外的规划和审查步骤——。

• 分析你目前的情况；需要做什么？你需要什么资源？将花费多少钱？

• 在开始你的项目的任何工作之前，必须根据他们的技能、经验水平等来确定和分配开发团队的任务。

• 一旦每个人都被分配了各自领域的任务或角色，你将希望他们都参与确定每项任务将花费多少时间，以及需要分配多少资源来完成这些职责，直到完成日期。

• 创建一个理想化的场景或模型，说明你的项目将如何发展。这包括从预期结果到可能的障碍和解决方案的一切。

• 根据你的情景分析的信息和你对相关领域的当前趋势和做法的了解，制定现实的估计。一开始要保守估计–你可能会发现，随着你获得更多关于项目的信息，你的估计会发生变化。

哪一个估计值更好？

这两种类型的估计是以其详细程度和相关的准确性来区分的。ROM估计是一个初步的估计，可能会随着你开发新的信息而改变。一个确定的估计是一个准确的最终数字，基于当时所有的信息。

使用ROM或明确的估计的好处将取决于具体的情况。然而，这两种方法都有各自的优势和劣势。

ROM估算的主要优点是，它可以使项目管理更加精确。这是因为每个任务都可以被分配一个固定的值，这就减少了高估或低估任务的风险。此外，通过跟踪实际进度与计划进度，你可以在项目周期的早期迅速发现任何问题。

另一方面，明确的估计比ROM估计更简单、更准确，而且可能更容易与利益相关者沟通。他们也倾向于对一项任务需要多长时间来完成提供更好的估计。

此外，明确估算有助于防止项目的过度工程化–通过提供整个项目范围的简明概述，并预先为潜在的风险和突发事件做预算。

结论

正如你所看到的，这两种类型的估计有很大的区别。主要的区别是，ROM估算有更多的细节和更少的准确性。然而，这种类型的估算被许多公司用来开发他们的项目，它可能更具有挑战性，因为它需要更多的时间和精力来正确完成。

另一方面，如果你需要精确的数字或高质量的工作，我们不建议使用这种方法，因为它最终可能会因为范围蠕变而使你的公司损失多余的资金。这两种估计方法都有优点和缺点，但它们一起使用时都会有很大的帮助。这完全取决于你的目标和你估计工作的背景。