3个基本的项目管理技能和如何磨练这些技能

3个基本的项目管理技能和如何磨练这些技能

随着企业努力在不影响质量的情况下及时交付复杂的项目,对项目经理的需求一直在成倍增长。企业,无论是小型还是大型企业都在寻找熟练的项目经理。他们需要一个能够正确指导团队并在工作场所建立一个支持员工之间无缝协作的积极环境的人。

任何人都可以在参加PMP考试和报名参加其他认证课程以学习管理的基本知识后成为项目经理。然而,这需要经验、实践和正确的技能来掌握。这是因为项目管理并不是小菜一碟。当你同时得到多个项目,而且每个项目都需要团队中不同的人,对于经理来说,事情可能会显得相当难以应付。追踪每个项目的进展并确保每件事都认真完成会变得很棘手。让你所有的任务有条不紊并按要求完成的唯一方法是专注于磨练你的项目管理技能。

3个基本的项目管理技能和如何磨练这些技能?

请记住,任何有资格和证书的人都可以成为项目经理,但要成为一个熟练和高度认可的专业人士,你需要努力提高你的管理技能。在这篇文章中,我们将引导你了解3种必须具备的项目管理技能,你必须发展和磨练这些技能,以确保高效的管理。让我们一起来看看。

什么是项目管理技能

项目管理技能是指你随着时间的推移和多年的实践而发展的一套专业技能。你可以称它们为每个人成为专业和有经验的项目经理所需要的属性。磨练这些技能很重要,因为它们为你成为一个伟大的领导者和经验丰富的项目经理做准备。

这不仅有利于你的职业成长,而且这些技能将在你生活的各个方面都很有用。我们谈论的是软技能,如沟通、批判性思维和决策。当然,这些是不够的。如果你正在考虑从事项目管理工作,或者只是休息一下,专注于你的技能和资格,你需要软技能和硬技能的提高。

哪里需要这些技能

你可能想知道你到底在哪里会用到这些技能。那么,项目管理是一个复杂的职业。它为你提供了很大的灵活性来选择你想要的行业,但管理任何项目都需要耐心、良好的沟通和其他软技能。这些技能被应用于管理的不同领域。从改善跨部门合作到按时完成项目,一旦你掌握了这些技能,你可以实现所有的管理目标。为此,我们分享了每个有抱负或有经验的项目经理必须磨练的三种重要技能。让我们开始吧。

有效沟通

让你的项目变得愉快和高效的一个简单公式是良好的沟通。这听起来像是一个简单的问题,但令人惊讶的是,大量的项目只是因为沟通不畅而失败。

项目经理负责与他们的团队沟通目标、愿景、指示和其他因素。他们还需要定期与利益相关者和客户沟通,让他们了解项目的最新情况。经理应该进行良好的沟通,并建立一个允许团队之间公开交流的环境。你的员工必须毫不犹豫地与你分享他们的想法。

作为一个项目经理,你可能大部分时间都要进行沟通。事实上,经理的最大责任之一是在项目的整个生命周期中进行沟通,以便团队从开始到结束都得到指导。这种软技能是其他技术和软技能的基础。如果你的沟通方式不对,合作就不会顺利,而且会有很多混乱。

时间管理

时间管理和组织技能是共同相关的。当你学会了如何组织任务,你就会清楚地知道每项任务应该花多长时间,什么时候可以完成整个项目。在此基础上,更容易给客户一个期限。如前所述,项目管理并不像一次处理一个项目那么简单。

很多时候,你必须兼顾几个项目,为每个项目选择不同的团队,并同时完成它们。项目管理工具可能在一定程度上帮助你,但最重要的是你的时间管理技能。你应该为所有项目中的每项任务设定一个时间表,并根据员工的工作状态将其分配给他们。

要掌握时间管理,你必须从一个有效的项目计划开始。一个明确的计划将带领你到达终点。它让你的利益相关者和团队更好地了解你应该如何完成项目,哪个任务应该分配给谁,以及预定的交付日期,以便每个人都能在同一起跑线上。

批判性思维

项目经理需要的最关键但经常被忽视的技能是批判性思维。驾驭具有棘手规格的挑战性项目的最好方法是采取积极主动的方法,而不是被动的方法。批判性思维教你如何发展一个强大的心态,并进行逻辑思考,而不是让你的情绪占据主导地位。

分析情况并利用数据找出解决问题的最可行方案,将帮助你做出明智的决定。要把批判性思维纳入你的管理技能,总是反复检查问题的答案,重新思考结论。是否有其他的解决方案?你的决定是否完全符合逻辑,或者你是否遗漏了任何事实信息,而根据你的情绪做出决定?

底线

这是每一个项目经理必须具备和磨练的三个最关键的项目管理技能。良好的沟通、批判性思维和有效的时间管理将帮助你成为一个更好的管理者,并在所有项目中获得成功。希望这篇文章能帮助你了解项目管理的基础知识和一些重要的技能,你可以掌握这些技能来更好地完成你的工作。

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