项目生命周期管理

一个项目的成功取决于它的各种相关项目。为了确保项目的成功进行，管理一个项目需要实现一系列的转变。这些转变使项目在达到结束状态后能够进入下一个阶段。

程序生命周期的概念与项目管理的概念相似。项目管理的重点是实现项目的目标和效益，而项目管理的目的是交付组织所承诺的产品和服务。在本文的下一节，我们将讨论项目生命周期管理的各种特点。

生命周期各阶段概述

一旦项目的资金被批准，项目主管被任命，项目的生命周期就开始了。这通常发生在制定阶段。一个项目的每个阶段都会经历不同的阶段，如项目的定义、效益的交付和结束。

项目经理负责监督项目在其生命周期中的各种活动。了解生命周期的各个阶段以及在这些阶段发生的典型活动将帮助他或她在下一个阶段做出明智的决定。

一个项目意味着什么

计划的定义是一个过程，它描述了一个计划的内容。它涉及到定义目标和如何完成这些目标。这个阶段涉及两个主要活动。这些活动将在随后的子阶段进一步阐述。

这个过程的第1步是创建一个商业案例，描述期望的结果和项目的战略目标。然后，创建一个高层次的计划来指导将要开展的活动。

计划定义阶段以制定一个全面的计划管理方案结束。这一步骤分为两个阶段：制定和准备。在下面的章节中，我们将谈论计划生命周期管理的各个阶段。

计划准备和制定

一个程序的生命周期涉及多个阶段。一个阶段被定义为项目发展过程中发生的一系列活动和事件的时间段。该计划的成功任期是由五个主导阶段决定的。

• 概念化阶段– 方案的发展阶段是制定阶段，包括收集有关项目预期收益的信息和制定实现其目标的战略。这个过程是反复进行的。

• 设立阶段 – 组织阶段是制定一个项目的技术蓝图和商业案例的细节。这个过程是反复进行的。

• 建设阶段– 部署阶段是通过计划的各种行动和项目来交付能力的地方。这是一个循环的过程。

• 实现阶段— 评估阶段，项目的利益相关者和管理团队评估项目的进展，以实现其运营效益。

• 结束阶段 – 解散阶段是有关各方就终止项目的时间和理由达成协议。

概念化阶段

然后由执行委员会及其成员确定该计划的目的和目标。这些将得到其他利益相关群体的支持和批准。一个组织的董事会在批准一项计划之前，会进行一个选择程序。这个过程包括提出一个任务，解释实现该计划的各种优势和劣势。

计划简介也被称为计划任务。它提供了该计划的最低和最高目标，以及它的各种好处。方案的选择和实现是根据某些关键因素进行的。

• 计划的目标是为了帮助公司实现其长期目标。

• 对计划的风险因素进行分析，并确定适当的资源。

• 然后编制项目的预算，估计它将为公司带来的利益。

设置阶段

一旦计划得到批准，该计划的设置阶段就开始了。这一阶段涉及到确定能使该计划实现其目标的因素。

这一阶段的目标是确定能使项目实现其目标的因素，制定管理计划，并检查将影响项目发展的各种风险。

然后，项目经理根据已经确定的各种因素，对与项目有关的项目进行分类。评估阶段还包括确定时间估计，建立活动顺序，评估预算和成本估计，确定材料采购，以及确定风险因素。其他决定包括任命管理团队和人员分配。

施工阶段

建设阶段是生命周期管理过程中的一个重要部分，因为它涉及到发展技术和管理团队，以开展项目的活动。

项目经理、项目经理和团队成员遵循适当的法规和规则，以履行他们的职责。项目经理使用各种工具来跟踪项目的活动。

技术基础团队是由负责执行项目目标和活动的个人组成。

• 计划管理办公室/委员会 – 计划管理委员会的成员主要负责审查项目的进展，并确保组织的目标得以实现。

• 计划主任 – 计划主任是对计划有完全控制权的人。

• 项目经理 – 项目经理是团队的关键成员，负责监督组织的各种项目和活动。

• 执行主办人 – 执行主办人是参与制定与项目有关的决策的人。他们也与项目经理的办公室有关。

• 项目办公室 – 项目办公室负责确保团队成员遵循公司的战略目标。它还监测项目的表现。

• 项目团队 – 项目团队的成员也与项目经理有联系，以帮助他提高团队的绩效。该计划的目的是为项目经理提供必要的支持和指导，以实现他们的目标。

实现阶段

在确定了团队成员并开始实现该计划后，组织的经理和成员将开始实现有助于公司实现其目标的任务。

方案的完成阶段主要是记录项目的成就和失败。在这个阶段，有关各方就终止计划的时间和理由达成协议。

• 项目结束 – 项目结束过程的目标是为项目创造一个有序的、可控的结束。这个阶段包括两个子阶段：过渡阶段和结束阶段。

• 计划过渡– 过渡阶段包括确定目标并以积极的方式结束计划。它还涉及到确保计划的好处被记录下来并与正在进行的项目融合。这一步通常是由于需要在时间表上有一个重叠，以执行质量检查和维护可交付成果而触发的。

结论

项目的管理是一个过程，涉及到与各利益相关群体合作，制定战略和实现计划。它可以帮助行政人员做出明智的决定，并提高其组织的效率。

通过项目管理过程，高管们可以确定他们组织中想要改善的领域，并制定一个能帮助他们实现目标的战略。项目经理也可以帮助他们提供有效和可衡量的结果。

他们将了解自己在项目成功中扮演的角色。技术和操作用户也将从这个过程中受益，因为他们将能够监测项目的进展并做出必要的调整。