项目时间表：创建最佳项目时间表的主要方法

我们的日历帮助我们跟踪重要日期，如生日和会议。无论你喜欢哪种类型的计划表，对即将发生的事件有直观的提醒将有助于保持你的进度。

根据这些日历原则，项目时间表建立了一个有组织的项目流程，从开始到结束。一旦你开始实现时间线，开始研究时间线的选择可能会感到不知所措。我们将简化这一过程，并分解步骤来制作一个简单的项目时间线。

项目时间线是什么

时间表帮助团队直观地了解及时完成一个项目所需的步骤。有一个所有分配任务、优先级和每项任务的里程碑的摘要。无论多么简单或复杂，拥有一个可以帮助你更有效地管理你的时间。

时间表有很多好处

为任何项目创建时间表的好处对每个参与者都很重要。当事情变得扑朔迷离时，有一个计划可以让每个人保持专注并有效地工作。通过创建一个项目时间表，整个团队可以为一个共同的目标而工作，并满足他们的最后期限。

领导者也可以通过时间表跟踪进展，如果有必要，可以改变方向。此外，由于没有人喜欢被微观管理，项目时间表为团队成员提供了自由和灵活性，让他们在完成任务时遵循自己的节奏。

提供项目时间表功能的工具有免费的，也有收费的。Trello、Asana或Monday.com是管理时间线的一个流行选择。 使用在线平台可以帮助员工保持组织性，即使在远程工作时也能保持平衡的工作量分配。

在某些情况下，在软件程序的帮助下进行组织工作可能是过犹不及。一个简单的微软或谷歌文档为一个较小的团队提供了协作和共享的能力。对于亲自在办公室工作的小组，在白板上进行头脑风暴和定义项目可能是最好的解决方案。

如果你们亲自在办公室工作，白板可能是你们小组的最佳解决方案。一个有效的项目时间表不能由一个行之有效的系统来保证，而是要有几个选择。你需要考虑几个因素，包括预算、项目规模、团队组成，以及你需要管理多少个活动部分。

你不应该专注于决定 “最好 “的方法，而是要实现一个对每个人来说都是直观有效的方法。

一个有效的项目时间表由以下步骤组成。

第1步是为项目创建一个简介

你的头脑风暴可能已经包含了关于项目的所有细节，包括描述、目标、潜在的挑战、大概的成本和估计的最后期限。在项目简介中，你必须总结出重要的内容，并保持简短，以便能够快速地审查。

管理层、投资者或客户可以使用简报作为了解项目概况的快速参考。

项目简介要素

• 背景信息和项目描述

• 计划中的里程碑和管理目标

• 项目的目标

• 项目的目标受众或预期成果

第2步是组织项目的范围

为了成功地完成一个项目，所有的步骤都必须被审查和列出。下一步是将这些步骤分解为可管理的步骤，所以它们有多大并不重要。

一个项目目标可能是更新一个客户的网站。这可以在较小的步骤中完成，例如–

• 为了获得灵感，寻找类似的网站

• 需要对当前网站进行全面审计

• 从新的来源获得照片和设计元素

• SEO工具可以帮助你优化你的网站

由于分解了这些子项目，你能够更容易地分配任务，因为你将能够看到哪些项目是优先事项。

第3步是估计每项任务将花费多少时间

一旦你确定由谁来完成，你就需要估计每个步骤将需要多长时间。一个有效的项目时间表需要合理的时间，而不至于被疯狂高估。

在估计一个网站的更新任务时，可能是这样的 —

• 通过研究类似网站寻找灵感–6小时

• 对当前网站进行审计，需要两天时间来完成

• 一周内，寻找新的设计元素和照片来源

• 4天时间，使用工具优化SEO

第4步是确定任务之间的依赖关系

在分配任务的过程中，你很可能会让许多团队成员同时工作，让他们都独立忙碌。然而，最终，项目将达到一个点，即某些步骤依赖于其他步骤。

在你开始任何工作之前，绘制出潜在的依赖关系，从长远来看，将节省你的时间。这样一来，每个步骤都会有足够的时间来完成，而且不会有积压。同样重要的是，让团队成员知道是否有人在等待他们完成任务，以确保他们有时间完成任务。

第5步记下里程碑是

一旦你的任务时间估计和依赖性确定，你就需要一种方法来监测进展。在项目阶段的开始和结束时设置里程碑，可以让团队成员评估进度。有许多方法来跟踪进度，如日期、事件和具体的交付物。

如果你正在进行一个有多个阶段的项目，这些里程碑可以作为重要的检查点。这不是关于最后期限，而是关于进展和前进。

第6步是创建一个项目时间表

创建项目时间线的最后一步是正式构建它。项目管理平台、预制模板或共享电子表格都可以在此使用。最后，它归结为为你的团队和你的项目选择最佳方法。

你应该选择一个完成项目的时间框架，无论它需要几天、几周还是几个月。然后，根据其优先级、时间框架和依赖性，列出每个任务和步骤。

下一步是确定里程碑，以便你可以跟踪项目的进展。虽然没有规定一个项目应该包括多少个里程碑，但要避免包括太多，因为它们的目的是作为大局观。

项目的时间表被推出来了

上面的步骤将帮助你向你的团队展示一个直截了当的路线图，概述在项目管理和时间线创建过程中每个人负责的工作。你使用什么格式并不重要，可视化的布局可以确保最佳的部署、协作和效率。