项目管理中的项目控制

每个项目都涉及一些检查，以确定项目是否以预定的方式执行。另外，与项目有关的过程的单一细节也被监测和控制。所有用于分析和密切关注一起提到的任何好处的指标和做法。整个项目的细节必须在其整个生命周期的任务中得到批准。此外，涉及统计和政策等方面的项目活动，旨在直接评估关于项目的每一个数据和信息。

项目控制的意义

根据项目的商业模式，过程和项目中的控制具有不同的特点。它是一种企业责任，主要不是作为一种全面的专门责任的材料而被重视。

在成本、性能和可靠性方面，它是一个对了解和传播风险结果和优势的重要特征。因此，PC是关于解释和尝试跟踪一个项目，然后使用特定的数据来做出明智的决定。

发展阶段

项目管理的建立或发展阶段只是关注事情如何启动。在这里，团队被组装起来，然后召开会议讨论工作量。而再一次，有效的项目控制是至关重要的。你的时间和成本预测变成了预算和时间表，而控制则负责四个关键因素–

规划和日程安排包括创建一个项目计划和时间表，准确跟踪和报告已完成的工作，并迅速识别和解决任何 “偏差”，以保持你的进度。

成本控制包括密切关注成本和绩效，保持资金支出，并采取行动降低成本。分析项目的成本因素和进度的风险，可以节省资金和时间。在确定过程中，要考虑到大致的交付日期，履行严格的时间表的机会，以及所有项目成本危险的确定。

实现阶段

开始进入交付你的计划!这一步很麻烦，但也是非常有利可图的。为了确保没有人分心，你需要让你的员工在明确的议程下完成任务。这在很大程度上取决于你的团队有效评估其活动和发展的能力。

投资于一个团队管理解决方案，使你能够轻松地看到时间浪费者、质量困难和团队分配问题。Make sure it, in particular, displays to you −

• 员工的综合能力和个人能力

• 按员工分类的活动

• 员工在每项活动上花费的时间长度

• 每个雇员的小时数

• 每个雇员的预算支出

项目控制的步骤

时间表

通过为你的建筑项目引入工具，你可以明确地跟踪你的订单，因为你通过合同期限的推进。为了真正实现这一点，确保你是发生在一个地方的所有分配任务的结果，如项目开发软件。通过这种方法，你可以很容易地剖析你的活动、交付日期和依赖性。高级监测也可以作为指标纳入，以量化你的进展。

使用进度状态文件来维护你的利益相关者对项目的科学进展的满意度。这些2次或每月的报告是一个令人印象深刻的方法，以确定你的风险投资是否按预期进行。如果发展没有像设想的那样取得稳定的进展，你可以迅速发现问题并启动适当的执行行动。

资源

每个项目都需要资源，如时间、金钱，或项目团队成员的可用性。这样做是为了给你的团队一个选择，以成本效益的方式减少依赖，并留意他们准备的物资数量，资源管理是项目控制过程中的一个重要步骤。支出计划公司治理也可以通过在关系开始时的预算和能力规划来加强。

当流程和项目推进时，你需要对成本、工具和各种资源进行时间不变的跟踪，此外还要在项目开始时对可用的资源有一个很好的把握。预防性项目控制可以帮助你迅速发现更新，如果任务的一个组成部分达到了最大的税单，或者一个同事在你答应他们的时候不容易找到。

风险处理

项目的风险处理部分利用全面的分类，并与失去任务的重大机会相结合。做到这一点的理想方法是通过风险登记册，你可以对潜在的危险进行优先排序，并确定最佳行动方案。

改变

防止重大项目蠕变的最有效方法是变更控制，这可能导致削减、生产延迟和开发不一致。一旦你把许可办法落实到位，你就会知道它对任何项目转变的衍生意味着什么。

这是因为变更控制功能可以保证你在调查哪些要求的改动可以获得，而不会提高项目的路线图或涉及其范围。通过遵循这个程序，你可以确保你的团队以一种让他们感到开明、有联系和有记录的方式来操作过渡。

绩效

确定项目的成功，一般是通过绩效管理来完成的。建立战略重点（KPI）来检查过程的表现是首选的方法。查阅预算与基线、重要的长期、报告的小时数和投资回报是一些迹象。

无论你决定什么目标，都要确定它们是定量的、可核查的和不含糊的。如果你感到焦虑，请使用SMART目标法。具体的、可衡量的、可实现的、现实的、有时限的，这些都是SMART这个缩写的字母。

项目控制-心得体会

对于大型项目来说，继续执行当前计划的时间表可能是有问题的，因为它们是由无数个相互关联的集合组成的。如果必须对指令进行密切监控、分类和承诺，那么一个项目的管理可能会很有收获。

由于以下特点，项目控制是一个项目的重要因素。

• 纳入了一个项目所有阶段的每月支付的精确和准确的图片。

• 帮助人们更毫不费力地发现结果的推迟。

• 卓越中心的利润率。

• 确定管理和成果保证的声誉得到改善。

• 增加员工的满足感。

• 给予竞争优势。