创建和维护WBS字典

工作分解结构提供了一个路线图，以预先确定的方式开展项目的具体活动，以避免队友之间的混乱和冲突。这样，生产过程中的任何摩擦都可以减少到最低限度，活动顺利进行。

什么是WBS

工作分解结构是一种管理项目活动的工具。WBS将大型项目的活动分解成较小的任务，然后分配给专门的专业人员进行各自的活动，所有的项目数据都保存在WBS词典中。

首先，它将项目的复杂部分分解成一点一滴的组成部分，使其易于处理和解决。工作分解结构是每个项目预先计划好的模块，通过将项目分解成更小的模块并以团队形式进行，在指定的时间内完成任务。

大多数的WBS是以可交付为基础的，但有些也是以阶段为基础的。WBS用于复杂和大型的项目，因为一个错误就会毁掉这个项目，影响资金成本，并增加项目完成的时间。在WBS的帮助下，团队成员确定他们的任务，管理他们，并了解他们在任务中的小部分将如何影响整个项目，变得容易管理。

根据WBS，当我们进一步向下移动项目的层级时，我们可以看到每个层级通过在每个层级应用100%的规则而分解成进一步的细节。

在每一个层次，项目的细节都被分解成更小的任务，以根据100%规则降低复杂性，然后根据任务的专业性分配给各自的团队成员。

如何创建一个WBS字典

阐述项目

在将项目分解成更小的模块之前，要对项目进行阐述，以便更好地理解任务。明确界定项目的范围和目的，使团队成员对项目的每个步骤及其相关任务都很清楚。复杂的项目首先被细化，然后分解成小的任务来执行。

设定项目利润率

一旦项目被定义和确定，现在我们就必须为项目中应该包括的内容和不应该包括的内容设定界限。这使得项目的执行更加容易，但如果我们更早地定义项目的要求并分配预算，那么项目的执行将变得更加容易。通过预先定义需求，不把钱花在与项目本身无关的地方，这也会节省资金。定义边界是必要的，这样工作流程才会顺利和高效。

项目交付物的确定

项目可交付物识别定义了项目范围声明或任务声明。它定义了在预先确定的情况和预算下，为交付产出应该做的工作程序。它的重点是应该采取哪些步骤来有效地交付产出，并在不影响产出质量的情况下降低生产成本

定义和分解第1级的要素

根据100%规则来定义第1级可交付成果的要素。根据这一规则，项目所需的一切都被包含和定义，这样蓝图就可以毫无问题地创建。

在定义了可交付成果之后，下一步是根据100%规则将第1级的要素分解成小部分，然后将这些任务分配给该领域的专业团队。这个过程被称为项目中元素的分解。

确定团队

这一步是最重要的部分，因为任务的生产率取决于将工作分配给适当的团队成员以提高生产效率。产品经理必须对所有的活动进行记录，指导团队成员，并检查是否有内部冲突出现，因为这将降低生产的效率。

准备一个甘特图

甘特图显示了预期完成任务的时间和任务完成所消耗的时间之间的差异。甘特图记录了每项任务的周期和每项活动所花费的时间。它帮助管理者了解他们的绩效状况，以确定他们的绩效是否落后于预期的绩效率。

如何维护工作分解结构

最重要的是在项目的整个执行过程中维护WBS字典。一旦你完成了WBS的初始步骤，我们必须用任务的完成情况来维护它，这样一切都会被记录下来，我们可以看到项目的预期执行率和项目的实时执行率之间的实际差异。

• 以可交付成果为中心–我们必须维护WBS字典，以了解项目的产出率，以及可以做哪些改变来提高其效率。它以可交付成果为中心，不关心执行任务的路径。

• 一切都应该是排他性的，不应该有重叠的活动，这样会导致生产成本的提高，消耗更多的时间和精力。项目经理应注意任务执行管理。执行不必要的活动会增加生产成本，而不会给项目带来任何价值。

• 工作分解结构是一个一致的规划工具，它创建了项目的蓝图，将其分解成更小的模块，然后将其分配给各自的团队。WBS应该是聪明而清晰的，避免任何形式的混乱。一致数量的细节和可交付成果使团队清楚地了解项目的远景，使执行过程更加顺利，并帮助经理维持WBS字典。