更有效地使用PowerPoint演示文稿的提示

演示文稿创建简单，修改迅速，是任何商业专业人士或学生在项目中操作的有用工具。

而且人们常说，一个强大的PowerPoint演示文稿可以帮助你有效地向观众传达你的信息。

首先，让我们花点时间了解一下什么是Powerpoint演示文稿。

什么是PPT

PowerPoint幻灯片（PPT）是用微软软件准备的演示文稿，它允许用户在演示中包含音频、视频和音/视频元素。它是一种多媒体技术，也是一种协作和内容交流的工具。由于PowerPoint包含在Microsoft Office中，它是最知名和最常用的演示软件品牌之一。

而下面列出的15个顶级的PowerPoint演示技巧将帮助你掌握这个过程，并制作一个成功的演示文稿，从而产生最有效的结果。纵观世界，专业人士一直在使用这些特殊的PowerPoint演示文稿的想法。而且我们可以向你保证，这些专业人士准备的每个有效的PowerPoint演示文稿将包括这些组件，你可以很容易地看到的吸引力和最终产品。

说到这里，让我们开始吧。

15个PowerPoint演示文稿技巧

删掉多余的内容

具有讽刺意味的是，每张幻灯片使用几个字将帮助任何人使他们的论点更加有力，同时使观众的注意力集中在他们身上而不是幻灯片上。对任何听众来说，连续阅读和倾听演讲者的讲话都将是一种挑战。如果将较长的陈述分成独立的幻灯片，并突出关键词，我们相信会更加有效。

保持你的幻灯片简单而有吸引力

当你在开发你的幻灯片时，这是需要记住的最关键的PowerPoint演示技巧之一。请记住，少量比多量更有效。一张拥挤的幻灯片是令人讨厌的。它使观众感到困惑：他们应该把注意力放在演示文稿的哪里？他们应该阅读还是集中注意力在演讲者身上？

另一方面，一张简单的、有美感的幻灯片会让你的听众保持注意力。

添加图片

添加生动的图片来支持你的观点，而不是依靠更多的文字。同样，不要在你的演讲中频繁地使用照片，以至于它们显得很业余。只用照片来支持或加强你的幻灯片的主要议题。

突出重要的内容

只有最相关的细节需要提交。你不必为了进入主题而透露你之前所做的一切–一份文件、一个工作计划、一个新的产品设计。

使用适当的动画

少用动画，只有在彻底练习了你的演示文稿与动画流程后才使用。动画应该只在必要时使用。否则，它们会令人厌烦，并给人以你无法创造一个好的演示文稿的印象。

不要过度使用数字

减少你在每张幻灯片上呈现的数字数量，就像你对文字一样。如果你有在最后总结总体统计数据的图表，你就不再需要用刻度上的小数字填满整个图表。

使用大字体

除了更简单的阅读之外，大字体会让你的听众更容易理解你所说的或想要强调的内容。这是因为大小会影响你的信息的影响力。除了字体大小之外，还要注意行、列和段落之间的距离；你不希望你的内容看起来杂乱无章。

确保所有对象都是对齐的

确保所有东西都正确对齐是使演示文稿看起来很专业的一个快速方法。要做到这一点，在按住Shift键的同时，选择你想包括的每个对象。接下来，在选项框中选择对齐类型，并选择排列。

保持一致

你的演示文稿的目标是传达一个观点，而不是让你的演示文稿显得老套。在你的PowerPoint演示文稿中，保持一致的字体大小和一页上的方框的大小和形状。

限制子弹头

在每张幻灯片上限制你的要点不超过5-6个，每个要点的字数也限制在5-6个。在每张幻灯片上显示不同的内容是一个明智的想法。因此，轮流使用要点、图像和图表幻灯片。这将保持你的听众的注意力和注意力。

有效地选择颜色和对比度

用明亮的颜色和鲜明的对比使你的设计脱颖而出。颜色在你的显示器上和在屏幕上可能会出现截然不同的效果。

使用准确和相关的图表/图形

如果使用不当，图表有时会让人困惑。所以，一定要确保你的信息设计是直截了当的，整齐划一的，这样观众就不会浪费时间去试图弄清楚你的X轴表示什么。

将信息与PowerPoint中的图形结合起来

在演示中使用信息图表是最有效的PPT演示能力之一。幻灯片在视觉效果的帮助下变得栩栩如生，并消除了文字而采用图像。

信息图提供了一种结合文字和图像的方法。

讲述一个故事

每个人都喜欢引人入胜的故事，尤其是当他们能与之产生共鸣时。一个有趣的故事从一个问题开始。这个问题对听众来说越是棘手，一旦你给他们一个可行的解决方案，你的演讲就越成功。

要有灵活性

为了与听众建立深厚的联系，你必须对你的幻灯片进行调整。如果你觉得某张幻灯片在你的演讲中变得多余了，那么在计划时要考虑到它可以被轻易地交换或删除。此外，如果你的听众有问题或想法，准备一些可选的幻灯片。在你的演讲中加入这种效果会使你的演讲脱颖而出。

当使用PowerPoint制作强大的信息时，你的目标是创建最有效的演示，而不是最令人印象深刻的。这需要开发一个演示文稿，让你的听众通过好奇心、参与感、记忆力来参与，并希望能学到一些有用的东西。

在你掌握了风格、设计和演示程序之后，你可以用PowerPoint完成更多的工作，而不仅仅是为你的客户作演示。PowerPoint和其他演示程序是不可忽视的多功能工具。在合适的模板的帮助下，你可以创造出让观众惊叹的演示文稿。