用于协作和共享的微软办公室工具

在今天的工作场所，当涉及到完成工作时，协作比以往任何时候都更加重要。然而，由于工作场所的不断变化，那些寻求更成功协作的团队面临着新的障碍。

为了克服这些困难，我们有高效的微软办公工具来帮助你与你的团队协作，即使你是在远程工作。

微软365开辟了新的工作方法。你可能会感到安全，因为你知道你有资源来帮助你从任何地方进行调整，无论你是在家工作还是在国外时有紧急情况。你可以快速加入在线会议，共享Office文件，实时协作写作，无论使用笔记本电脑还是移动设备，都可以在任何地方提高工作效率。

什么是微软的协作工具

微软协作工具包含几个关键的软件解决方案，协助远程团队有效地创建、共享、存储、保护、沟通和相互协作。

Office 365协作解决方案促进了员工之间健康的工作场所联系，使他们能够更有效地交换信息并实现公司目标。

这些工具就像管弦乐队的乐器，协调不同的音调，同时使你的团队保持同步。

微软365协作工具，提高生产力

毫无疑问，微软365是一个强大的企业工具；到2019年底，全球企业记录了2亿月度活跃用户。它的受欢迎程度很可能部分归功于该平台的实力。

然而，有数百个应用程序、工具和功能可供选择，可能很难知道哪些会帮助你做得更多。

这就是为什么在本节中，我们将看看哪个工具最适合你的公司、团队和目标。

微软团队

微软团队无疑是微软365订阅中最好的协作工具。如果你很忙，无法亲自见面，微软团队允许你安排视频会议，这是面对面接触的次佳方法之一。

这促进了更大的合作，有助于关系的发展。微软团队还使你的员工或团队能够交换文件和数据，并主持演讲，让你在视频会议的额外便利下进行实时协作。此外，它允许你的员工快速沟通，从而消除积压的电子邮件，产生更有效的沟通形式，同时允许你的员工进行非正式的办公室谈话，否则他们可能会错过。

这些功能保证你的员工可以在任何地方进行协作和有效运作。

项目

一个项目管理工具对于确保你的团队的有效协作至关重要。它确保你的员工有一个中心位置来操作，同时简化了他们的工作。微软项目使你的团队能够简单地进行协作。你的员工可以通过一个用户友好的界面和用模板及其他巧妙的解决方案创建的清晰项目进行有效的协作。

微软白板

微软白板是那些你直到现在才意识到你需要的微软协作产品之一。通过将微软白板纳入你的会谈，改善你的团队会议，使你的团队有效地交换意见。微软白板是一种数字画布，可以进行更有创意的头脑风暴，让你团队的每个成员都有发言权。

OneDrive

你可能认为OneDrive只是一个云存储程序，没有协作功能。

但另一方面，OneDrive允许你的团队从任何设备和任何地方访问他们的文件，使其成为一个重要的微软协作工具。没有它，你的员工将无法访问基本数据来完成他们的任务，安全地分享文件将更加困难。

焦点

SharePoint是一个微软的协作平台，能够实现实时文件编辑和共享。随着远程工作的兴起，一个能让你的团队就同一个文件或项目的文件进行协作的平台是至关重要的，而SharePoint就能实现这一目标。它将为你的工人在工作的最后期限和其他职责上节省大量时间和精力。

微软要做的事

如果你的员工努力保持有条不紊，或者如果保持他们的任务是困难的，那么Microsoft To-Do就是为他们准备的应用程序。计划好你的一整天、一周或一个月，并在线管理你的待办事项清单。与你的团队分享这些清单很简单，你的同事只需轻触鼠标就能准确知道他们的优先事项和商定的目标是什么。Microsoft Outlook提供了与你所有任务的高级集成，因此你可以在一个地方管理它们。

微软Outlook

Microsoft Outlook是你的团队沟通的枢纽。Microsoft Outlook可以管理你的整个工作日，并安排会议和叙事，以确保每个人都保持在正确的轨道上并进行合作。Microsoft Outlook使保持组织性和与你的团队联系变得简单。

Skype

Skype是一个供微软账户持有人使用的免费通信程序。有多种方法可以使用它，包括聊天、打电话和进行视频通话。

然而，Skype for Business有许多明显的特点，可能是任何团队协作和通信工具箱的一个有价值的补充。

• Skype允许你通过文本、音频和视频通话举行双向和小组聊天。

• 在进行视频会议时，你可以展示PowerPoint文件并将控制权委托给其他会议参与者。

• 它可以与其他Office应用程序集成，因此你可以从Word、PowerPoint或Excel中启动Skype for Business，以处理当前文档。

• 除了广播会议，在Skype的帮助下，你可以与小团体和个人互动。

• Skype可以显示联系人是否在线或正在开会。

总结

将演示文稿保持在一个中心区域，可以更快地获得反馈，并保持你的版本结构。

无论你在做什么工作，使用一个或多个这样的团队沟通工具可能会显著提高生产力。而且，当与他人打交道很简单时，建立融洽的关系就更简单了，从而为每个人带来更好的结果。

公司应该首先评估每个工具附带的功能，并决定它是否能帮助他们的团队更好地一起工作，然后再部署它。在向整个团队介绍一个新工具之前，先在一个小团体中进行测试，评估其优势。

最后，永远不要低估培训的价值。虽然许多技术可能看起来很简单，但培训有助于保证你的团队能够充分利用这些通信平台的能力。