使用微软Office比其他生产力套件的好处

如果你像大多数企业主一样，不断寻找提高生产力和效率的方法，你可能已经听说过微软365套件。

但你不确定它是否是你公司的正确选择。毕竟，你不想把钱花在那些不能帮助你扩张的办公用品上。

使用微软办公软件的好处

让我们来看看使用微软办公室的一些重要好处。

改进协作工具

Office 365提供了大量有效的企业协作替代方案。无论你是在做一个项目，交流想法，还是提供服务以确保客户的高度满意。

你可以通过Office套件与你公司的任何人分享文档、演示文稿和电子表格。你还可以使用视频通话与同事实时交谈，使用微软Outlook电子邮件套件进行沟通，并使用微软团队安排虚拟会议和电话会议，与其他员工保持联系。

而且，由于这是基于云的软件，你可以与不同地方的个人进行协作，实时共享文件和编辑文件，并体验前所未有的尖端共享功能。

在任何地方、任何时间访问一切

通过微软Office 365，你可以在任何地方、任何时间访问你的文档和文件。无论你使用什么设备，只要你能上网，你就可以使用Microsoft Surface访问文件、即时聊天服务和在线会议。

即使你与远方的员工、众多的用户、甚至客户和顾客一起工作，你所需要的只是访问你的工作场所

增强生产力

Microsoft 365的新版本提供了一个动态的生产力套件，使远方的团队能够在虚拟环境中进行无缝互动。There are several ways M365 boosts productivity, and you will no doubt get more ideas as you read on, but in a nutshell, the collaboration features include −

• 微软团队

• One Drive for Business

• 协同工作

• Office 365群组

• Outlook电子邮件

• Skype

• 创业板

• Office 365视频

• 语音信箱

Office 365 Planner是一个全面的任务管理工具，协助团队领导协调时间表、任务、最后期限和流程，使他们的团队保持正常运转。在不影响安全的情况下，你可以用远程劳动力组建团队，甚至增加自由职业者、独立承包商和顾问。

自动更新

微软365确保你始终拥有最新版本的Office及其所有最新功能。此外，任何新的软件和安全补丁。

当套件的新版本发布时，你将收到自动更新，作为你基于订阅计划的一部分，不需要额外费用。每一次!你可以即时访问一切，所有的时间!

各种规模的企业都可以从Microsoft 365中受益。使用Microsoft 365很容易提高生产力和效率。

提高客户体验和参与度

一个组织的成功取决于其客户体验和客户参与。倾听和了解客户的痛点，并对他们的反馈采取积极的行动，这是一个将你从零到英雄的战略。

另一方面，策划可操作的客户反馈，是一项艰巨的任务。当然，有一些有益的软件，但评估客户满意度往往感觉有太多的移动部件。

微软Dynamics 365的创建主要是为了改善客户的参与和联系。Dynamics已经被认为是市场领先的CRM系统，它提供了一个完整的系统和战术库，为营销和销售团队提供了了解客户需求和习惯的关键数据。

例如，你可以通过你的社交网络接近客户，使用人工智能机器人，并进行调查，以了解市场的完整情况。

你可以通过利用微软表格来改善Dynamics，其目的是通过简单的创建调查、民意调查和问卷来收集关键数据。你可以在表格中添加多选题的回答，使测验更加个性化，并在上下文中吸引人。

这些表格也可以通过电子邮件和社交媒体平台发送，并使用电脑浏览器点击一下就可以在线查看。如果市场调查对你的业务至关重要，微软表格提供了一个简单的方法和愉快的客户体验。

提高安全性

因为所有的组织都必须认真对待数据安全，所以Office 365提供了各种功能来保证你公司的数据安全。

例如，多因素认证为用户账户提供了一个额外的安全层，而内置的恶意软件和垃圾邮件过滤器可保护电子邮件收件箱免受有害信息的影响。

这在今天是至关重要的，因为保护客户的数据是你的公司的责任，如果你不这样做，你可能会面临严重的惩罚。

负担得起的、可扩展的订阅

基于云的解决方案成本较低，允许企业根据访问Office 365的用户数量以可承受的速度增长。添加和删除用户就像点击几下一样简单，大约需要30秒的时间来设置。

订阅模式需要对每个用户收取少量费用。因此，如果你的公司预计会增加一些新用户，或者员工的流动率很高，基于云的Office 365可能会使你受益更多。

不过，情况并不总是如此。如果你有大量的用户在办公室工作，而不是远程工作，直接开箱即用的软件可能是成本较低的选择。问题是，选择旧的路径与基于云的路径相比，你会失去什么。

可定制的应用程序

尽管Office 365最适合于使用传统微软产品的企业，但由于API的存在，这些应用程序是开放和可扩展的。这保证了应用程序将与其他行业领先的解决方案如Shopify、SAP、Quickbooks、iOS、Android等一起运作。

定制应用程序的能力带来了几个优势，对项目开发人员来说是非常有用和重要的。在内部以及外部与客户、合作伙伴和投资者分享Office 365应用程序非常容易。

此外，Microsoft 365 Power Apps允许你对应用程序进行个性化处理并改变你的操作程序。该程序对用户非常友好，并提供了广泛的解决方案，任何具有最基本技能的人都可以使用，这一切都归功于各种预编码的脚本。

例如，你可能希望出售Power BI、Flow或Azure中的一项功能，以改善软件的功能，使你的生活更简单。此外，你可能想完成一项专属于你公司的任务。这种修改可能是常规Office 365程序和服务的混合或整合，也可能是完全原创的东西。

改善想法的沟通

沟通在每个组织中都是必不可少的，无论是内部还是外部。然而，令人惊讶的是，有一部分人不能以口头或书面形式表达自己。然而，当代技术可以帮助人们理解他们在头脑中无法掌握的表达方式。

微软编辑器就是这样一个应用程序。该程序提供改写建议，以提高用户更有效的沟通能力。编辑器可以通过建议建立一个更清晰的句子的术语来帮助用户写得更简洁和清晰。

这项由人工智能驱动的服务还能标记出拼写和语法错误。它可以在多个平台上使用，包括Word和Outlook，以及微软Edge和谷歌Chrome的独立浏览器扩展。它甚至可以寻找可能的抄袭行为。

微软365值得使用吗

如果你想提高你的生产力和效率，微软365可能是一项很好的投资。如果你想使用基本的微软办公套件，如文字处理或电子邮件，微软365可能不值得额外收费。

话虽如此，但微软365是一个非常有用的工具箱。

如果你是独立承包商或自由职业者，你应该看看谷歌工作区等免费服务，它们同样强大。

然而，如果你是一家在全球范围内运营并正在快速扩张的大公司，微软365当然值得考虑。能够在一个地方使用所有这些工具，一切都如此完美地连接在一起，这是一个巨大的好处，可以帮助你的业务大幅发展。