如何在Excel中隐藏列中的重复记录？

重复数据是在多个Excel单元格、工作表或其他对象中输入的信息。数据可以在多行、列和页面之间重复。重复数据增加了数据复杂性和歧义。因此，建议用户在非常需要之前不要重复数据。有时需要保留Excel列中的唯一值，同时隐藏所有重复项。

在本文中，我们将演示如何使用Excel隐藏所有重复项，包括/不包括第一个重复项。本文大致介绍了两种方法。第一种方法使用条件格式设置来隐藏重复值。而第二种方法基于使用kutool的过程。隐藏重复数据值将会带来利弊影响。各方面来说，它可以使数据易于处理、简单和免受冗余。而在负面方面，数据将变得不平衡。

示例1：使用Excel中的条件格式选项隐藏列中的重复记录

第1步

要了解使用条件格式选项隐藏数据的过程，请考虑下面给出的21个元素。此网格包含一些重复值。在本例中，将尝试从Excel列中删除重复记录。

第2步

现在单击 “主页” 选项卡。单击 “条件格式” 选项，在样式组下选择选项 “重复值..” 。有关适当参考，请考虑下面所示的图像。

第3步

以上一步将打开一个 “重复值” 对话框，然后选择下拉箭头，如下图所示。

第4步

下拉菜单将显示多个选项，如图中所示。最后选择 “自定义格式” 选项。

第5步

以上一步将打开一个 “格式单元格” 对话框。该对话框包含多个选项卡，例如数字、字体等。选择 “字体” 选项卡，然后在颜色部分下单击下拉菜单。从出现的颜色列表中选择“白色”颜色。最后，在出现的对话框中单击两次 “确定” 按钮。

第6步

以上一步将移除所有重复值，还可以选择网格形式的表格边界。请参考下面给出的图像。

示例2：使用Excel中的kutool选项隐藏列中的重复记录

第1步

再次考虑相同的工作表。要使用Kutool选项卡，请单击“编辑”选项卡，在编辑选项下选择 “选择” 选项。然后，单击 “选择重复和唯一单元格” 。

第2步

以上一步将显示一个 “选择重复和唯一单元格” 对话框。在出现的对话框中，在规则标签下选择选项 “所有重复项（包括第一个）” ，在处理结果标签中，选中 “填充背景颜色” 选项，并选择白色颜色。同样，选中 “填充字体颜色” 选项。单击下拉菜单，选择“白色”颜色。

第3步

单击 “确定” 按钮。这将在“ Excel 功能增强工具 ”对话框中显示带有重复值的单元格数量。最后，按下 “确定” 按钮。

第四步

请参考以下截图输出。

结论

使用 “条件格式”和 Excel 功能增强工具 的过程是隐藏列数据中重复记录值的方法。使用这两种方法，用户可以轻松地隐藏重复的记录。提供的两种方法都是有效的，能够处理所需的数据。