如何在数据透视表中按年龄分组？

数据透视表是一种灵活和可定制的表格，可用于重新排列、分组和汇总电子表格中的数据。创建数据透视表并分组数据是生成最终数据的高效和省时的过程。唯一需要的是了解方法和步骤，以便将透视表中的数据按照用户要求进行分组。在本文中，学员将了解处理数据的正确方法。本文包含一个带有逐步说明的示例。

示例 1：在数据透视表中按年龄分组

步骤 1

为了理解使用数据透视表分组年龄的示例，请首先考虑下面给出的电子表格数据-

步骤 2

要创建数据透视表，请转到 “插入” 选项卡，然后单击 “表格” 。之后选择 “透视表” 选项，并选择选项 “从表格/范围” 。

步骤 3

这将打开 “透视表来自表或范围” 对话框。在表格/范围部分中，选择表格中的完整数据，需要用户操纵数据以生成所需的数据。

步骤 4

这将显示下面提供的视图。并且，在右侧。显示一个 “透视表字段” 部分。在此部分中，用户需要在提供的字段之间拖动字段。以获得所需格式的数据。

步骤 5

在“ 透视表字段 ”中。用户需要勾选选项“ 类别 ”和“ 年龄 ”。之后，在以下区域之间拖动字段 –

• 在列区域中拖动值“类别”。

• 在行区域中拖动值“年龄”

• 在“值”数据中，拖动值“年龄的计数”。

这将修改表格并显示一个透视表，如左侧所示。此透视表将包含行和列标签。为了正确理解，请参考以下提供的数据 –

步骤 6

之后选择任何行数据，并右键单击该行，选择选项 “组…” 。考虑以下描述的选项 –

步骤 7

以上步骤将显示一个 “分组” 对话框。此对话框将包含“起始值”和“终止值”的标签。勾选两个选项。这将使输入标签可编辑。在“起始值”数据中，输入值为20（仅对本例而言，因为所提供的数据包含20作为起始年龄），在“终止值”中输入最后的数据值，对于本例，最后可能的数据值为77。之后，在“按”标签中键入数据范围。对于该示例，选择的值为10。之后单击“确定”。最终数据快照如下所示 –

步骤 8

最终计算的数据将包含年龄作为数据范围，间隔为10年。考虑最终输出，如下所示 –

结论

在正确遵循并学习了上述步骤之后，用户将能够生成数据透视表并在数据透视表中分组年龄数据。根据用户的需求和要求，可以使用相同的方法来对Excel中的其他可用数据进行分组。