Excel 如何计算从雇用日期算起的服务年限

在处理日期问题时，Excel可能是一个非常有用的工具。由于这个工具提供了强大的内置公式，你能够根据日期进行计算。需要确定自一对提供的日期以来所经过的年数、月数或日数是一个常见的例子，在这种情况下你可能需要用日期进行计算。

如果你想计算一个人为你的组织工作的年数，并且你知道他们开始工作的日期和他们离开职位的日期，这可能是非常有帮助的。员工的辞职是询问他们所提供的服务年限的一个好时机。

有可能是为了确定一个人被雇用的时间长度，或利用该时间长度来评估或计算任何类型的权利。如果不是这种情况，你可能是想计算其余员工在公司工作的总年限。

在本教程中，我们将带你了解使用各种公式和方法以年、月、日为单位计算服务年限的过程。

使用YEARFRAC函数

如果你需要知道的是两个特定日期之间累积的总服务年限，你可以使用YEARFRAC函数。

第1步

在我们的例子中，我们有一些员工的名字和他们的入职日期和服务结束日期，如下面的图片所示，在我们的Excel表格中。我们将计算服务的长度。

第2步

然后选择一个空白单元格，并在其中添加下面的公式。在我们的例子中，我们选择了D2单元格，并在其中添加了下面的公式。

=INT(YEARFRAC(B2,C2))

添加完公式后，按回车键即可看到结果。

在我们的例子中，B2是加入日期单元格，C2是结束日期单元格。你可以根据你的需要改变单元格的值。请看下面的图片。

第3步

把自动填充手柄一直拉到你想应用这个公式的单元格。请看这个截图。

使用DATEDIF函数

Excel的DATEDIF函数计算两个日期值之间的差异，并以年、月或日为单位返回结果。DATEDIF函数被称为兼容函数。

DATEDIF函数可以计算两个指定日期（开始日期和结束日期）之间的时间，单位是年、月或日。单位参数以文本形式传入，用于提供指定时间单位的必要信息。

第1步

考虑到上面的例子，如果你想用DATEDIF知道雇员的服务期，在一个空白单元格中添加下面的公式。

=DATEDIF(B2, C2, "y")& " Years"

添加完公式后，按回车键就可以看到结果。请看下面的屏幕截图。

第2步

把自动填充手柄一直拉到你想应用这个公式的单元格。请看这个截图。

计算以年和月为单位的服务年限

现在让我们来看看如何使用Excel来计算员工的服务年限，从雇用日期开始计算。

第1步

考虑到上面的例子，如果你想知道员工的服务年限，在一个空白单元格中添加下面的公式。

=DATEDIF(B2,C2,"y")&" Years, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" Months"

添加完公式后，按回车键就可以看到结果。请看下面的图片。

第2步

把自动填充手柄一直拉到你想应用这个公式的单元格。请看这个截图。

计算以年、月、日为单位的服务年限

在本节中，让我们看看如何用Excel来计算年、月、日的服务期。

第1步

考虑到上面的例子，如果你想知道员工的服务年限、月数和天数，请在一个空白单元格中添加下面的公式。

=DATEDIF(B2,C2,"y") & " Years, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " Months, " & DATEDIF(B2,C2,"md") & " Days"

添加完公式后，按回车键就可以看到结果。请看下面的图片。

第2步

把自动填充手柄一直拉到你想应用这个公式的单元格。请看这个截图。

总结

在本教程中，我们用一个简单的例子演示了如何使用Excel的YEARFRAC函数和DATEDIF函数来计算服务年限。