Excel 如何以月或年为单位计算员工的任期

在讨论任何工人的就业问题时，任期这个词会在讨论中出现得更频繁。一个人为某一特定雇主工作的时间长度被称为他们的任期。 简单地说，一个雇员的服务时间就是 “任期 “一词的含义。在计算任期或雇员的平均任期时，Excel可以为我们提供帮助。

如果你是我们公司或部门负责人员跟踪的人，你可能会想，是否可以用Excel来确定一个员工在公司工作的月数，根据他们开始工作的日期。这是一个很容易完成的事情。

本教程将介绍一个简单明了的计算任期的公式，得出的数值可以用月或年表示。

使用DATEDIF函数

Excel的DATEDIF函数计算两个日期值之间的差异，并以年、月或日为单位返回结果。DATEDIF函数被称为兼容函数。DATEDIF函数能够计算两个指定日期（开始日期和结束日期）之间的时间，单位是年、月或日。单位参数以文本形式传入，用于提供指定时间单位的必要信息。

让我们通过一个例子，看看如何使用DATEDIF函数一步一步地计算雇员的任期。

计算以月为单位的任期

让我们来看看如何使用Excel来计算一个雇员的任期（以月为单位）。

第1步

在我们的Excel表格中，有一些员工的名字和他们的入职日期，如下面的图片所示。我们将计算出他们的工作时间与当前日期的比较。

第2步

然后选择当前日期旁边的一个空白单元格，并在其中添加下面的公式。在我们的例子中，我们选择了D2单元格，并在其中添加了下面的公式。

=DATEDIF(B2,NOW(),"M")

添加完公式后，按回车键即可看到结果。

在我们的例子中，我们将公式应用于B2单元格的值。你可以根据你的需要改变单元格的值。请看下面的图片。

第3步

把自动填充手柄一直拉到你想应用这个公式的单元格。请看这个截图。

计算任职年限

让我们看看如何使用Excel来计算员工的任期（年）。

第1步

考虑到上面的例子，如果你想知道员工的任期（以年为单位），请在一个空白单元格中添加下面的公式。

在我们的例子中，我们在E2单元格中添加了该公式。

=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")

添加完公式后，按回车键即可看到结果。

在我们的例子中，我们将公式应用于B2单元格的值。你可以根据你的需要改变单元格的值。请看下面的图片。

第2步

把自动填充手柄一直拉到你想应用这个公式的单元格。请看这个截图。

计算年和月的任期

现在让我们来看看如何使用Excel来计算一个员工的任期，以年和月为单位。

第1步

考虑到上面的例子，如果你想知道雇员的任期是多少年和多少月，请在一个空白单元格中添加下面的公式。

在我们的例子中，我们在F2单元格中添加了该公式。

=DATEDIF(B2,C2,"y") & " years, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " months "

添加完公式后，按回车键即可看到结果。

你可以根据你的需要改变单元格的值。请看下面的图片。

第2步

要将这个公式应用到你选择的单元格，请将自动填充手柄向下拖动到它们。请看下面的图片。

结论

在本教程中，我们演示了如何使用DATEDIF函数在Excel中计算员工的任期（年和月）。