如何在Excel中自动生成发票号码?
发票号码是用作任何企业的唯一标识符以跟踪他们的记录的号码。发票号码的主要要求是它们彼此不同并按顺序排列。如果我们尝试使用自动填充句柄中的数字,可能会存在重复或缺失的数字,但我们可以应用特殊的过程来减少这些错误。本教程将帮助您了解如何在Excel中自动生成发票号码。
在Excel中自动生成发票号码
我们将为整个工作簿应用VBA代码。让我们看一个简单的过程,了解如何在Excel中自动生成发票号码。我们需要使用VBA应用程序的帮助,因为它不能直接在Excel中完成。
步骤1
让我们考虑一个新Excel工作簿,然后输入第一个发票号码。在我们的案例中,在单元格E2中输入15600。发票编号将从15600开始。
然后,右键单击工作表名称,选择“查看代码”打开VB应用程序,然后双击此工作簿,最后将程序输入到文本框中,如下图所示。该代码将应用于整个工作簿。
示例
在程序中,单元格E2是我们输入数字的单元格。
步骤2
将工作表另存为启用宏的模板,然后关闭工作簿。现在,每当我们关闭和打开工作簿时,单元格E2中的数字将增加一,如下图所示。如果我们将工作簿保存为常规工作表,则该代码将无法工作。
结论
在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在Excel中自动生成发票号码。