如何在Excel中自动更新下拉列表?

如何在Excel中自动更新下拉列表?

下拉列表用于从数据列表中选择单个项目。当我们向源数据添加项目时,我们可以看到该列表不会更新。下拉列表用于从许多项目中选择一个项目,但是如果我们尝试将项目添加到列表中,则需要再次创建新列表。但是,在Excel中有一种方法可以在工作表添加新数据时自动更新下拉列表。本教程将帮助您了解如何在Excel中自动更新下拉列表。

在Excel中自动更新下拉列表

在创建下拉列表时,我们将使用偏移公式。让我们看一个不复杂的过程,以了解如何在Excel中自动更新下拉列表。当我们创建下拉列表时,不使用任何公式,但是我们可以使用通用方法中的公式来完成此过程。

步骤1

让我们考虑一个可以创建下拉列表的Excel工作表,数据将像下面的图像一样。

如何在Excel中自动更新下拉列表?

要在常规方法中创建下拉列表,请单击要添加列表并单击数据下的数据验证,然后选择列表,然后单击“确定”以创建下拉列表。

如何在Excel中自动更新下拉列表?

步骤2

现在,要创建自动更新的下拉列表,请单击单元格并单击数据验证,然后在弹出的列表中选择“允许”,并在源文本框中输入以下公式: **=OFFSET( A 2,0,0,COUNTA(A:A)-1) ** 并单击“确定”。

如何在Excel中自动更新下拉列表?

步骤3

现在,每当我们在A列中输入新数据时,它将直接添加到下拉列表中,如下图所示。

如何在Excel中自动更新下拉列表?

结论

在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在Excel中自动更新下拉列表。

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