如何在输入新数据后自动更新Excel中的图表?
当我们拥有一个存在的图表并且需要添加新数据或更新现有数据时,这可以通过手动更新图表完成,但这可能是一种耗时的过程。在本教程中,我将解释可以节省您时间的方法。本教程将帮助您了解如何在输入新数据后自动更新Excel中的图表。这可以通过两种方式完成:第一种是使用表格,第二种是使用动态公式。
使用表格自动更新输入新数据后的图表
这里我们将把数据转换为表格以完成我们的任务。让我们看一个简单的过程,以了解如何使用表格在输入新数据后自动更新图表。
第一步
让我们考虑我们拥有一个包含图表和我们的新数据的Excel表格,如下图所示。
现在为数据创建一个表格,以创建表格,请单击插入并选择表格,选择范围以创建表格,如下图所示。
第二步
现在,每次我们向表格添加数据,图表都会自动更新。
使用动态公式在输入新数据后自动更新图表
在这里,我们将使用公式和编辑序列。让我们看一个简单的过程,以了解如何通过输入新数据来更新图表。
第一步
现在考虑一个新的Excel图表。单击“公式”并选择“定义名称”以打开弹出窗口,如下图所示。在新弹出中,键入名称“ month” ,范围为sheet2,并最后引用 =OFFSET( ReferenceError: katex is not defined 2,0,0,COUNTA(ReferenceError: katex is not defined A)-1) 。
然后,对于第二列,使用公式: =OFFSET( ReferenceError: katex is not defined 2,0,0,COUNTA(ReferenceError: katex is not defined B)-1) 重复该过程。
第二步
然后,按照下图所示,在工作表中输入数据。
第三步
右键单击任何一个条形图以打开新的弹出窗口,选择数据。在图例条目下的弹出窗口中将系列值更改为 =Sheet2!Sales ,然后单击“确定”。
第四步
现在,在水平值下,单击“编辑”,将轴标签范围更改为 =Sheet2!Month ,然后单击“确定”,然后再次单击“确定”。
第五步
最后,当我们向该列表中添加新值时,我们的图表将自动更新,如下图所示。
结论
在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在输入Excel中的新数据后自动更新图表。