如何在Excel中添加滚动条来显示图表

您可以使用滚动条功能来显示大量数据的图表，只需拖动滚动条，您会看到显示在图表中的数据在持续变化。如果需要显示大量数据，则可以添加滚动条。然而，在Excel中添加滚动条时存在一些棘手的问题，因此请按照以下步骤逐步完成此任务。

在Excel中添加滚动条

您有以下数据范围，您希望将滚动条图表添加到Excel工作表中。

步骤1

第一件您可以做的事情是通过选择数据然后单击 插入 > 列 > 簇状列 来插入上述数据的图表。

步骤2

列图表将被插入到您的Excel工作簿中。

步骤3

现在您需要将滚动条插入到Excel工作簿中，要做到这一点，转到 开发人员 > 插入 > 滚动条 。

注意

您可以通过单击 文件 > 选项 > 自定义功能区 ，在右侧部分中，您可以勾选“开发人员”，以便在选项卡未显示出来时在选项卡上显示它。

步骤4

之后拖动鼠标以绘制滚动条，然后右键单击以选择 格式控件 。

步骤5

在 格式控件 对话框中单击 控件 选项卡。然后按需指定数据的最小值和最大值，然后单击上箭头按钮选择与滚动条链接的空单元格。

步骤6

单击 确定 关闭对话框。选择您刚刚指定的链接单元格以创建一个名称范围，稍后将使用该名称范围。现在接下来单击 公式 > 定义名称 ，在 新名称 对话框中输入您要使用的名称范围的名称。在“引用”字段中输入以下公式 =偏移(Sheet1!A2,,,Sheet1!N5) （Sheet1是您应用的工作表，A2是第一个没有标题的数据列A的单元格，N5是您在步骤5中指定的链接单元格，按需更改）。

步骤7

现在单击确定，然后继续单击 公式 > 定义名称 ，以与第6步相同的方式为另一列范围列B定义名称。

名称：Marks（列B的定义名称）

引用： =偏移(Sheet1!B2,,,Sheet1!N5) （Sheet1是您应用的工作表，B2是第一个没有标题的列B中的数据，N5是您在步骤5中指定的链接单元格，按需更改）。

步骤8

现在单击 确定 关闭对话框，图表的范围名称已经成功创建。

步骤9

现在您需要将滚动条与图表链接起来，右键单击图表区域，然后选择来自上下文菜单的 选择数据 。

步骤10

在“选择数据源”对话框中，点击“Marks”，然后点击“编辑”按钮，在弹出的“编辑系列”对话框中，点击系列名称下面的向上箭头按钮，选择单元格 B1 并输入以下内容“=Sheet1!Marks”作为系列值（其中 Sheet1 是您正在应用的工作表，Marks 是您已为 B 列创建的区域名称）。

步骤11

现在点击“确定”按钮返回前一个对话框，在“选择数据源”对话框中，点击“水平轴标签”下的“编辑”按钮，在轴标签对话框中，输入“=Sheet!Name”作为轴标签范围的值。

步骤12

点击“确定”按钮两次关闭对话框，您已经为图表添加了滚动条。当您拖动滚动条时，数据会逐渐显示在图表上。

步骤13

最后，如果您想将滚动条与图表组合起来，可以选择并拖动滚动条到图表上，然后同时按住 Ctrl 键选择图表和滚动条，右键单击滚动条并从上下文菜单中选择“组合”、“组合”，则这两个对象会组合在一起。

例如，您可以指定应在图表上显示的数据点数量，以便同时查看几个连续数据点的分数。为解决此问题，您只需要指定图表的周期数，并更改已经创建的区域名称的公式即可。

插入滚动条，然后插入图表。在插入滚动条后，指定希望数据在图表中每个值显示的周期数。

结论

在本教程中，我们详细解释了如何在 Excel 中为图表添加滚动条。