Excel下拉列表：创建、编辑、删除和更高级操作

下拉列表是一种列表框，可以显示选择列表，并允许用户从列表中选择一个项目。本文将教授使用下拉列表的基本操作，包括如何在Excel中创建、修改和删除下拉列表。此外，本文还解释了下拉列表的高级操作，提高了它们的实用性，使它们能够解决其他Excel问题。

创建下拉列表

步骤1

有许多不同的方法制作下拉列表，因此，如果需要进行修改，则有许多不同的方法来编辑下拉列表。

步骤2

首先选择您希望下拉框出现的单元格或单元格区域。这可能是电子表格中的任何单元格。根据需要，这可以是单个单元格、一系列单元格或整个列。当您选择整列时，每个单元格都会自动出现下拉菜单。这是一个非常有效的功能，可以节省大量时间。

步骤3

单击 数据 选项卡，然后单击 数据验证 选项卡，最后选择 数据验证 选项。

步骤4

在 数据验证 对话框的 设置 标签中，从允许下拉列表中选择 列表 。

通过在源框中选择要在下拉菜单中显示的值的单元格范围，然后选择 确定 按钮继续。

或者，您可以在源字段中手动输入以逗号分隔的值，如下图所示。

步骤5

如果单击包含下拉列表的单元格，旁边会出现一个箭头。单击箭头将导致列表展开，然后您将能够从中选择一个项目。

编辑下拉列表

要更改基于单元格范围的下拉列表，可以执行以下操作−

步骤1

在选择包含要更改的下拉列表的单元格后，转到 数据 菜单，然后单击 数据验证 。

步骤2

在 数据验证 对话框的源框中进行必要的单元格引用的调整后，单击 确定 按钮提交更改。

步骤3

随后，基于该指定范围的下拉列表将得到更新。

删除下拉列表

Excel内置的功能有一个工具，可以帮助从工作表中删除下拉列表。请按照以下步骤说明：

步骤1

首先，选择包含要删除的下拉列表的单元格范围。

步骤2

在选择包含您想要删除的下拉列表的单元格后，前往 数据 菜单，然后单击 数据验证

步骤3

为保存所做的更改，打开 数据验证 对话框，单击 清除全部 按钮，然后单击 确定 按钮。

步骤4

此时，指定的范围将不再包括下拉菜单。