Excel 如何将日期转换为文本

在Microsoft Excel中，将日期转换为文本被认为是非常简单和最容易实现的任务。并且还有各种简单的方法可用于在Excel中高效地将日期转换为文本：

1. 什么是Microsoft Excel中的文本函数？
2. 使用TEXT函数将日期转换为文本。
3. 通过使用“文本到列”将日期转换为文本。
4. 通过使用复制-粘贴方法。
5. 在使用Microsoft Excel中的文本函数时需要记住的重要事项是什么？

什么是Microsoft Excel中的文本函数？

众所周知，在Microsoft Excel中，TEXT函数主要用于使用格式代码将特定数字从数字格式转换为文本格式。

我们还可以将其用于显示数字为单词，包括符号，同时保持数字值。而且，在Excel中，TEXT函数还可以帮助我们将数字连接到格式化的文本字符串或符号中。

例如：=TEXT(A6,“dd mmmm，yyyy”)将给定的数字日期即27-01-2023转换为文本格式即“27 January 2023”。

文本函数的关键亮点：

1. 我们可以使用TEXT函数将日期转换为特定格式。
2. 在Excel中，TEXT函数不支持分数格式。
3. 对于在Excel工作表中将数字与字符或文本结合起来，我们还可以使用TEXT函数。
4. 此外，在TEXT函数公式中不能将时间、日期、#和0组合起来。
5. 如果未在“format_text”周围使用引号，则Microsoft Excel会出现错误#Name。

TEXT函数的语法

Microsoft Excel中用于TEXT函数的语法如下：

=TEXT (value, format_text)

与TEXT函数有关的参数如下：

1. Value（必需）： TEXT函数中的值通常表示我们要转换为文本的数字值，其值可以是引用包含数字值的单元格的数字引用，或者可以使用其他函数来返回数字。
2. format_text（必需）： TEXT函数中的format_text参数是我们要应用的格式，我们必须将参数提供为用引号括起来的格式代码。

如何在Microsoft Excel中使用TEXT函数？

现在，让我们考虑以下示例，以更好地理解在Microsoft Excel中使用TEXT函数的方法：

＃示例1：如何将日期转换为各种其他格式的文本字符串？

我们都知道，在Microsoft Excel中，日期以其性质的序列号形式存在，并且Excel TEXT函数在将它们转换为文本值时没有问题。

最具挑战性的部分在于指定正确的文本日期格式。Microsoft Excel可以明确理解以下日期代码。

1）月份：

• 月份：m：可用于月份编号，没有前导零。
• 月份：mm：可用于具有前导零的月份数。
• 月份：mmm：是月份名称的缩写，例如Jun。
• 月份：mmmm：是月份名称的全称，例如June。
• 月份：mmm：在这种情况下，我们使用月份作为第一个字母；例如J（对于June和July）。

2）日：

• 日：d：这是没有前导零的日期编号。
• 日：dd：使用前导零的日期编号。
• ddd：它扩展为一周的某一天，例如“Mon”。
• dddd：它是一周的全名，例如“Monday”。

3）年份：

• yy：它表示两位数的年份。
• yyyy：它也可以表示四位数的年份。

为了以我们想要的方式显示转换后的文本日期，我们可以使用 Microsoft Excel 中提供的不同分隔符分隔日期代码，例如：

1. 短横线（-）。
2. 斜杠（/）。
3. 逗号（，）等。

以下是一些示例：

1. “mm/dd/yyyy”是在美国广泛使用的日期格式，并且显示为03/08/2016。
2. “dd/mm/yyyy”是世界其他地方可以使用的日期格式，并以03/08/2016显示。
3. “dd-mmm-yy” – 它显示为06-Apr-16，以避免任何混淆。
4. “dddd-mmmm-yyyy”-这是包括星期几的完整日期。

例如：如果我们假定 Microsoft Excel 中有包含美国日期的一列，那么我们需要首先将它们导出到 .csv 文件，然后再通过使用以下公式将日期转换为英国格式：

=TEXT(A1, “mm/dd/yyyy”)

# 示例2：如何在Microsoft Excel中将给定时间转换为文本字符串

如果我们的 Excel 表格中的日期条目主要显示日期和时间，并且我们想要将它们更改为与它们完全相同的文本字符串，那么我们可以在 Microsoft Excel TEXT 函数的“format_text”参数中包括以下时间代码。

1）小时：

• h：小时写出来没有前导零为 0-23。
• hh：小时写出来有前导零为 00-23。

2）分钟：

• m：分钟写出来没有前导零为 0-59。
• mm：分钟写出来有前导零为 00-59。

3）秒：

• s：秒写出来没有前导零。
• Ss：秒写出来有前导零。

一天中的时期：

• AM/PM：它通常显示为 AM 或 PM。
• 如果未指定，则有效使用 24 小时制时间格式。

此外，Microsoft Excel 中的 TEXT 函数主要允许我们在格式文本参数中包含日期和时间代码。

• 例如：

=TEXT(A2,” dd/mm/yyyy hh: mm”)

如果我们想要仅转换时间部分，则可以通过仅放置时间代码来实现：

=TEXT(A2,”h: mm AM/PM”)

我们 TEXT 公式的结果可能看起来很相似：

通过使用文本转分列将日期转换为文本

现在，在这种情况下，我们将考虑包含来自 11 月的各种日期的数据集，如下所示，并且我们需要将这些日期转换为文本。

以下是可用于将日期转换为文本的步骤：

步骤 1：在此步骤中，我们需要首先选择日期，然后移动到“数据”，随后移动到“数据工具”，然后在 Microsoft Excel 中选择“文本转列”：

步骤 2：然后，我们需要单击“下一步”选项，并且还将在所有“分隔符”上放置取消标记。

步骤 3：现在，在此步骤中，我们将选择位置，然后单击“完成”选项，如下所示：

步骤 4：现在，在执行所有上述步骤之后，我们将获得以下输出：

使用复制粘贴方法将日期转换为文本

我们再次考虑包含“入职日期”的数据。

步骤1： 首先，我们需要复制所有数据，然后打开记事本并将其粘贴到那里。当我们将日期粘贴到记事本中时，它将自动转换为文本。

步骤2： 现在，在Excel中，我们将选择要粘贴这些日期的单元格。

步骤3： 接下来，我们需要转到“主页”和选定单元格的“数字”设置，并选择“文本”格式（从下拉菜单中选择）。

步骤4： 最后，我们将按文本形式粘贴日期：

在使用Microsoft Excel中的Text函数时需要记住的重要事项

当使用Microsoft Excel中的Text函数处理文本时，个人需要记住的重要要点是：

1. 很明显，Microsoft Excel中的Text函数不会将数字从123格式转换为“ One Two Three”，为了实现这一点，个人需要使用Visual Basics for Application（VBA）。

2. 而在Microsoft Excel中，Text函数将数值转换为格式化的文本；因此，我们不能将所得到的结果用于计算。

3. 此外，Text函数公式中的“format_text”参数不包含星号（*）。

4. 在以下版本的Microsoft Excel中提供Text函数：

   1. Microsoft Excel 365。
   2. Microsoft Excel 2019版本。
   3. Microsoft Excel 2016版本。
   4. Microsoft Excel 2013版本。
   5. Microsoft Excel 2011 for Mac Excel 2010等。