极客教程Excel 如何分组行以折叠和展开它们
我们都知道，特定的工作表包含大量复杂和详细信息，需要大量的工作才能进行阅读和分析。幸运的是，Microsoft Excel提供了一种易于组织数据的方法，允许我们将数据组织成各种组，使我们可以折叠和扩展具有相似内容的行，从而创建更紧凑和可理解的视图。
在本教程中，我们将探讨以下各个主题：
- 如何在Microsoft Excel中分组行？
- 在Microsoft Excel中自动分组特定行。
- 手动分组行（即在嵌套组中）。
- 如何在Microsoft Excel中折叠特定行？
- 如何轻松展开Excel工作表的行？
- 如何在Microsoft Excel中删除未分组和大纲组？
- Excel分组所需的提示是什么？
- 自动执行组小计的计算。
- 应用默认的Microsoft Excel样式以汇总行。
- 只选择并复制Excel工作表中可见的行。
- 隐藏和显示大纲符号。
如何在Microsoft Excel中分组行？
现在，在Microsoft Excel中进行分组最适用于具有列标题，没有空白行或列以及每个子集的摘要行（小计）的结构化工作表。通过正确组织数据，我们可以使用各种方法有效地对其进行分组：
a）如何在Excel中自动分组行（创建大纲）？
如果我们的数据集仅包含一层信息，则最简单的方法是让Microsoft Excel自动为我们分组行。
步骤1： 首先，在我们想要分组的特定行中选择任何单元格。
步骤2： 现在，在“数据”选项卡>“大纲”组中，我们将单击“组”的下箭头，并选择“自动大纲”。
这表明行已经完美分组，而大纲栏通常表示添加到列A左侧的数据组织的不同级别。
注意： 如果我们的摘要行位于详细行组上方，在创建大纲之前，我们可以转到“数据”选项卡>“大纲”组，然后单击大纲对话框启动器，并清除“下面的详细信息复选框。”
创建大纲后，我们可以通过单击减号
或加号
符号，快速隐藏或显示某个组内的详细信息。
此外，我们还可以通过单击工作表左上角的级别按钮
来折叠或展开所有行到特定级别。
b）如何在Excel中手动分组行？
如果工作表包含多个级别的信息，则可能需要使用Microsoft Excel的自动大纲来正确分组我们的数据，对于这种情况，我们可以按照以下步骤手动执行操作：
1. 创建外部组（级别1）
首先，我们将选择那个特定数据的较大子集之一，其中将包括所有中间汇总行及其详细行。
例如，在下面的特定数据集中，为了对第9行（East Total）中的所有数据进行分组，我们可以很容易地选择行2和8。
现在，在给定的数据选项卡上，在大纲组中，我们将单击“组”按钮，选择行，然后单击“确定”按钮。
执行以上步骤后，将在工作表左侧添加一个栏。
2. 创建嵌套组（级别2）
现在，为了创建嵌套组，我们将选择所有详细行，然后单击“组”按钮，使其位于相关汇总行之上。
例如：为了在East地区内创建apple组，我们将首先选择第2行和第3行，然后点击组。为了创建Oranges组，我们现在选择第5到第7行，再次按Group按钮。
同样，我们将为North地区创建嵌套组，然后得到以下结果：
3. 添加更多分组级别（如果有必要）
如果在某个时刻向我们的工作表中添加了一些数据，则数据集将被认为是完整的：
例如：让我们在我们的表格中插入Grand total行，然后添加最外层的大纲级别。为此，我们将选择除Grand Total行之外的所有行（第2行到第17行），然后单击相应的数据选项卡>组按钮>行有效。
如何在Microsoft Excel中折叠行？
在Microsoft Excel中，最重要的功能之一是分组和隐藏的能力。然后，我们将显示特定组的详细行并将整个大纲折叠或展开到特定级别。
折叠组内的行
现在，为了折叠特定组中的行，我们只需单击减号按钮
出现在该组栏底部的相应按钮：
例如，这就是我们如何快速隐藏与East地区相关的所有详细行，包括小计，并仅显示East Total行：
在Microsoft Excel中折叠行的另一种最重要的方法是选择该组中的任何单元格。然后，我们将在数据选项卡的大纲组中单击“隐藏细节”按钮：
无论哪种方式，该组将被最小化到摘要行，并且所有详细行将被有效隐藏：
折叠或展开整个大纲到特定级别。
现在，为了缩小或展开特定级别的所有组，我们将会点击工作表左上角对应的大纲编号。级别1显示的是最少的数据，而最高编号则展开所有行。
例如，假设我们的大纲有3个级别，那么我们将点击数字2，以隐藏第3级别，同时显示其他两个级别。
下面的截图演示了大纲折叠到不同的级别：
如何在Microsoft Excel中展开行？
现在，为了将某个组中的行展开，我们将点击可见摘要行中的任何单元格，然后连接数据选项卡中的概要组下的显示明细按钮:
或者，我们将点击已折叠的行组中的加号
来展开我们想要展开的组的所有行：
如何在Microsoft Excel中删除大纲？
如果我们要立即删除所有行组，则需清除大纲（例如嵌套）。
如何在Excel中删除整个大纲？
在这种情况下，我们将切换到数据选项卡>大纲组，然后单击“取消分组”下的箭头，并单击清除大纲选项。
重要提示:
- 我们注意到，在Microsoft Excel中删除大纲不会删除任何数据。
- 如果我们删除了某些折叠的行的大纲，则这些行在清除程序后仍将被隐藏。为了显示这些行，我们可以使用任何有效的方法来解除Microsoft Excel中隐藏行的操作。
- 一旦大纲被删除，那么在这种情况下，我们将无法通过单击“撤消”按钮或按“撤消”快捷键（Ctrl + Z）来恢复它。相反，我们必须重新创建大纲。
如何在Excel中取消对一组行的分组？
现在，为了删除某些行的分组而不删除整个大纲，我们需要进行以下操作：
第1步：首先，我们将选择要取消组合的行。
第2步：然后，我们将转到数据选项卡>大纲组，并单击取消分组按钮。或按Microsoft Excel中的取消分组快捷键Shift + Alt +左箭头。
第3步：现在，在取消组选项卡中，我们将选择行，然后有效地单击“确定”按钮。
例如：在这里，我们可以看到如何在保留外部East Total组的同时取消两个嵌套的行组（Apples Subtotal和Oranges Subtotal）。
Microsoft Excel分组技巧
正如我们所看到的，Microsoft Excel中的行分组非常容易。在下面的部分，我们将找到一些有用的技巧，以使我们的分组工作更加轻松。
如何自动计算组小计？
正如我们到目前为止讨论的所有示例所描绘的那样，我们仅通过利用SUM公式来插入子总行，以便自动计算子总数，我们还可以使用Subtotal命令和我们自己选择的摘要函数（如SUM，COUNT等） ，而Subtotal命令不仅会插入摘要行，而且它们还将创建一个具有可折叠和可展开行的大纲。
通过将默认Excel样式应用于摘要行
Microsoft Excel有两个级别的摘要行的各种预定义样式，它们是：
RowLevel_1（粗体）和 RowLevel_2（斜体）。 我们还可以在分组行之前或之后应用这些样式。
为了自动将Excel样式应用于新大纲，我们将移动到数据选项卡>大纲组。 然后，我们将单击大纲对话框启动器，然后我们将选择自动样式复选框，单击确定按钮。 然后，我们将像往常一样创建大纲。
现在，要将样式应用于现有的大纲，我们也可以像上述那样选择自动样式框，但我们将单击“应用样式”按钮而不是“确定”按钮。
如何只选择和复制可见行？
在折叠不相关行之后，我们可能会将显示的相关数据复制到其他地方。 但是，当我们通常使用鼠标选择可见行时，也会选择隐藏的行：
而如果我们只想选择可见行，则需要执行一些额外的步骤：
第1步： 首先，我们将使用鼠标选择可见行。
例如，我们已经折叠了所有详细信息行，现在我们将选择可见的摘要行：
第2步： 转到主页选项卡>编辑组，然后单击“查找和选择”>“转到特定位置”。 或按Ctrl + G（转到快捷方式），我们还将点击“特殊？”按钮。
现在，在“转到特性”对话框中，我们将仅选择可见单元格，然后依次单击“确定”按钮。
结果，仅选择可见行：
之后，我们将按Ctrl + C以复制所选的行，然后按Ctrl + V以粘贴它们到我们想粘贴它们的任何位置。
如何隐藏和显示大纲符号
为了在Microsoft Excel中隐藏或显示大纲条以及级别号码，我们可以使用以下键盘快捷键，即Ctrl + 8。
然后，我们将首次按下快捷键，隐藏大纲符号，再按一下，显示大纲。