MS Excel的优势和劣势

广泛使用的电子表格程序Microsoft Excel将所有类型的数据划分为列和行，并实现基于公式的数据输入和设置。在试图理解什么是MS Excel之前，让我们先了解一下关于MS Excel的额外知识。

数据可以以表格的形式输入MS Excel电子表格应用程序中。Microsoft Excel电子表格中的数据分析很简单。_微软公司在1985年推出了电子表格程序Microsoft Excel。

MS Excel的优势和劣势

然而，在下面的段落中，我们将解释什么是MS Excel，如何使用它轻松捕捉数据，以及比MS Excel更容易的平台和程序如何在现代时期获得成功。

历史

微软Excel的最初版本，被称为Multiplan，于1982年首次亮相。它是一个非常受欢迎的CP/M（微型计算机的控制程序），但它很快就被其他软件和程序所取代。

然后，在1987年，微软发布了用于Windows的Excel v2.0，到1988年，Lotus 1-2-3和新兴的Quattro Pro也被发布。VBA（Visual Basic for Applications），通常被称为宏，在1993年微软首次推出Excel v5.0 for Windows时被纳入其中。

此外，它为数据处理、流程自动化和向企业展示数据等单调活动的自动化创造了几乎无限的机会。

如何启动MS Excel？

如果你想了解MS Excel是什么，你还必须看看它是如何开始的。如果你仔细阅读下面的方法，你就可以毫不费力地在你的电脑上访问MS Excel。

在Windows中，首先点击 “开始”。
接下来，选择所有程序。
你下面的行动将是选择MS Office。
之后，MS Office选择了MS-Excel选项。

假设你不愿意走这么长的路。在这种情况下，你可以通过点击 “开始 “按钮，在可用的搜索框中输入 “Microsoft Excel”，然后选择 “Microsoft Excel “开始。

MS Excel是如何运作的？它是什么？

在Microsoft Excel中，一个文件被称为工作簿。 一个工作簿中通常至少有一个工作表。工作表是指一个网格，你可以在其中输入数据和进行计算。一个工作簿可能包括几个工作表，每个工作表都有一个独特的名字。

工作表被组织成行和列。单元格被定义为任何列和行的组合。你可以在一个单元格中输入任何信息。每个单元格的数据输入选项包括各种边框、背景、字体颜色、大小和种类。

MS Excel的一些特点

MS Excel不是一个小程序，所以它有众多的功能；下面，我们将告诉你这个电子表格上除了各种编辑和格式化之外还有哪些功能。

I. Home

在这个功能下，你可以选择字体大小、字体样式、字体颜色、背景颜色、对齐方式、格式化选项、单元格的插入和删除以及编辑选项。

II. Insert

你可以使用这个工具添加方程、符号、图形、图表和火花线，以及图像和数字、表格、页眉和页脚，它还提供表格类型和风格的选择。

III. Formulas

正如我们之前所说，MS Excel有能力生成具有巨大数据量的表格。有了这个功能，你可以在你的数据表中添加一个公式，并立即得到回应。

IV. Statistics

这个类别包括添加外部数据（来自网络）、过滤选择和数据的工具。

V. Review

在这个审查类别下，你可以对Excel表进行校对（例如，运行拼写检查），你可以轻松地对这部分进行评论。

VI. View

你希望电子表格在这里显示的许多角度可以随时修改。这个类别包括奇妙的选项，如放大和缩小

VII.版面设计

在这个页面布局选项下，有一些很好的选择，包括主题、方向和页面安排。

Uses

MS Excel在世界范围内为人所知，用于组织数据和进行财务分析。它被用于所有的商业功能和大小型公司。

Excel的主要用途是：

数据输入
数据管理
1. Accounting
2. 财务分析
3. 财务建模
4. 制图和制图
5. Programming
6. 客户关系管理(CRM)
7. 时间管理
8. 任务管理

MS Excel的优势

因为它可以简单地保存数据，并能方便快捷地添加和删除信息，所以MS Excel被用于各种功能。

使用MS Excel有几个显著的好处，包括：

1.易于数据输入。MS Excel经常被用于数据输入或分析，因为电子表格中可以保存的信息量没有限制，可以简单地输入你想要的数据。是。在Excel中，过滤数据很简单，而且非常有用。
2.数据检索更容易。寻找打印在纸上的信息可能需要更长的时间；然而，Excel电子表格却不是这样的。数据可以很容易地被找到和检索。
3.数学公式，简单易用。MS Excel的公式功能使计算变得更加简单和快速。
4.更可靠。这些电子表格可能在笔记本电脑或台式电脑上有密码保护，与记录或写下数据的纸片相比，丢失的可能性大大降低。
5.所有数据放在一个地方。过去完成文书工作时，数据被存放在不同的文件和登记簿中。现在，几个工作表可能被添加到一个MS Excel文件中，这变得更加实用。

MS Excel的劣势

1.数据和增长。MS Excel的一个主要问题是，它无法管理超过几千行的数据而不至于停滞不前。它还施加了文件大小的限制。然而，就像每一个应用程序或软件工具的问题一样，也有解决的办法。如果你发现自己处于这些情况之一，不要放弃；相反，看看Excel中可用的工具，并创造性地应用它们，以获得所需的效果。
2.难于学习。MS Excel的另一个局限性是，它可能很难学习。这是因为它有许多不同的元素，如公式、函数和键盘快捷键。不过，这个缺点可以通过Excel初学者教程或使用模板来缓解，通过良好的学习方法和定期练习来快速入门。
3.困难的公式。使用MS Excel的一个缺点是，它的复杂性有多个层次。例如，有些人想到要做一些短小的工作，如为客户做一份库存清单，以便他们能在商店里补货，就会感到比较安心；而有些人可能不熟悉公式和图表，这会占用大量的时间。为了防止错误，你必须精通语法和公式的使用。
4.没有快速自动填表功能。这个程序缺乏快速自动填表功能是另一个问题。对于有基础知识的人来说，不了解公式的功能可能是另一个困难的经历。因此，你将不得不从头开始学习界面；然而，这些缺点也可以为个人的持续成长和发展提供机会，而不仅仅是掌握MS EXCEL的技能组合。
5.计算中的错误：MS Excel最主要的缺点是计算中存在不准确的地方。例如，在处理分数或百分比时，小数点可能会丢失，导致屏幕上出现错误。这可能使一个不知道自己在做什么的人在没有专业人员的帮助下很难解决这个问题。你还需要了解如何正确使用日期和货币形式。

总结

Microsoft Excel的有效性是由你想用它做的工作类型决定的。简而言之，你想在什么水平上利用它？如果你只需要它的基本功能，MS Excel是一个不错的选择。但是，如果你是一个会计师，你可能需要寻找一个替代品。如果你通过了解微软Excel在商业和学习方面的优势和劣势来确定剩余的部分，将会有所帮助。