怎么把Excel的电话转为数字模式|极客教程

怎么把Excel的电话转为数字模式

引言

在日常工作中，我们经常会遇到需要整理Excel表格中的电话号码的情况。而有时，Excel中的电话号码可能并不是以数字模式存储的，比如以文本的形式存储，或者带有特殊字符等。因此，需要对这些电话号码进行处理，将其转换为数字模式，以便日后的数据分析和处理。本文将介绍如何使用Excel的函数和工具，以及编写VBA宏的方式，将Excel中的电话号码转换为数字模式。

步骤一：将电话号码中的特殊字符去除

在将电话号码转换为数字模式之前，首先需要将电话号码中的特殊字符去除，这些特殊字符可能包括括号、横线、空格等。可以通过Excel的文本处理函数来实现。

打开Excel表格，找到需要处理的电话号码所在的单元格。
在相邻的空白单元格中，使用以下公式将特殊字符去除：
```
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"(",""),")",""),"-","")
```
其中，A1为需要处理的单元格地址，根据实际情况进行修改。
将公式填充至需要处理的电话号码区域的其他单元格，以将特殊字符去除。

步骤二：将电话号码转换为纯数字

在去除特殊字符后，电话号码可能仍然以文本的形式存储，需要将其转换为数字模式。可以使用Excel的文本处理函数和数值处理函数来实现。

在一个空白单元格中，使用以下公式将电话号码转换为纯数字：
```
=VALUE(A1)
```
其中，A1为待转换的电话号码所在的单元格地址，根据实际情况进行修改。
将公式填充至待转换电话号码区域的其他单元格，以将电话号码转换为纯数字。

步骤3：使用VBA宏批量处理电话号码

如果需要批量处理大量的电话号码，一步步手动操作可能会十分繁琐。这时，我们可以使用VBA宏来批量处理电话号码。

打开Excel表格，按下ALT+F11，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块。在左边的“项目资源管理器”中右键点击当前工作簿，选择“插入” – “模块”。

在新的模块中编写以下VBA代码：

Sub ConvertPhoneNumberToNumber()
   Dim rng As Range
   Dim cell As Range

   ' 设置需要处理的电话号码区域
   Set rng = Range("A1:A10") ' 设置为实际的区域

   ' 循环处理电话号码
   For Each cell In rng
       ' 去除特殊字符
       cell.Value = Replace(cell.Value, "(", "")
       cell.Value = Replace(cell.Value, ")", "")
       cell.Value = Replace(cell.Value, "-", "")

       ' 转换为数字
       cell.Value = Val(cell.Value)
   Next cell
End Sub

请将代码中的区域”A1:A10″修改为实际需要处理的电话号码所在的范围。

在VBA编辑器中，按下F5运行宏。宏将自动执行，将选定区域内的电话号码转换为数字模式。

结论

通过以上步骤，我们可以很方便地将Excel表格中的电话号码转换为数字模式。首先，我们可以使用Excel的文本处理函数去除电话号码中的特殊字符；然后，使用Excel的函数将电话号码转换为纯数字；最后，可以使用VBA宏来批量处理大量的电话号码。通过这些方法，我们可以更好地处理Excel表格中的电话号码，并进行日后的数据分析和处理。

示例代码运行结果：
假设我们有以下电话号码数据：