如何在Excel中按发票号获取小计？

计算发票小计是发票中的重要组成部分，它允许用户在输入总发票金额后了解总金额。在本文中，我们将引导用户通过使用公式和方法生成提供的发票号的小计。例如，如果发票101有三个条目100、200和300，则计算出的小计金额将为600。在本文中，用户使用公式和方法实现小计值。

示例1：使用公式在Excel中按发票号获取小计：

步骤1：

为了了解用户计算基于发票号的小计的过程，请考虑下面给定的电子表格：

步骤2：

转到用户想要放置计算小计金额的单元格。在此情况下，让我们将Inv101的总金额放置在F1单元格中。

然后在F1单元格中输入

“=IF(COUNTIF( D 3:D3,D3)=1,SUMIF( D: D,D3, E: E),””)” 并按“Enter键”。

实现公式的快照：

公式的解释：

此公式的主要目的是计算包含发票号和相应金额的数据范围中每个唯一发票号的小计。公式的输出将是每个唯一发票号的小计列表。

考虑公式工作的细节：

• **COUNTIF( D 3:D3,D3) ** − 公式的这一部分计算在从D3到当前行的范围内发票号出现的次数。如果选择第一次出现的发票号，则计数为1，否则计数将大于1。

• IF函数检查计数是否等于1。如果是，则这是发票号的第一次出现，计算小计。否则，没有必要计算小计，单元格将为空。

• **SUMIF( D: D,D3, E: E) ** − 这一部分计算当前发票号的金额总和。它搜索列D中当前发票号的所有出现，并总结列E中相应的金额。如果计数等于1，则计算小计并在当前行中显示。如果计数不等于1，则将单元格留空。

步骤3：

按“Enter”键。这将把输出打印到F3单元格中，如下图所示：

步骤4：

然后单击F3单元格的右下角区域，并将“+”符号拖动到第10行。这样做会将公式复制到第10行。结果如下所示：

结论：

完成本文的所有步骤后，学习者将能够生成所提供发票条目的小计。只需键入公式，按“Enter”键即可显示结果。计算发票小计非常重要。生成的结果准确无误。无需手动检查每个条目，只需确保复制到所有其他单元格的公式生成准确的结果。