Excel 如何把完整的州名转换成缩写

你有没有尝试过在Excel中获取任何字符串的缩写形式？我们可以用本文提到的过程来填写州名的缩写形式。如果我们需要这些数值，它们必须在同一张纸上。我们可以通过两种方法完成这个过程：第一种是使用VLOOKUP函数，另一种是使用索引函数。在本教程中，我们将学习如何在Excel中把州名全称转换为缩写。

使用VLOOKUP将州名全称转换为缩略语

在这里，我们将首先在工作表上创建所有州名及缩写的列表，然后使用VLOOKUP公式来获得任何一个结果，然后使用自动填充柄来获得所有的结果。让我们看看一个简单的过程，了解如何在Excel中使用VLOOKUP函数将全栈名称转换为缩写。

第1步

让我们考虑一个Excel表格，其中包含一个州名及其缩写的列表，类似于下面的图片。

在上述表格中，A2:A30和B2:B30分别代表州名和其缩写。而D2:D10代表我们需要缩写的数值。

现在点击E2单元格，输入公式 **=VLOOKUP(D2, $A$ 2:$B$ 30,2,0) **，然后点击回车，得到第一个结果，如下图所示。

第2步

现在使用自动填充手柄从第一个结果向下拖动，我们的最终结果将如下图所示。

使用INDEX将缩写转换为完整的州名

在这里，我们将首先在工作表上创建所有州名和缩写的列表，然后使用INDEX公式获得任何一个结果，然后使用自动填充手柄获得所有结果。让我们看看在Excel中使用索引将缩写转换为完整的州名的简单程序。

第1步

让我们考虑上述例子中使用的相同数据，现在开始我们的程序，点击一个空单元格，输入公式为

**=INDEX( $A$ 2:$A$ 30,MATCH(D2,$B$ 2:$B$ 30,0)) **，然后点击回车，得到第一个结果。

第2步

现在使用自动填充手柄从第一个结果向下拖动，以获得所有结果，如下图所示。

结论

在本教程中，我们用一个简单的例子来演示如何在Excel中把完整的州名转换为缩写。