如何检查工作簿中每个工作表的大小?

如何检查工作簿中每个工作表的大小?

众所周知,当您右键单击Excel文件时,可以查看其属性和大小。但是,如果您想知道文件中各个工作表的大小呢?

会计师和数据分析师维护具有多个工作表的大型Excel工作簿。了解文件大小可以帮助确定最佳分析方法。有些人可能想从开销大的工作表开始,也有些人可能从轻的那个开始。通常情况下,一个表占据了工作簿的大部分空间。

本教程解释了如何识别工作簿中每个工作表的大小。

Excel工作簿中确定工作表大小的VBA代码

您必须共享一个Excel文件,但是文件太大而无法发送。它包含7个工作表,您想知道哪个工作表可以缩小,以便可以高效地完成任务。使用Excel中的Visual Basic应用程序(VBA)代码,您可以快速确定一个独立表中所有工作表的大小,而不管工作簿中有多少个工作表。

第1步: 打开要确定其内部工作表大小的工作簿文件。

如何检查工作簿中每个工作表的大小?

第2步: 转到“开发人员”选项卡,单击“Visual Basic”选项以打开对话框。或者,您也可以通过按下Alt + F11键打开对话框。

如何检查工作簿中每个工作表的大小?

第3步: 一旦对话框出现,右键单击“Microsoft Excel对象”以获得更多选项并选择“插入”→“模块”。

如何检查工作簿中每个工作表的大小?

第4步: 在模块编辑器部分(屏幕右上角的白色框)中键入或粘贴VBA代码。

Microsoft Excel VBA代码来检查工作簿中工作表的大小−

Sub WorksheetSizes()
   Dim wks As Worksheet
   Dim c As Range
   Dim sFullFile As String
   Dim sReport As String
   Dim sWBName As String
   sReport = "Size Report"
   sWBName = "Erase Me.xls"
   sFullFile = ThisWorkbook.Path & _
      Application.PathSeparator & sWBName
      ' Add new worksheet to record sizes
      On Error Resume Next
      Set wks = Worksheets(sReport)
      If wks Is Nothing Then
         With ThisWorkbook.Worksheets.Add(Before:=Worksheets(1))
            .Name = sReport
            .Range("A1").Value = "Worksheet Name"
            .Range("B1").Value = "Approximate Size"
         End With
      End If
      On Error GoTo 0
      With ThisWorkbook.Worksheets(sReport)
         .Select
         .Range("A1").CurrentRegion.Offset(1, 0).ClearContents
         Set c = .Range("A2")
      End With
      Application.ScreenUpdating = False
      ' Loop through worksheets
      For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
         If wks.Name <> sReport Then
            wks.Copy
            Application.DisplayAlerts = False
            ActiveWorkbook.SaveAs sFullFile
            ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
            Application.DisplayAlerts = True
            c.Offset(0, 0).Value = wks.Name
            c.Offset(0, 1).Value = FileLen(sFullFile)
            Set c = c.Offset(1, 0)
            Kill sFullFile
         End If
      Next wks
      Application.ScreenUpdating = True
End Sub

如何检查工作簿中每个工作表的大小?

第5步: 单击面板中的“运行程序”按钮(第二个按钮)或按F5键执行代码。

如何检查工作簿中每个工作表的大小?

第6步: 返回您的Excel工作簿,查看关于工作表的信息。

如何检查工作簿中每个工作表的大小?

根据VBA代码的指示,创建了一个名为“大小报告”的新工作表。它包含有关当前工作簿中所有工作表大小信息的表格。根据表格,Sheet1是最小的工作表。

结论

Excel是一款生产力软件,您可以在一个或多个工作表中输入大量数据。它可以包括注释、客户列表、作业、研究数据、公式、文本、图表、声音文件和其他类型的数据。一个工作表可能在单元格数量上比另一个工作表更大,但某些工作表在对象数量上更大。我们使用VBA代码在一个工作表中汇总所有大小信息。

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