Excel 如何改变或转换数字为文本
如果你在Excel电子表格中保留了长短数字,在某些时候你可能需要将它们转换为文本,以便在其他应用程序中使用。将已保存为数字的数字改为文本,可以有多种原因。
Excel是一个强大的工具,可以用于各种目的,包括数据的输入和分析,创建仪表盘和报告,甚至是数据库管理。
虽然大多数预装的功能和默认设置都是为了帮助用户并节省他们的时间,但在某些情况下,你可能会发现你希望对事情的运作方式做一些调整。
在本教程中,我们将向你展示使用一些方法将数字转换为文本。
使用文本功能
在Excel中跟踪数字值通常是一个好主意,因为这些值可以插入到基于数字进行计算的公式中。尽管如此,在一些情况下,将数字转换为文本是非常有意义的。
使用特定的数字格式将数字转换为文本可以在TEXT函数的帮助下完成。如果没有TEXT函数,将导致数字格式的丢失。
第1步
在我们的例子中,我们的Excel表中有数字,如下面的图片所示。我们将把这些数字改为文本。
第2步
然后选择一个单元格,在公式栏中添加下面给出的公式。在我们的例子中,我们选择了B2单元格并添加了下面的公式。
=TEXT(A2,"0")
添加完公式后,按回车键。请看下面的图片。
第3步
之后,选择B2,将填充柄拖到你想应用这个公式的单元格上。请看下面的截图。
使用单元格格式选项
Microsoft Excel中的 “格式化单元格 “命令还具有将整数转换为文本的功能。
第1步
我们来看看上面的例子。要将单元格中的数字转换成文本,请选择这些数字。请看下面的图片。
第2步
然后右键单击你想改变的范围,然后在出现的菜单中选择 “格式化单元格”。请看图片。
第3步
在 ” 格式化单元格 “对话框中,在 ” 数字 “标签 下的类别框中选择 ” 文本 ” 。 然后单击 ” 确定 “按钮。请看图片。
这里有一个快速提示,当你手动输入数据到Excel时,不希望数字转换为文本格式。
要将数字转换为文本,在数字前面加一撇。请看下面的图片。
总结
在本教程中,我们解释了两种方法,你可以用来在Excel中转换数字为文本。