Excel 根据单元格值自动发送电子邮件

Excel 根据单元格值自动发送电子邮件

如果我们手动操作,从Excel发送报告可能是一个耗时和低效的过程。我们可以在发送邮件前按照以下步骤自动完成这一过程。本教程将帮助你了解我们如何根据Excel中的单元格值来自动发送电子邮件。当提到的数值符合条件时,那么就会打开电子邮件应用程序。

根据单元格值自动发送电子邮件

这里我们将为工作表插入VBA代码,然后打开电子邮件应用程序。让我们看看一个毫不费力的过程,看看我们如何根据Excel中的单元格值自动发送电子邮件。我们将使用VBA应用程序的帮助来完成这一过程,因为它不能直接在Excel中完成。

第1步

考虑创建一个新的excel工作表,然后右键单击工作表名称,选择查看代码,打开vba应用程序,然后在下图所示的文本框中输入下面列出的程序。

示例

Dim xRg As Range
'Update by Nirmal
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   On Error Resume Next
   If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
   Set xRg = Intersect(Range("A1"), Target)
   If xRg Is Nothing Then Exit Sub
   If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 100 Then
      Call Mail_small_Text_Outlook
   End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
   Dim xOutApp As Object
   Dim xOutMail As Object
   Dim xMailBody As String
   Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
   Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
   xMailBody = "This is excel" & vbNewLine & vbNewLine & _
      "Firts line created" & vbNewLine & _
      "Second lilne created"
   On Error Resume Next
   With xOutMail
      .To = "google@gmail.com"
      .CC = "Welcome to Email"
      .BCC = "Gmail"
      .Subject = "How to automatically sned mail"
      .Body = xMailBody
      .Display   'or use .Send
   End With
   On Error GoTo 0
   Set xOutMail = Nothing
   Set xOutApp = Nothing
End Sub

在代码中,A1是我们输入数值>100的单元格,这是打开Outlook应用程序的条件,我们可以在代码中随意改变电子邮件、抄送、密送、主题和正文。

如何根据Excel中的单元格值自动发送电子邮件?

第2步

现在将工作表保存为支持宏的工作簿,用 “Alt + Q “命令关闭vba应用程序,每次A1单元格中的数值大于100时,Outlook应用程序就会被打开。

如何根据Excel中的单元格值自动发送电子邮件?

注意 – 这段代码只有在Outlook是你的邮件程序时才会起作用,否则就会出现错误。

结论

在本教程中,我们用一个简单的例子来说明如何使用Excel根据单元格值自动发送电子邮件。

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