如何在Excel中基于单元格值自动发送电子邮件?
如果我们手动发送Excel中的报告,这可能是一项费时且低效的过程。我们可以按照以下步骤自动化此过程,然后发送电子邮件。本教程将帮助您了解如何在Excel中基于单元格值自动发送电子邮件。当所提及的值的值遵循条件时,将打开电子邮件应用程序。
根据单元格值自动发送电子邮件
在这里,我们将为工作表插入VBA代码,然后打开电子邮件应用程序。让我们看一个简单的过程,以了解如何在Excel中基于单元格值自动发送电子邮件。我们将使用VBA应用程序的帮助来完成此过程,因为它无法直接在Excel中完成。
步骤1
考虑创建一个新的Excel工作表,然后右键单击工作表名称并选择查看代码以打开VBA应用程序,然后在下图中显示的文本框中键入下面列出的程序。
举例
Dim xRg As Range
'Update by Nirmal
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
Set xRg = Intersect(Range("A1"), Target)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 100 Then
Call Mail_small_Text_Outlook
End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
Dim xOutApp As Object
Dim xOutMail As Object
Dim xMailBody As String
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
xMailBody = "This is excel" & vbNewLine & vbNewLine & _
"Firts line created" & vbNewLine & _
"Second lilne created"
On Error Resume Next
With xOutMail
.To = "google@gmail.com"
.CC = "Welcome to Email"
.BCC = "Gmail"
.Subject = "How to automatically sned mail"
.Body = xMailBody
.Display 'or use .Send
End With
On Error GoTo 0
Set xOutMail = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Sub
在代码中,A1是我们输入值> 100的单元格,这是打开Outlook应用程序的条件,并且我们可以根据需要在代码中更改电子邮件、CC、BCC、主题和正文。
步骤2
现在将工作表保存为启用宏的工作簿,使用命令“Alt+Q”关闭vba应用程序,每当单元格A1中的值大于100时,Outlook应用程序将打开。
注意 - 仅当Outlook为您的邮件程序时,此代码才有效;否则会发生错误。
结论
在本教程中,我们使用了一个简单的示例来展示如何使用Excel根据单元格值自动发送电子邮件。